“独学而无友，则孤陋而寡闻”（《礼记·学记》），“利可共而不可独”（曾国藩）。
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编者按：
本期转载《图书编辑体例规范》《图书校对工作基本规程》，供参考。如果涉及到相关国家标准，请以最新标准为准。
图书编辑体例规范
为统一规范我社的图书编辑体例，保证图书的编辑质量，根据国家颁布的有关出版法规、规章制度以及相关标准与规范，结合我社实际，在对我社原有的图书编辑体例规范进行补充和完善的基础上，特制定本规范。
一、篇章结构与标题
书稿篇章的设置须逻辑紧密、结构合理、层次清晰，标题序码一律用中文标示，如：第一编、第一章、第一节；节下如有小标题，标题序码仍用中文，如：一、二、三……；再下面的标题序码，依层次分别用（一）（二）（三）……，1.2.3.……，（1）（2）（3）……标示。
示例：
第一编（篇）XXXX（第一级）
第一章（第二级）
第一节（第三级）
一、第四级）
（一）（第五级）
1.（第六级）
（1）（第七级）
二、文字
（一）图书语言应符合现代汉语规范，除古籍整理、古汉语方面的图书，较为特殊的人名、地名，旧时作者的文集汇编以及作者有特殊要求外，避免使用旧体字、异体字和繁体字。用字须统一，不允许繁简字混排。
（二）图书用字须规范，应执行新闻出版署和国家语言文字工作委员会年7月7日发布的《出版物汉字使用管理规定》，以年10月10日国家语言文字工作委员会重新发表的《简化字总表》,国家语言文字工作委员会、中华人民共和国新闻出版署年3月25日联合发布的《现代汉语通用字表》为准。
（三）不同写法的异形词的处理，以中华人民共和国教育部、国家语言文字工作委员会发布的《第一批异形词整理表》（GF—）为准；未作规定的，建议使用《现代汉语词典》（第5版）中的推荐词形（即首选字，如：辞藻、莫名其妙），并全书统一。
（四）人名、地名、书名、单位名等，全书须统一。译名(除引文外)，全书须统一。
人名应采用国内通用的译法，可参照中国对外翻译出版公司出版的《世界人名译名手册》或《新英汉词典》后面所附外国人名译照表；无通用译法者，可按“名从主人”原则译出。
地名可根据中国地图出版社出版的《最新世界地图集》，并参照商务印书馆出版的《世界地名译名手册》,中国大百科全书出版社出版的《世界地名录》。
（五）除工具书外，图书正文不得小于5号字，脚注不得小于6号字。
三、标点符号
（一）中文标点符号的使用要遵守《标点符号用法》（GB/T—）的规定。注意：
1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号不可出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不可出现在一行之末，后一半不可出现在一行之首。
2.一般文字的省略用省略号(……)标示；整段文章或诗行的省略，可以使用12个小圆点(…………)标示；数学矩阵或行列式中的行省略用“…”标示，矩阵中行内的省略用横排的“…”标示，列内的省略用竖排的“”标示。
示例：
3.书名、篇名、报纸名、刊物名等，用书名号标示。
4.外国人名和某些少数民族人名内各部分的分界，用间隔号（·）或半字线（-）标示。
5.各级标题一般可以不用句末点号。但是，如果句末点号与语义的表达息息相关，就要加上句末点号。
6.引文后注释号的位置，应根据引文的性质及上下文来确定。
一般情况下，引用完整的一段话，点号在引号内，注释号（阳圆）在引号外；如果引者只是把引语作为自己话的一部分，即不完整的、夹引夹议和转述类的引文，那么，句末的点号应放在引号和注释号之后。
示例：
文章认为：“语言与文化是共生的、互依的，两者息息相关：语言不但是文化重要而突出的组成部分，而且又是文化的一种表现形式；同时，它还是文化的产物。”①
那情景，“人还没看见，已经先听见歌声了；或者人已经转过山头望不见了，歌声还余音袅袅，不绝如缕”①。
(二)外文标点符号的使用应遵循外文的习惯用法。
外国人名的缩写字母与中文翻译并用时，缩写字母与中文之间用下脚点(.)标示；中文与外文之间用间隔号（·）标示。中外文混排时，如果只是在中文中夹用一些外文单词、短语，整个句子仍为中文，那么，要使用中文标点；如果是整句、整段地引用外文，引用部分要按所引文种的规定使用标点符号。
示例：
A.罗伯特·李埃德蒙·S.卡彭特
虽然大家都开始淡忘DOS烦琐的指令，然而它曾经是Windows通行之前常用的DiscOperatingSystem（磁盘操作系统）。
相关观点，可参见KevinKennedy,CompetitionLawandtheWorldTradeOrganization:theLimitsofMultilateralism,London:SweetMaxwellLtd.,.
