写论文、做研究需要查阅、下载和阅读很多文献。
积累的文献越来越多,时常找不到需要的文献。
文献隔段时间不看就忘记其关键内容了?含有重要内容的那篇文献是哪篇来着?各研究主题凌乱的文件夹文献又多又乱还有重复网上有很多热心的网友分享自己的经验,先看看这位小伙伴是怎么做的吧~
“1)下载电子版文献时(caj、pdf、html),把文章题目粘贴为文件名;
2)不同主题存入不同文件夹,文件夹的题目要简短;
3)看过的文献归入子文件夹,最起码要把有用的和没用的分开;
4)重要文献根据重要程度在文件名前加上、、...这类编号,然后按名称排列图标,最重要的文献就排在最前面了;
5)阅读任何文献或专著,一定要记录清楚文献题目、出处、作者、发表年代、期卷、页码等等信息。这些信息是以后引文时必须的,不要嫌麻烦,如作者栏目是需要将所有作者都要记录全的。
——某论坛一名研究生分享的文献管理经验
”为这位同学认真严谨的学习态度点赞,
但这些“经验之谈”小图不推荐,
因为实在太麻烦了!
做实验、写论文恨不得有三头六臂的你,
还得把时间花在粘贴文件名、归类文献、添加编号上?
还得费脑细胞记住一篇文献的所有作者?
小图见过一篇论文有五十多个作者的,怎么破?!
所以,都年了,不要再手工管理文献了,咱也用点文献管理神器傍身!
今天小图要给大家介绍的这个神器就是——NoteExpress文献管理软件!
01
NoteExpress能做什么?
灵活多样的分类管理
树状文件夹分类与标签标记分类相结合,
星标、优先级、附件标识,
让海量文献井然有序!
让文献管理得心应手!
发现价值文献,记录思想火花
综述阅读方式,快速发现有价值的文献
与文献关联的笔记功能,随时记录思想火花!
一键生成和转换参考文献,辅助快速写作
内置近四千种参考文献格式,
NE插件一秒自动生成参考文献,
支持参考文献格式快速转换,
繁琐工作,一键完成!
02
如何使用NoteExpress
先来看一段小视频叭
横屏观看更清晰哦
??干货总结
①
建立个人文献数据库
?个人文献数据库用来存放文献题录、附件等信息。
?文献题录等信息存放在.nel的文件中,pdf全文等附件存放在与.nel同名的.Attachments文件夹,两者需存放在同一个路径下。
②
收集文献
4种采集文献的常用方法:
?手工录入
?在线检索
?数据库导入
?PDF全文导入
过滤器的选择:
?从数据库导入文献时需选择过滤器
?常用的过滤器有NoteExpress、RefMan–RIS等
③
下载全文、添加附件
?在校园网范围内,可通过下载全文的功能实现文献题录与全文的关联。
?也可直接将本地已有pdf等附件与文献题录关联。
?请合理使用电子资源,勿批量下载全文!
④
建立文件夹、添加标签
?通过树状文件夹和标签云实现对文献多主题分类的灵活管理。
?可对一篇文章添加多个标签,也可对多篇文章添加同一个标签。
⑤
阅读文献、添加笔记
?通过综述窗口阅读文章关键词、摘要,便于快速了解文章主要内容,从而判断是否需要精读。
?强大的笔记功能:类似word编写界面、将笔记与文章进行关联、且支持笔记内容的搜索。
⑥
引用文献
?可在Word或WPS的NoteExpress插件自动生成和管理参考文献。
?如需修改或删除参考文献,请通过插件的功能实现;
?如需更换参考文献格式,可通过插件的功能选择需要的格式。
更多学习资料及使用帮助:
以上列举了NoteExpress常用的几个功能,实际上它的功能远不止这些。详细的功能介绍,请参考图书馆NoteExpress讲座的PPT及视频哦。(校外需登录VPN查看PPT及视频)
此外,还有《科研文献管理好帮手——NoteExpress》云讲座回放: