这段时间大家都在忙毕业论文，很多人为论文的格式所苦恼，由于我精通各种雕虫小技，所以我将以我自己的一篇论文为例，系统地介绍一下毕业论文格式的设置，以期解决以下8个问题：
（1）正文格式的设置；
（2）标题格式的设置；
（3）参考文献的设置；
（4）目录的设置；
（5）图片的设置
（6）表格的设置；
（7）页眉和页脚的设置；
（8）页码的设置。
这几个问题，无论在Office还是WPS中，都可能遇到，多数情况下大同小异，因此我以Office版的Word为例。如仍有疑问，可单独问我，在平台留言即可。
一、正文格式的设置
首先，首行缩进2字符，不是用空格键敲出来的。
正文格式的设置主要是字体和段落（包括缩进和行距），都在页面工具栏样式里：右击正文—修改—格式—字体，在此界面下就可以设置中文字体、西文字体、字形、字号了，最后点确定。
同理，段落设置也是如此，右击正文—修改—格式—段落。
如果发现设置好参数之后正文的格式没有变化，就把鼠标的光标逐一放在需要调整的段落里，然后点击样式里的“正文”即可。
二、标题格式的设置
首先，标题的段前、段后空1行或2行，不是用回车键敲出来的。其次，页面分页也不是用回车键敲出来的。
标题格式的设置也是如此。待这些参数按要求设置好之后，就把光标放到内容的标题位置，然后点击工具栏里的相应的“标题”样式，就可以一一调整了。
这时候你可以点击：视图—导航窗格，就可以在页面左侧清晰浏览各级标题了，并且想看哪里点哪里。
另外，首先设置正文格式而不是标题格式，是因为如果先设置了标题再设置正文，那么标题格式的一些参数（如首行缩进）会随着正文格式的设置而变化。此处再次说明一下，论文标题格式有两种，一种是社科类的，标题需要首行缩进2字符，另一种是自科类的，标题不需要首行缩进，具体请参见我的上一篇的雕虫小技。
毕业论文，尤其是硕士毕业论文，每一章的内容都很长，因而通常要求每一章需另起一页，通常有3种做法：①用回车键敲出来；②点击工具栏插入—分页；③点击页面布局—分隔符—下一页。
第1中方法就不说了，太笨拙。第2和3种，看似一样，实际有本质的区别，就在于第2种分页但不分节，第3种既分页也分节，就相当于把一个文件拆分成两个文件了，只是在同一个页面下显示，因此要慎用，这种方法在后面的参考文献、页眉、页码设置上需要用到，所以先提一下。
三、参考文献的设置
参考文献的标注通常有两种，一种是顺序编码制，一种是作者+年份制，此处主要讲的是第一种，顺序编码制。参考文献的编码顺序通常可以用键盘敲出来，然后点上标。还有一种是用尾注的方式，自动排序。
由于毕业论文在参考文献后面还会有致谢、附录等内容，如果不设置好，会出现两种情况，一是参考文献只会显示在致谢、附录的后面，即页面尾部，不合要求；二是致谢、附录的标题和内容附着在参考文献后面，生成的目录里无法显示出来。
因此我们要把致谢、附录从参考文献的尾注里抠出来，这就要用到分页的第3种方法。总体思路是先分页，再在不同页面插入脚注和致谢。具体操作是：①在内容中以脚注形式插入参考文献。
②把光标放置在“参考文献”四个字之后，插入分节符（页面布局—分隔符—下一节），光标就到了下一个页面；
③在此输入“致谢”和致谢的内容，（此时你也已经可以在导航窗格里看到致谢的标题了）。
④再次回到尾注的格式设置页面，把尾注设置为节的结尾即可。
当然这一步在插入尾注的时候就可以先设置好，为了突显一下成功后的喜悦，我才单独把它拎出来强调。
当我们正高兴的时候，突然发现原来参考文献下面还多出来一条分割线，如何删掉呢？
具体步骤为：视图—草稿—结果—在导航搜索窗格里搜索到参考文献的位置，比如输入[1]—尾注—选择“尾注分隔符”—双击分隔线—删除（delete），再点击页面视图即可。
四、目录的设置
首先，目录不是用键盘一个字一个字敲出来的。