四、数字用法
数字使用应符合《出版物上数字用法的规定》（GB/T—）。
特别提示：
1.公历世纪、年代、年、月、日使用阿拉伯数字。
2.时、分、秒使用阿拉伯数字。
3.年份不能简写。
4.中国干支纪年和夏历月日使用汉字；星期几使用汉字。
5.中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年使用汉字，并采用阿拉伯数字括注公历。
6.我社图书不属于专业性科技出版物，按照国家标准，四位以内的整数可以不分节；五位以上的数字尾数为零的，可以“万”“亿”作单位。数值巨大的精确数字，作为特例，可以同时使用“亿”“万”作单位。
示例：
我国年人口普查人数为10亿万人；年人口普查人数为11亿万人。
7.用数词命名的历史事件，应在数词外加引号，数词间加间隔号。例如：“一二·九”运动、“九·一八”事变。如果事件比较有名，不加引号或间隔号不会妨碍理解，也可以不加引号和间隔号。例如：六一儿童节、五一劳动节、五四运动。用地名简称事件的不加引号。例如：遵义会议、卢沟桥事变。
五、引文
重要文献（马列著作，毛著、邓选、江选等中央常委的著作，中央文件等）均须校核，并以人民出版社的最新版本为准。旧时作者的著作或文章结集出版，可依当时的版本。
六、图表
（一）正文前的作者像、插图排在书名页后。
（二）书中的表或图，应遵循先见文字后见表或图的原则。
（三）学术图书的表或图应编序号，可全书排序，亦可分章排序。
（四）表或图中反映的信息应与正文表述一致。
（五）表的项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角。
（六）表中内容相同的相邻栏或上下栏，一般不得以“同左”“同上”等字样代替（文字特别多的除外）。
（七）表题排在表的上方；表的资料来源及说明文字居表下；跨页排时，需在表的右上排“续表”字样，表头重复排出。
（八）图题排在图下，相关文字说明排在图题之下。
七地图
书稿中的地图，凡国家地图及各省、市、自治区的行政区划图，应完整、准确，应根据中国地图出版社最新出版的《中华人民共和国地图》《中华人民共和国分省地图集》绘制；外国地图，应按中国地图出版社出版的《世界地图集》绘制；我国古代的地理区划的绘制，可参考中国地图出版社出版的《中国历史地图集》。
注意：
(一)正确表示中国地图的图幅范围；正确绘制中国国界线。
(二)中国全图、中国南部地图、海南省地图不要漏绘南海诸岛；中国全图、中国东部地图、台湾省地图不要漏绘钓鱼岛、赤尾屿和黄岩岛；地图上必须正确表示香港、澳门和台湾。
八、计量单位
书稿中的计量单位，执行中华人民共和国国家标准《国际单位制及其应用》（CB—93），全书须统一。如所依据的资料使用的计量单位与上述单位不同，应加注说明。
九、公式
社科类图书常见的公式多为数学公式。
一般与正文间上下加空一行或半行，居中排，字号一般比正文小一级。公式转行时，首先考虑在“=”及类似符号（≈、≌、≦、≧等）处转行；其次考虑在“+”“-”处转行；再次考虑在“×”“÷”处转行。转行时，转行处的“=”和“+”“-”“×”“÷”放在转行式子的前面，上下行的“=”对齐，“+”“-”“×”“÷”放在“=”位置后一格。
示例：
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十、注释
(一)本社图书的注释（除文内注外）一般采取页下注（脚注）的方式，注释序号用①②③……或［1］［2］［3］……标示，注意文中阳圆与脚注序号一致。文集类图书亦可采用篇后注的形式，注释序号用［1］［2］［3］标示，注意文中和篇后的注释序号一致。
(二)文集类图书中为文章或作者所作的说明性脚注，用星号（﹡）标示，以区别于正文注释。
(三)注释的标注格式
1.著作
标注顺序：①责任者与责任方式/书名/卷册/出版者、出版时间、版次（初版除外）/页码。〔注：责任方式为著时，“著”字可省略，其他责任方式不可省略（下同，不再标注）；同一页所引文献相同且注释顺序相邻时，责任者、书名可省略为“同上书”；同一页所引文献相同、页码相同且注释顺序相邻时，责任者、书名、页码可省略为“同上”；责任者本人的选集、文集等可省略责任者。〕
