我的就职活动整体来看还算比较顺利,结果来看自己也比较满意,从去年下半年在读博与就职中选择后者;再到加入七联大家庭,系统性的备战就职活动;最后投入实战并拿到自己满意的内定。
以下是我就职活动的一些基本数据:
-参加インターン的公司数:9家
-参加说明会的场数:约场
-プレエントリー的公司数:约家
-エントリー的公司数:约家
-ES&网测通过进入面试&GD的公司数:40家
-内定公司数:2家(东芝、日立电梯)
-面试的第一家公司:乐天(2月23日)
-面试的最后一家公司:キューピー(丘比沙拉酱8月4日)
关于ES/网测
ES和网测在这里就放在一起说了。首先,好的ES其重要性不言而喻,毕竟关系到能不能得到面试的机会,心心念念的某公司还没等到去面试就在简历上被刷了,实在是一件令人感到很不爽的事情。那么,如何提高自己精炼文字、用有限的字数尽可能表达出精彩且不同于众人的内容的能力,实属重要。
首先是要力求简洁。这一点很抱歉,我自觉不是一个做得特别好的人,但是在ES中把字数控制住,并尽力用有限的文字表达深刻的情感与内容,只要稍加努力都可办到。二三月份的时候多加练习,提升自己的日语书面表达能力。可以说,ES的质量也体现了你这些年来,学习日语的书面成果。从国内大学学习日语再到赴日留学,这些年的积累最终体现了你在就职活动中的综合表现。
而力求简洁的具体方式,主要是先说结果、分条陈述。ES归根结底是要给人事读的,你辛辛苦苦自认为真情实感的东西可能人家不到半分钟就读完了,半分钟决定了是给你面试的机会看看你真人怎么样还是就地淘汰。而面对耐心有限内心疲惫不堪的人事,条理清晰,信息明确的ES,可以最大限度保持人事读下去的耐心。
其次,博采众长,为我所用。毕竟我们作为留学生,哪怕日语水平再高,在日语的表达方式上同日本本国的学生相比,依然存在差异。如何最大限度降低差异、提高对方对自己ES信息的理解性就显得尤为重要。在这里我们的七联大家庭为我们提供了ES的修改服务、以及ES资料库的支持。就和写论文一样,写出好的论文离不开大量的参考文献作为先行研究的基础。那么想要提高自己ES的通过率,通过大量借鉴他人ES中好的句子,地道的表达方式,实属必要。此外,市面出售的就职类丛书中也不乏好的ES写作素材与模板,个别贴心人性化的公司甚至有在说明会/社员交流会上提供借阅内定者ES的服务,可多多利用。
最为重要的一点,真情实感,言之有物。既要在单篇ES上有所用心、又要考虑到你的用心付出不一定会得到同等汇报与考虑的事实。二者要有平衡。事实证明,ES、乃至最后面试的通过,必然是一个人身上所不同于他人的美好特质得到了公司方的认可与肯定。而不同于众人的特质、成长(学生时代)过程中特别的经历、作为“一个有血有肉的人”的“灵魂的有趣程度”则决定了一个学生内定顶级大企业的成功率。在“学生时代所做过的事”这一环节中,尽可能采用日本人所易理解、易产生情感共鸣的事件。以我本人举例,爱好足球,在国内大学期间一直在校足球队,参加了全国大学生足球联赛;留学后,由于日本大学的足球部不招募留学生,所以我加入了室内五人制足球部。类似这种体育会,有部活加持的留学生来说,可能谈起自己在学校的部活生涯,相比日本学生而言即可达到基本类似、并无明显劣势。
以下是我在很多ES中所通用的“学生时代所做过的事”的内容:(字以内)