有了前面的基础，尤其是标题格式的设置，才能生成目录。操作步骤是：把光标放置在目录位置—引用—目录—自动目录即可。
然后再适当地调整一下目录格式，当然也可以在插入目录之前设置好。再次强调一下，目录不是用键盘敲出来的。
顺便提一点，省略号的快捷键是Shift+6，也不是一个点一个点敲出来的。
五、图片的设置
图的设置其实没啥，只是偶尔会出现如下的意外：
咋回事？这是把图片的行距设置为固定值的缘故，只要把图片的行距设置为倍数（单倍或1.5倍都行）行距就可以了。
六、表格的设置
表格的设置，主要会涉及到续表的问题，当然，尽量把表放在一个页面上。比如下表，我要在第二页表头添加“续表”二字，为之奈何？
一个词：拆分。怎么拆分？步骤如下：鼠标选中表格的标题行—布局—重复标题行—把光标放到下一页表格的开头—点击拆分表格即可。
然后输入“续表”二字即可。
需要强调的一点是，表格的拆分，一定要在所有的内容都敲定之后再进行，否则一旦内容有调整（如内容的添加、段落的变动等），表格也会相应的错位，拆分表格的工作就白瞎了。
七、页眉的设置
页眉的设置是比较麻烦的一件事。比如我要在正文部分添加校名“广东财经大学”几个字，注意是正文部分（包括参考文献），而在封面、目录页和致谢页都不需要，为之奈何？
总体思路是，把这几个部分页面都拆了，这就用到了上面提到的分节符。具体步骤是：首先添加页眉内容和页眉线，双击页眉就可以添加。
页眉线的添加方法是，选中页眉内容，点击开始—边框下拉框—下框线即可。同样可以用这种方法删除页眉线。
此时你会发现每一页都有页眉，现在要做的就是让它该有的有，不该有的没有。为之奈何？
找到需要区分的页面，把光标放到前一页的最尾部，页面布局—分隔符—下一节。
双击后一页的页眉—点掉选项“链接到前一条页眉”（把它的颜色点没了，在WPS中，点掉“同前节”）。
然后就可以放心地删除前一节的页眉了。
同样地，如果想删除后一节的内容，就在此节与后一节之间插入分节符，点掉“链接到前一条页眉”，然后这一页就可以放心地删除了。
顺便说一点，此时这一节的页面设置（包括纸张方向、纸张大小）都与前一节无关了，但是页码还是关联的，需要再点掉一次“链接到前一条页眉”，下面详细讲解。
八、页码的设置
页码的设置是在页眉设置的基础上进行的，也可以同时进行，按需要来插入分节符，再设置页码。比如要求，论文封面不插入页码，目录页页码格式为I、II、III……，正文部分页码格式为1、2、3……，为之奈何？
同页眉设置的原理，在页码格式转变的页面插入分节符（如果页眉设置过程中已经插入，则不需要再多此一举了，比如本篇范例）。
具体步骤：首先双击需要插入页码的第一页的页脚—点掉“链接到前一条页眉”—页码—页面底端，就插入了页码，此时你会发现页码是从本页开始编号的，而且前面的页面都没有页码。
然后按要求设置页码格式，改为I、II、III……，步骤为：页码—设置页码格式—编号格式—选择合适的—确定。
说明一点，你问，如果我不点掉“链接到前一条页眉”，而只在“设置页码格式”中点选“起始页码”行不行？它的编号也是从第1页开始的呀？话是没错，但是如果你如此设置，再按要求删除掉封面的页码，后面的页码也会被删除掉，因此，在此处仅仅设置“起始页码”是不够的，当然，后面设置正文的页码就够了。
把光标放到正文页首页的页脚，然后：页码—设置页码格式—编号格式—选择合适的编号格式—起始页码—确定。注意，此处一定要点“起始页码”，不然这一步就没意义了。
页码设置好之后，别忘了更新目录，把光标放在目录里—右击—更新域—只更新页码。
现在办公软件已经是现代职场的基本技能，希望诸位能从毕业论文的锤炼中掌握一些办公软件的技巧，以作他日之用。
我就说这么多，祝诸位周末愉快。
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