示例：
余东华：《论智慧》，中国社会科学出版社年版，第35页。
同上书，第37页。
同上。
刘少奇：《论共产党员的修养》，人民出版社年第2版，第76页。
《毛泽东选集》第1卷，人民出版社年版，第3页。
2.译著
标注顺序：责任者国别、责任者与责任方式/书名/其他责任者与责任方式/出版者、出版时间、版次（初版除外）/页码。
示例：
［美］弗朗西斯·福山：《历史的终结及最后之人》，黄胜强等译，中国社会科学出版社年版，第7页。
3.析出文献
标注顺序：①责任者/析出文献题名/所载文集责任者与责任方式/所载文集/出版者、出版时间、版次（初版除外）/页码。
示例：
刘民权等：《地区间发展不平衡与农村地区资金外流的关系分析》，载姚洋《转轨中国：审视社会公正和平等》，中国人民大学出版社年版，第—页。
4.期刊、报纸
标注顺序：责任者/所引文章名/所载期刊名、年期（或卷期、出版年月）。责任者/所引文章名/所载报纸名称/出版年、月、日及版别。
示例：
袁连生：《我国义务教育财政不公平探讨》，《教育与经济》年第4期。
杨侠：《品牌房企两级分化中小企业“危”“机”并存》，《参考消息》年4月3日第8版。
5.转引文献
标注顺序：责任者/文献题名/转引文献责任者与责任方式/转引文献题名/出版者、出版时间、版次（初版除外）/页码。
示例：
费孝通：《城乡和边区发展的思考》，转引自魏宏聚《偏失与匡正——义务教育经费投入政策失真现象研究》，中国社会科学出版社年版，第44页。
参见江帆《生态民俗学》，黑龙江人民出版社年版，第60页。
6.未刊文献
(1)学位论文、会议论文等
标注顺序：责任者/文献题名/论文性质/地点或学校/文献形成时间/页码。
示例：
赵可：《市政改革与城市发展》，博士学位论文，四川大学，年，第21页。
任东来：《对国际体制和国际制度的理解和翻译》，全球化与亚太区域化国际研讨会论文，天津，年6月，第9页。
(2)档案文献
标注顺序：文献题名/文献形成时间/藏所/卷宗号或编号。
示例：
《汉口各街市行道树报告》，年，武汉市档案馆藏，资料号：Bb/3。
7.电子文献
标注顺序：责任者与责任方式/文献题名/获取或访问路径。
示例：
陈旭阳：《关于区域旅游产业发展环境及其战略的研究》，年11月，中国知网（ 我国出版事业迅猛发展，需要制订校对工作规程，作为规范校对工作的基本准则，以保障校对工作的有序化和校对质量的优化。《图书校对工作基本规程》是校对理论与校对实践相结合的产物，是校对工作客观规律的反映，是现代校对实践经验的总结。
本《规程》包含七项内容：校对的地位和作用；校对的功能；校对的基本方法；现代校对方法创新；校对工作的基本制度；书稿及校样差错的基本类型；校对管理。
本《规程》对校对工作提出的规范要求，着眼于全国，着眼于宏观，各地版协校对工作委员会和各出版社校对科室，可以据此制订适合本地本社实际的“实施细则”或“具体规程”。
1.校对的地位和作用 1.1校对是最重要的出版条件。古代校雠学将“校勘”的目的界定为：改正书面材料上的错误。多出善本，不出错本，是我国出版工作的优良传统。做好校对工作，是出善本、不出错本的基本条件，这是既对作者负责、又对读者负责，功在当代、利及后人的事。
1.2图书是一种思想文化信息载体，其作用在于将负载的信息传递给读者，并作为文化遗产积累传承。实现文化传播和文化积累，最重要的条件是“保真”，即准确无误，完整无缺；失真的、残缺的信息是没有传播和积累价值的。图书是通过文字符号传递和贮存信息的，信息的“保真”，有赖于字、词乃至标点符号使用的准确无误。真理与谬误之间，有时只是一字一点之差。
1.3图书出版过程存在的价值，在于以作者的原创作品为对象，在作者劳动成果的基础上进行再创造，这种再创造贯穿于图书编校工作的全过程。在校对过程，再创造的表现有二：其一，消灭书稿在录排过程出现的错漏，保证作者劳动成果不错、不漏地转换成印刷文本；其二，发现书稿本身可能存在的错漏，弥补作者创作和编辑加工的疏漏。校对是编辑工作的重要组成部分，是特殊的编辑工作，是学识性、文字性的创造性劳动。“校对是简单劳动”的观点是错误的。校对在图书出版生产流程中，处在编辑后、印制前的关键环节,是图书质量保障体系的最后防线。
