“目录到底咋弄的呀？”
“前面那几页的页码到底怎么删啊”
“大伙儿的参考文献都咋写上去的？在线等！”
许多小伙伴都曾在论文定稿前因为格式而抓狂。想不到撰文可以一气呵成，改格式却成了最终boss。如何设置一个正儿八经的目录而不是一个字一个字敲上去（自己敲目录担心修改论文时牵一发而动全身），页边距的选项究竟在哪儿？为啥别人家的参考文献格式是标准的？翟博士事件过后盲审越来越严格，这些细节的重要性不言而喻。修改论文格式可能会涉及到一些不常用的功能，今天我们就一起整理一下可能涉及的tips和步骤。
01
自动生成目录
生成目录分为三步：
1.设置各级标题的格式或样式
形成目录的前提是预先设置好各级标题的格式。上图中的1和2.1和2.1.3分别是一级标题、二级标题、三级标题，各级标题应先设置好它的格式。
比如将“2文献综述”的格式设置为一级标题，具体操作是：
选中文中的“2文献综述”
在样式设置中，选择样式「标题1」
以此类推，每个一级标题都应设置为「标题1」，每个二级标题可设置为「标题2」。
2.生成目录
设置好各级标题的格式以后，在「引用」下点击「目录」，并选择「自动目录」。
3.调整目录
在「目录」下点击「自定义目录」就可以设置省略号、所显示的标题级数等。
在目录自动生成后，由于内容结构调整，点击「更新目录」进行刷新。
02
页面布局和样式
高校毕业论文往往会对纸张、页边距等有要求。以复旦大学毕业论文为例：
其中的页面设置可在“页面布局”中设置，段落则可以点击鼠标右键→“段落”来设置缩进和行距。
当然，也可以选择撰写开始前就设置好要用的字体和段落格式。点击「开始」下的「新建样式」。
03
页眉与页码
页眉的设置非常简单，双击文档页眉的部分，就可以进入到页眉编辑区；但是如何让页码从某一页开始，对许多小伙伴来说一直是一个世纪难题。
“为啥我的页码只能从第一页开始啊！”
操作方式如下：
01
在需要设置为第一页的上一页文字末尾
点击「插入」下的「分页」，并选择「下一页分节符」
02
双击你想设置为第一页的页脚，点击「插入页码」，在应用范围中选择「本节」
如果你想设置文本的第30页到第40页，那么在29页末尾和41页末尾分别插入下一页分节符，然后「插入页码」时选择「本节」，页码就只会出现在30-40页之间。
04
参考文献
手写参考文献太过麻烦，也容易出错，因此可以借助一些网站。对于中文参考文献的格式，可以在知网或者万方中勾选所参考的文献，然后点击「导出与分析」下的「导出文献」，选择「GB-T-格式引文」，复制到剪贴板。
而英文参考文献则可以用webofscience或者谷歌学术，这样期卷号页码才是完整的，知网引用英文文献大多没有页码。具体操作方式是：把论文标题复制到谷歌学术里，找到论文后在文章标题下面会有一个空心的”（双引号）的标志，点击即可选择引用格式。
最后，简单分享一下小编使用的边写边搜支持根据文献题录自动生成参考文献信息的功能。可以前去PC端登录试试哦