论文写作基本规范

论文涵盖的内容框架

1、论文的基本要求

题名、作者署名、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论、致谢、参考文献

2、前置部分

题名、作者署名、摘要、关键词、分类号

3、主体部分

引言、正文、结论、致谢、参考文献

如有需要或有明确规定,需增加附录部分

题名

题名是反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。在写作时应当考虑用言简意赅的20字以内的词语组合为宜。

4种常见的题名问题

①题目大、内容少和题目小、内容多

没有把握好文题关系。前者,或根据内容重新给题,或根据题目充实内容,后者,应把握好与题目无多大关系的略写或不写。

②随意设置副标题

一般情况下,最好不设副标题,仅在靠正标题无法完全表达意思时加设。注意避免副标题大于主标题。

③连用同义、近义词

如“Xx分析研究”,“XX研究探讨”。“分析、研究、探讨”为近义词,题名中保留其一即可。

④拔高文章层次

有的文章只是一般的论述分析,谈不上研究,但作者往往喜欢冠上“研究”二字作为题目。

层次标题

论文层次划分的章条序码统一用阿拉伯数字表示。

①层次划分的章条层次可分为若干级,各级号码之间加一-小点,末尾一级不加。

②层次分级以一般不超过4级为宜。正确位置是各级章条顶格书写。

③层次标题中,最好不用标点符号,实在删不下去的,可采用空格方法断开。

作者署名

对于论文作者,除在题名下方署名外,还应在首页地脚处(下方)对文章的主要作者按以下顺序刊出其简介:姓名(出生年一);性别(民族,汉族可省略),籍贯,职称,学位及主要从事什么研究。

摘要

摘要是论文的必要附加部分。

①摘要四要素

目的、方法、结果、结论。(可根据文摘类型有所侧重)

②中文摘要

以不超过字为宜,纯指示性摘要应控制在字上下。

③外文摘要

不超过个实词。

摘要中要用第三人称,不要使用“本人”、“我们”等作为文摘陈述的主语。

正文

正文是论文的核心部分,在引言引出的问题,正文中加以分析问题和解决问题。

正文论述的两种形式

①将研究的全过程作为一个整体,对有关各方面作综合性论述。

②将所研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段,再对各阶段的成果依次论述。

图和表中英文对照

图和表使论文所表述的内容逻辑性、准确性更强,是文献中不可缺少的表述手段。

但不少作者忽略了论文在对外交流时必要的图和表的中、英文对照,这将影响外国读者对论文的理解。

结论

论文的写作目的就是要展示其结论。结论是论文的基本构成成分。

因此一篇论文不能不写结论,但又不能是正文标题的重复,还要避免以“结果与讨论”作结尾的论文出现,其内容仍属“结果与分析”,而没有结论性的文字。

参考文献

主要的标准著录格式:

●专著

[序号]主要责任者,文献题名[M].出版地:出版者,出版年,起止页码(任选).

●文集中析出的文献

[序号]主要责任者.文献题名.原文献主要责任者(任选).原文献题名[M].出版地:出版者,出版年.文献起止页码.

●期刊中析出的文献

[序号]主要责任者.文献题名[J]刊名,年,卷(期):起止页码.

●报纸中析出的文献

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,年-月-日(版次).

●学位论文

[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存者,年份.

●会议论文

[序号]主要责任者.文献题名.会议名称,会址,会议年份.

所录参考文献必须在文中句号右上角标出,按顺序排列。文后参考文献的序号应与正文中的指示序号格式一致。

语言表达写作规范

1.滥用介词而缺主语

例如:关于环境污染的问题,已引起了政府的高度重视。

分析:句中介词“关于”与后面的“环境污染的问题”这一偏正短语构成了介宾短语,使整个句子没有主语,因此要删掉介词“关于”。

2.语序安排不当

①状语位置安排不当

例如:流沙地、盐碱地大面积造林技术从90年代初就在新疆推广应用。

分析:句子中状语有两个位置:一在句首,一在句中。一般表限制的状语放在句首,如时间、处所、条件、关涉对象等状语,描写性状语放在句中。将上面例中的“从90年代初“提到句首,它的位置就恰当了。

②关联词语位置不当

例如:近年来,南方不但时有伏早,而且北京七

八月份的降雨量也减少。

分析:这一例句的两个分句的主语不同,因此应将关联词“不但”提至主语“南方”之前。

③句序混乱

例如:作为覆盖物,野生花生生命力强,有助于保持土壤肥力(固氮),防止土壤流失,以及防止杂草。

分析:这一句子由于语序颠倒,造成了逻辑上的混乱,结果表意不清。应修改为:野生花生生命力强,可作为覆盖作物,既能防止水土流失,又能固氮保持土壤肥力,而且还可以防止杂草丛生。

3.词语运用欠当

“本文”“本研究”“本实验”在论文的引言、结语中用得较多,但经常使用错误。

例如:

①本文报道了初步研究的结果。(恰当)

②本实验中所获得的表达产物占细胞蛋白含量的8.4%......(恰当)

例①中,“本文”在句中做主语,例②中“本实验”是主语“表达产物”的一个附加成分,这些是符合修辞规则的。

例如:

③本研究从试管苗的诱导开始,在提高繁殖系数的基础上,探讨温度和光照时间等因素对试管球基形成的影响。(错误)

分析:句子生干是本研究探讨影响。动作行为的发出者研究人员被“本研究”取代。可改为:本研究旨在从.....讨....影响。

例如:

④本文从森林生态功能价值观出发,着重分析了...的经济价值。(错误)

分析:作为动作行为的发出者应是分析者,也就是“笔者”、“作者”,主语应为“笔者”或“作者”。也可采用“本文中分析了经济价值”这样的省略主语的表达方式。

4.常用字词错误

①以致、以至

“以致”是表示事物发展的结果的,有“因此而造成”的意思,一般用在复句里后一个分句的开头。

“以至”一般表示时间、程度、范围上的延伸,有“直到”的意思。还可兼表程度和结果,可写成“以至于”,一般用在下半句语开头,此处可与“以致”替换

②的、地、得

“的”用在主语、宾语(名词、名词性短语)前,是定语的标志;

“地”用在谓语前,是状语的标志;

“得”用在谓语后,是补语的标志。

例如:他已经向领导详细地报告了这件事。

分析:“报告”,动词作谓语。前用“地”,状语。

例如:他给领导写了份详细的报告。

分析:“报告”,名词作宾语,前用“的”,定语。

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