1.4综上所述，关于校对工作在出版工作中的地位和作用，可以作如下界定：校对工作是图书出版生产流程中的独立工序，其作用是将文字差错和其他差错消灭在图书出版之前，从而保证图书的传播和积累价值，因而是最重要的出版条件。编辑工作和校对工作，相互衔接又相互独立，共同构筑图书质量保障体系。
2.校对的功能 2.1校对的基本功能有二：校异同；校是非。这是校对的性质决定的。“校对”是个集合概念，包含着“校”（校是非）和“对”（校异同）的双重含义，应当全面地认识和实现校对的功能。 “校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。
“校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。
校对的两个基本功能，同样重要，不可偏废。不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非，后果是一样的，都会造成谬误流传，损害作者，贻误读者。 2.2传统校对以校异同为主要功能。
传统校对有两个客体：一个是加工定稿后的编辑发排文本，通称“原稿”；一个是依据原稿排字拼版打印的样张，通称“校样”。校对的首要任务是：将校样与原稿逐字逐句比照，检查两者的异同，发现了“异”，即校样上与原稿不同之处，原则上依据原稿改正校样。这样做的目的是：消灭排字拼版过程的错漏，保证排版与原稿完全一致。在此基础上，再进行通读检查，发现原稿可能存在的错漏，然后以质疑形式向编辑提出。
现在，客观形势发生了变化，多数作者交给编辑的不再是手写书稿，而是一块磁盘，磁盘打印稿将传统的原稿与校样合二而一了,也将录排差错与写作差错合二而一了。编辑在磁盘打印稿上加工，排版人员根据编辑的加工修改磁盘稿，再按照版式设计要求进行版式转换，打印出来就是校样。这个校样除编辑加工修改部分以外，与磁盘稿并无二致。因此，校样上可能存在5类差错：（1）作者录入差错；（2）作者写作差错；（3）编辑错改；（4）排版人员修改磁盘稿时的漏改、错改；（5）版式转换过程可能发生的内容丢失和错乱。这5类差错除第4类、第5类差错可以用核红、对校方法发现外，均以是非形式隐藏在校样的字里行间。校对主体实际上是进行“无原稿校对”操作，通过是非判断发现差错。“校是非”上升为校对的主要功能。
2.3现代校对的校是非，有5个方面的任务：（1）发现并改正常见错别字；（2）发现并改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等使用的国家规范标准的错误；（3）发现并改正违反语法规则和逻辑规律的错误；（4）发现并改正事实性、知识性和政治性错误；（5）做好版面格式规范统一的工作。总之，凡是非录排造成的、用机械比照发现不了的差错，都属于“校是非”的范畴。
2.4图书质量保障体系有两个主体：编辑和校对。编辑清源，校对净后，共同构筑图书质量保障体系。上述“校是非”任务，（1）（2）（5）是校对员的职责。（3）（4）两类错误，本应在编辑加工过程中予以消灭，因而不应让校对员承担责任。但要建立激励机制，鼓励校对员发现这两类错误，并以质疑形式向责任编辑提出改正建议，以求达到消灭一切差错的目的。
2.5要树立现代校对工作的理念。现代校对工作不能只“对原稿负责”，而应成为“编辑工作的必要延续”，负起协助编辑“把一切差错消灭在图书出版之前”的责任，即在消灭录排差错的基础上“校是非”，发现并改正原稿可能存在的错漏，从而发挥“对编辑工作的补充和完善”的作用。校对工作者必须与时俱进，树立“对读者负责，对社会负责”的现代校对理念。
3.校对的基本方法 校对基本方法有4种：对校法；本校法；他校法；理校法。这四种方法是古籍校雠的基本方法，完全适用于现代图书校对工作，因而也是现代校对的基本方法。