高校からずっとサッカー部に所属し、背が低いがキーパーを担当し、練習しても試合に参加しても怪我を恐れず毎日頑張っていました。来日後、大学のサッカー部は留学生を募集していなかったが、夢を諦めなくて、フットサル部に参加しました。しかし、留学生として普段の練習は参加できるが、公式の試合に出場するのは難しいです。日本の大学リーグに出場を志す私にとって、本当に失望しました。また、キーパーは責任感が一番大切なポジションで、留学生の私に任せるのは、チームメートにとって少し不信感もあります。その局面に直面し、私は自分の心理状態を調整し、練習や試合に声を出してチームメートを指揮し、精神面でリーダーの役割を担いました。できるだけミスを避けて、いい状態を出そうとし、力を尽くしました。ついにチームメイトの信任を得ました。公式戦に出場させて、日本の大学フットサルリーグで出場した第一人の留学生となりました。
而关于对公司的志望理由类问题,更要体现出你对于该公司企业理念企业文化的理解、对于公司产品与服务的热爱。并且把自身的性格特点相结合;向人事、公司方“洗脑”,推销自己与公司的适配性。以我京瓷的一问为例:“あなたと京セラの考え方の共通点を、上記経験を踏まえて具体的に教えてください。”(字)
貴社は、小さな町工場から今のトップメーカーになるのは、強い心のある信じあえる仲間といつも満足せず、情熱や挑戦を重ねて得たなけなしの技術からです。公明正大の価値観を持ち、仕事を愛し、一生懸命頑張るこそ、成功の原因です。私の強みは、不可能そうな難関を挑戦する勇気、物事に対する怠らない熱意、運命や階層を変わりたい強烈な意欲、及び絶対諦めない粘り強さです。一番大切にしているのは、正しい価値観と他人に優しい心です。世の中でさまざまな誘惑に負けず、正道を歩んで、真理や正義を追求します。また、いつも他人に思いやりを持ち、高尚な道徳を保ちます。私は、自分と貴社がそのような共通点、いわゆる縁があると思います。
总之,好的ES,我个人认为要有以下几点:对公司的热情、真诚、志望度;言之有物、不落俗套的学生生活;开门见山、思路条理清晰的结构。
然后讲一下网测。个人觉得,SPI是一套中等难度的答题系统,报的公司多了,自然而然会对SPI不再恐惧。市面上出售的SPI、玉手箱、TGWEB等参考书,可买来自己练。每天给自己十五分钟到半小时,培养自己快速答题的状态与习惯。要的就是你坐在电脑前那一个小时,全神贯注的注意力和在短时间内尽快解题的爆发力。至于testcenter,更是不费工夫。状态最好的考试结果还可存盘再用,何乐不为?自社出题、纸质题更是考验你的个人能力。没有题库,有人监考,没法搬救兵,还是要靠自己。归根结底,靠谁不如靠自己!就把每一次的网测当作小时候的智力测试游戏,找回自己童年的感觉吧!
最后补充一条个人认为十分重要的,那就是エントリー的质量固然重要,但那往往只属于高手大神;如果是日本长大/母语水平/名校加持/体育会/高颜值高气场/事前参加了实习打点好了关系的就活高手,自然可以很任性地只报几家豪华大手且保过;对于我们芸芸众生而言,必须要保证数量!要想成功进入理想的企业,至少要有一个理想的企业群;至少要为自己准备无数次的试错机会才能保证一家企业最后成功。6月份之前手握的得到面试机会的公司数少于5家,你将十分危险,十有八九会全灭;进而不得不重开一波entry,错过面试的黄金时期;10家公司是安全线,如果你非大手不进,那么至少要保证15-20家相同层次的大手企业面试机会!只有达到、超过20家公司才能保证你就职活动的基本安全与成功!平均5-10家公司才能换来一个内定!
关于OB/OG访问
这是最大限度了解公司详细内在信息的最好方式。这是一定程度上对于公司情况可以畅所欲言的最好方式。这是为自己的面试提前演练的最好方式。这是锻炼你自己察颜观色、用最短时间观察品味一个人并锻炼这种能力为今后职场生活做准备的最好方式。
可通过学校的就职科/OBOGcenter联系。也可联系自己在校外认识的在企业工作的熟人。像我自己就是通过校外的一些交流活动认识了在某大手企业工作的优秀的中国学姐,进而了解了该公司的一些信息(然并卵,ES落,手动再见)。但面试之前的OBOG访问,的确会对自己的表现与对策提供有效的校正与参考。
一些日常职场用语、需要意会的礼节、以及公司的风气、上下级/同期间的人际关系均可在OB/OG的言谈中有所体现。对待OB/OG的态度要平和,不卑不亢。培养自己面对任何人都能畅所欲言谈笑风生的气场与定力。语无伦次支支吾吾不敢说说不好为下,有自信能说敢说畅所欲言口若悬河为中,自信基础上谈笑风生有所侧重有所保留点到为止为上。这个标准放在面试也一样适用。把OB/OG访问作为模拟面试去做,用旁敲侧击的方式打探公司的采用标准,借鉴OB/OG当年的成功经验,结合自身实际作调整。相信会对公司的情况有进一步的了解。
关于GD(小组讨论)
个人认为,面试最核心的能力是“收”和“放”的能力。包括之前有前辈经常说的所谓“キャッチボール”,大抵相当。所谓“收”就是眼、耳对人事/面试官及其他学生眼神、神态、语气、说话内容的感知、分析、以及预判下一步的能力;所谓“放”则是将自己的自信、笑容、良好的口齿与说话内容简洁明快地传达给面试官及其他就活生的能力。换言之,也是察言观色的能力、“说话经过大脑”的能力、“读空气”的能力、“相面”的能力、以及强大的内心。
无论任何形式的面试都是人与人的对话与交流,如何与人打交道的能力就显得格外重要,在我们留学生的心目中,人事往往被认定为“阅人无数”“言不由衷”“虚伪狡猾”的形象,很多心理素质不甚过关的同学就很可能在面试中怯场,出现支支吾吾、答非所问、不知所云的情况;不敢直视对方的双眼,流露出躲闪、回避、提前放弃的神色与表情,进而满盘皆输。最大的敌人永远都是自己。
无论如何不能被面试官/其他就活生有意无意的态度与施加的压力所左右,要记住,光脚的不怕穿鞋的;面试不是提审,你是求职者不是犯人,虽然身份上处于劣势但这不等于人格上具有劣势。人事也是人,也有七情六欲,你需要做的是用你的感染力唤起人事的共感;用自己人格的魅力与正能量感染面试你的人。
另外,面试另一个重要的能力是“调节力”。所谓“心有猛虎、细嗅蔷薇”“静如处子、动若脱兔”“反差萌”,重要的就是任何品质任何印象的张弛有度,用最短的时间进行微调。口语能力较强的同学要学会有所克制、察言观色;自信心与气场较弱的同学要学会大胆说出自己的真实想法;微调能力的好坏,直接决定了能否在面试中扭转战局、能否改变一些人先入为主的印象。人毕竟是主观的动物,就算公司选拔人才有一套固定的客观标准流程,仍难以改变主观印象、先入为主的影响,所以,面对逆境的大心脏、强气场、抗压能力;以及最后面对结果的平常心,是贯穿整个面试、乃至就职活动所必不可少的品质。
首先是GD。小组讨论尤其要看一个人的平衡与调节能力;既要考虑日本人集体合作的民族特性,又要保证自己在小组中充分的存在感与话语权。既要尽力发表高人一筹的见解与提案以博得人事的注意与好感,又要考虑自己的观点是否与大多数人相违背。着实是一件不容易的事情。好在七联充分考虑到了这一环节为我们提供了相关的课程,通过对历年GD可能出现的问题,提供专门分析的思考模式,从而最大限度为GD提供了可行的对策与方案。
一方面,课上所讲的逻辑思维模式固然重要,但实践仍必不可少。我个人在GD的战绩在七联学员中并不是最好的,仅仅通过了野村证券和いすゞ自動車两家公司的GD,但这两次成功的经历都反映了一些事情。野村证券的GD同时也是第一轮面试,仅有三人,题目也很宽泛,问过程与结果哪个更重要。在组员各自阐述观点的过程中,两名日本同学一时没有划定问题的范围,我建议以眼下的就活为例,缩小讨论的范围,得到了同意。并以就活为例,阐述准备就活并为之努力的过程不单单会带来自己满意的结果,更是会为自己未来的人生提供值得回味的回忆与再接再厉的动力。请注意这里,并没有武断地说过程就是比结果重要,而是间接地说明:
