你是否经常受繁琐的整理文献所苦恼，你是否常常面对茫茫文献而不知如何精准检索，你是否常常因为受麻烦的参考文献格式所困？不用担心！接下来我们将为你介绍一款专业！好用！便宜！大碗！良心的文献检索与管理系统。
NoteExpress简介
NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，该系统完全支持中文。它可以帮助您通过各种途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和研究论文。其主要核心功能是：数据收集、管理、分析、写作。总的来说，这款软件是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。用了不吃亏，用了不上当！那么接下来让我们来看看这款软件具体是怎么操作的呢？
01
NoteExpress使用教程
新建数据库
NoteExpress安装完毕后首次启动会打开自带的示例数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。建议正式使用时建立新的数据库，并选择好数据库存放的路径。
建立分类目录
建立个人数据库后，可以根据自己的需要，为数据库建立分类目录。也可以对目录进行增删改，以及分类目录排序。
数据收集
①NoteExpress网络捕手：
支持Chrome浏览器及Chromium内核浏览器的插件程序，可以将网页上的内容一键保存到NoteExpress当前数据库的任意指定目录，辅助用户高效收集资料。
②全文导入、智能识别、更新：
针对已经下载了大量全文的用户需要将这些全文进行管理。
全文导入：
将下载好的全文导入到NE中进行管理，支持任意格式的文件导入，导入的标题即为文件名。
智能识别及智能更新：
支持PDF、CAJ文件，导入全文时可智能识别标题等重要信息，同时自动更新多条题录的其他元数据信息。
在线更新：
没有智能更新字段的题录可使用在线更新，手动选择在线更新的数据库，可提高题录获取的效率和正确率。
在线检索
直接以NoteExpress作为网关进行检索；多线程下载方式
①格式化文件导入（即过滤器导入）：
格式化文件即从数据库页面的检索结果导出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。
②手工录入：
个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，NE也提供相关功能。
管理
①查找重复题录：
在不同数据库中用相同的检索条件进行检索，或者数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。重复题录不仅浪费磁盘空间，也会造成重复阅读等一系列问题。
②虚拟文件夹:
在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个不同的分类目录（或者说一条跨学科的题录需要分别放在不同的文件夹），NoteExpress提供虚拟文件夹功能管理此类跨学科的文献。
③附件管理：
NoteExpress提供强大的附件管理功能，支持任意的附件格式（也可添加多个附件！），比如常见的PDF、Word、Excel、视频、音频文档等，还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与全文信息关联在一起，添加了全文附件的题录，就可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，就可以迅速打开附件。
附件文件夹：
NE在用户第一次添加附件时，会询问用户需要将附件存放在哪个文件夹中，用户可以根据自己的需要，将附件存放在需要的位置。
添加附件：
在NE中，可以为每条文献信息添加附件（全文、笔记、文件夹等），方便快速查看。
全文下载：
NE提供批量下载全文的功能，将全文快速下载到本地并与题录关联，下载完毕后即可打开阅读全文。
附件标识：在NoteExpress中，可以非常直观的看到是否为某一文献题录添加附件、笔记，关联题录和文件夹。
本地检索
①保存检索条件：
NoteExpress不仅提供本地检索功能，还提供常用的检索条件保存，无论任何时候，点击保存的条件，符合条件的题录就会自动推送出来，也可以理解为本库订阅功能。保存检索条件教程。
②回收站：
方便找回误删除的题录或笔记，避免错删误删带来的损失。同时，回收站可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。
③多数据库：
NoteExpress提供了同时打开多个数据库的功能，可以在软件左侧的数据库栏看到你打开的多个数据库，在不同数据库之间切换。
数据备份
①数据库备份：
扩展名为.nel的文件就是NE的数据库文件。NE的数据库包含题录、标签、笔记、附件存放位置等信息。
②附件文件夹备份：
由于NE的附件是单独保存在附件文件夹中，因此在备份数据的时候，如果需要备份附件，是需要单独备份的。
③NE自定义设置文件备份：
由于NE的附件是单独保存在附件文件夹中，因此在备份数据的时候，如果需要备份附件，是需要单独备份的。
分析
通过NoteExpress可以方便快捷地对文献信息进行统计分析，分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告，可以对所有字段进行统计，包括作者、关键词、主题词等。
数据分析与可视化分析：
可以对管理在NE内的文献数据信息进行进一步的加工和展示，针对文献类型、发表年份、作者、关键词、来源以及分词后的标题这六个字段，可以进行词的规范化加工；词共现次数、相关系数和相异系数矩阵的计算及导出；词云图、路径关系图的可视化展示及导出，将隐藏在文献元数据里的信息显性化，为用户更准确、更快速地了解研究背景、明晰要素关系、找出研究方向提供帮助。
论文查重
工具—查找重复题录：在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。
搜索
点选欲搜索的文件夹——References或者Notes，在搜索对象框中输入欲搜索的字段（作者、标题、关键词等等），回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。NoteExpress还设有Seachers文件夹，其中RecentlySeachers中保留有最近搜索的结果（保留的个数可在工具—选项中自己定制。）
笔记
随时记录看文献时的想法和研究的设想，这些信息都与文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。
写作
NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范，通过该软件插入文献，然后选择需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文的过程中，用户便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且可以根据需要随时调整参考文献的格式。当然如果NoteExpress没有需要的文献格式，也可以非常方便地编辑自己需要的格式。NoteExpress首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同实现差异化输出。
02
NoteExpress下载渠道
本软件在武汉大学图书馆已购入，感兴趣的同学可以登入武汉大学图书馆自行下载，解锁更多新功能。
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本期关于个人文献管理软件NoteExpress的介绍和使用指南的相关推送到这里就结束啦。从检索收集数据到分析管理文献，从论文写作到论文查重，这款冷门又好用的软件——NoteExpress绝对是你学业中的不二之选。希望这个集结“检索、查重、笔记、写作等多种强大功能为一体”的NoteExpress软件，能给期末为论文发愁或是平时受文献管理所惑的你带去或多或少的帮助！
文稿:蔡俊彦/图片:来自网络
编辑:邓翠茵/审核:冯俊裕邝晴岚
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