放假在家还在用Word写论文Mac

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论文写作需要查阅和引用大量资料,除了码字以外,还有大量繁琐的事情要做,因此对操作系统的稳定性和流畅性要求较高,在这方面MacOS要比Windows更甚一筹。

相信Mac下大部分的人首选用Word去写论文,但是常常遇到过下面的状况?

●经常的卡顿及耗电还能忍受。

●Word突然闪退,然后就是无限退出重启,完全无法使用,不知道什么原因。

●插入图片或者表格就会崩溃,花钱安装的正版,反复处理一个尿性。

Mac下的Word不但自己崩溃,连带着用的人也要崩溃。这些跟想象的稳定、流畅完全不一样!

那么除了Word,其实还有其他软件可以更好的满足论文需求。这些虽然同为写作软件,但功能侧重各有不同,所以我们先功能分类再做比较,这样更清晰一些:

Fig-1写作软件分类

图源:作者

上表是笔者归纳了一下Mac下常见的一些写作软件并按功能进行分类。第一类:MarkdownEditor比如Ulyssess以及iAWriter。这类软件文字和格式相分离,配合各种Focus模式,让你能更专心码字,而不是去调整格式,但不足之处也很明显。比如:1.不支持Endnote;2.转化docx格式可能会遇到格式问题;3.查阅参考文献和做笔记不太方便;所以我在写基金标书时果断放弃。第二类:Evernote严格来说为效率软件可能更恰当。Evernote亮点是支持不同设备之间同步,随时随地可以做笔记和保存剪辑。Bear功能和Evernote类似,但可呈现出更加优美的排版效果。这两个软件都是按时间订阅收费,适合写作和保存零碎笔记,但对于写作长篇论文来就不适合。第三类:MSwordPages这类软件的特点是文字和格式混排在一起,既能处理文章,又能排版。缺点相当明显,写作的时候总是需要不断花时间来调整格式,改动一个小地方,所有的格式瞬间全乱了,相信大家都经历过这种沮丧的时刻。第四类:TextEditor这类就是单纯的文字编辑器,擅长处理几万行甚至上百万行的纯文字文档「不包含任何格式」。而几万行的文档如果拿word去打开多半是要崩溃的。这些软件通常是给程序员写代码准备的,论文有各种格式要求,这类软件无法处理格式。第五类:ProjectEditor第五类软件笔者取名叫ProjectEditor,这是笔者想要重点推荐的软件。因为写作论文或标书通常都是大工程,既要有框架又要有细节。Manuscripts的优点是逻辑清晰,上手快,对初学者非常友好,支持Endnote,Papers等文献管理软件,而且能友好地插入和呈现Figure,Table或相应的占位符,方便谋篇布局,它插入的表格直接就是三线表,不用再额外调整格式:

Fig-3Manuscripts界面

图源:作者

另外,Manuscripts还集成了Mac的一个特色功能,那就是版本管理。写过论文的同学都知道一个论文从初稿到定稿需要改无数个版本,在Mac下你不用费心了,只要软件支持,mac都提供还原到以前版本的功能,比如:

Fig-4Manuscripts的版本还原功能

图源:作者

缺点就是目前还不太稳定,有时候内容多了之后做了某些细微的修改可能保存不上。总的来说,这是一款轻量级,界面优美,容易上手,能够专心写作的软件,而且专为论文和标书写作开发,值得向同学们推荐。Scrivener属于重量级选手,功能更加专业丰富,是倍受国外作家小说家推荐的一款软件。我们先来看看它的界面:

Fig-5Scrivener的界面

图源:作者

在经过若干论文和若干国自然标书写作的实践之后,笔者可以负责任地说,这是一款经得起时间考验的软件。首先,它也可以先建立不同的section先搭建一个框架,然后再进一步填充细节;其次,它可以导入文件,例如pdf和图片,并标注相关笔记。你可以把看过的文献拖到你正在写的论文里面,然后把翻译好的题目和摘要放在提要里面,写作的时候就可以随时把文献找出来,引用或查看数据等等,这一点特别重要而且是Manuscripts所没有的。

Fig-6你可以边看参考文献边写作

图源:作者

另外,Scrivener和Manuscripts及其他MarkdownEditor不同的是,Scrivener并没有完全把文字和格式相分离。虽然它在写作的时候可以编辑格式,但最后还是需要编译得到最后结果。Fig-7Scrivener的编译界面图源:作者

Fig-8Scrivener的不同编译结果

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最后,相对与还原到历史版本功能,Scrivener还有个更贴心的功能,即修订模式,用不同颜色显示出不同时间的修订内容,这对于大型写作项目是个非常实用的。Fig-9Scrivener的修订模式图源:作者但也有些不足之处。首先就是由于功能太多,初学者需要一定的适应时间才能上手;其次,并非文字和格式相分离,有点影响写作心情,需要一点时间来自定义到符合自己的习惯。上面我们简单评述了常见的6款写作软件,结论是:写作~字的短文或博客,仅需简单的图文混排,可以选择MarkdownEditor或Word,Pages;如果需要写作SCI论文,自然基金标书等,建议选用Manuscripts或Scrivener这样的更加专业的软件。

但是对比简单的Word使用方法,上述的软件更具有专业性,很多童鞋不知道如何去熟练使用发挥效果。

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图源:创可贴制作

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