1.没有过程就没有结果;
2.结果只是一时的结果,而过程不仅仅会带来好的结果,更会为以后的人生提供经验;
3.结果并非不重要,但过程不仅仅是结果的必要不充分条件,更会衍生出其他的价值与结果。
话语一出,其他两人均无异议,两名面试官也是态度陡变,流露出惊奇的表情。因为觉得自己太出风头了,加上又是野村证券这种级别的公司,我本来做好了一面必死的准备,然而奇迹般过了。(虽然还是倒在了二面上)
而いすゞ自動車的GD,给出的题目是面对能源枯竭与环境污染,日本将来的解决对策。这个属于提案型小组讨论,在组员间集思广益的基础之上,我提出了自己的一些见解。面对环境问题,很多人提出的解决方案往往千篇一律,这个时候,充分运用自己的脑洞,并在生活经验与个人知识上的运用,就决定了你的发言的新颖程度。首先我先提出“因地制宜”,先把日本的自然条件与现状,也就是高中地理的内容吧,简洁地带了一下;然后结合日本在自然环境下的劣势,提供可行的解决方案,如“像建设温泉旅馆那样利用火山地热资源”;并想到自己在东大农学部读博士研究生物能源的朋友,提出“充分利用大学等研究机构开发可替代能源”的提案。想到的点子比别人多,而且又能举出具体事例。自然比起其他就活生而言更胜一筹,也更能吸引人事的注意。
事实也证明,在通过いすゞ的GD进入一面时,把我领到学生控室的女人事向我特别提到了之前在GD上的表现,并说负责纪录的人事对我印象很好。说到底,在GD的提案型问题中,应了长者的那句话,还是要提高自己的知识水平。关键时刻,你的发言所含有的知识含量学术含量越高,相应的可信程度以及对组员/人事的触动也就越大。
另外就是有关细节的把握,在主持GD的面试官宣读题目及规则时,要认真去听,活用规则;每人自我介绍的环节是最短时间了解并判断组员学历、双商、三观、能力、性格的机会。
预判组员的性格,结合自身性格决定自己在小组中的作用和地位至关重要。遇群龙无首、众日本学生唯唯诺诺闪烁其词不痛不痒浮皮潦草之时可果断挑担背锅,可利用日本学生无主见的性格主动担起小组的主控;前提条件是你对自己的口语水平和领导能力协调能力足够自信。遇强气场/高颜值/偉そう/疑似精英阶层/疑似归国子女/疑似对中国人不友好的组员,则要夹起尾巴,避其锋芒,随同多数人意见,适当给出自己主张。男同学一定要多多加强自己的口语,提高自己细心、“读空气”、判断他人想法与言下之意的能力。女同学则要多多加强胆量,主动、敢说、敢于适当发表不同意见的能力。原则上以少数服从多数、随大流为原则,但要感受并把握小组讨论的整体走向,遇到众人莫衷一是话题跑偏进展不下去之时一定要及时并适度地表达自己的看法,并尝试去引领全组的节奏。人的情绪以及对于他人的控制与支配也是一个此消彼长的过程,不是你影响别人,就是别人影响你。
很多小伙伴会提到有时候确实会遇到GD进行得不太愉快的时候。在往往只有自己一个留学生的场合。自己用合理的理由说服了其他人,众人应声,然后接着忽略你的提案继续讲他们想做的。你的说服能力很难说服众人。这种情况往往是多数留学生在GD的过程中都会遇到的困扰。对于这种情况,有时只能说,做好自己,爱咋咋的。你把自己的想法和意见用自己最好的表达方式表达出来是你的事情,他们采纳不采纳是他们的事情。你尽力了你不后悔,你想说的话没有说出来才后悔。如果最终的结果一定是死,那么死也要死得壮烈有尊严一点。鱼死网破表达出了自己的观点发挥出了自己的最好状态虽败犹荣,总比畏首畏尾前怕狼后怕虎别人施加一点压力就自我设限屈就他人不合理的声音草草结束GD要强。
小组合作,“调和性”十分重要,并往往被放在优先考虑;但很多时候,对日本人而言,所谓的“调和性”就是不管正确与否的少数服从多数和忽视少数人/外国人的意见;而对留学生而言,所谓的“调和性”就是无条件服从多数的意见。这是没有办法的事情。GD到最后是做给人事看的,也不是给同组人看的,只要让人事看到你的想法和语言表达能力,还有所谓的“协调性”就可以了。你要相信只要你尽力了问心无愧,总会有欣赏并认可你的贵人出现。最后追求的是皆大欢喜,全员保过。
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