3.1对校法对校法的特点是：“照本改字，不讹不漏”。对校的客体有两个──原稿和校样,采用比照原稿核对校样的方法，通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术，都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处，原则上依据原稿改正校样。
3.2本校法本校法的特点是：“定本子之是非”。现代校对的“本子”即原稿。本校的客体只有一个──改正录排错漏后的校样，采用通读检查的方法，通过文中内在矛盾发现问题，然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错，用铅笔在校样上标注，提出改正差错的建议，同时填写《校对质疑表》，向编辑质疑。校是非不同于文字加工，只管改错、补漏、删重，而不做文字润色。
3.3他校法他校法的特点是：“以他书校本书”。“他书”指其他的书。“改必有据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题，又难以判断是非时，就得去查检相关的权威工具书或权威著作，找到判断是非、改正错误的可靠依据。
3.4理校法理校法的特点是：推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理等。上述四种基本校对方法，在实践中应当综合运用，以求得到相辅相成之效果，最大限度地消灭差错。
4.现代校对的其他方法 现代校对实践还有其他校对方法，主要有：人机结合校对；过红与核红；文字技术整理。这些校对新方法和校对的四种基本方法一起，构成现代校对方法系统，必须综合运用。
4.1人机结合校对
校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高，速度快，是校对的得力工具。但是，计算机校对的本质决定了它只能处理可以形式化的问题，而文字的形式符号是一个十分有限的形式系统，自然语言更不可能彻底形式化，所以校对软件查错能力是有限的，不可能完全取代人工校对。正确的做法是人校与机校结合。人机结合校对需要找到优势互补的最佳结合模式。鉴于计算机校对误报率高，错漏多的一校样宜由人工校对，二校再用机校，机校后不改版，由人接着三校。三校的任务是：先对机校报错及改错建议逐一判断，然后通读检查一遍，发现并改正机器漏校。三校后再改版。这种“二三连校”模式，有利于人机优势互补、缩短校对周期。也可以在编辑加工之前，先实行机校，将机校的报错与改错建议作为加工时的参考；三校之后再用机校，清扫残留差错；然后，由人工通读检查。这种“清源净后”的人机结合模式，也可收到人机优势互补之效果。
4.2过红与核红
二校样应一式三份，一份（通称正样）由校对人员校对，另两份（通称副样）分送作者和责任编辑校对。“过红”即将作者和编辑在“副样”上所作修改的字符，誊录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多，也可将正样誊录到副样上。誊录时，要注意副样上的修改是否合理，若有疑义则应提请责任编辑解决。如果副样上增删较大，导致版面变动，则要精心调整版面，有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。
核红即核对上校次纠错的字符是否改正，有无错改。核红的技术要领是：第一步，核对上校次改动的字符，至少反复核对两次；第二步，如果发现应改而未改的字符，除了重新改正外，还要搜检上下左右相邻字符有无错改，以避免邻行、邻位错改；第三步，比对红样（上校次校改样）与校样（改后打印样）四周字符有无胀缩，如有胀缩，就要对相关行及其上下行逐字细查，找出胀缩原因，改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查，均应先核红后校对。
4.3文字技术整理简称“整理”，是现代校对的必要程序。其作用有三：（1）弥补版式设计的疏漏；（2）改正排版造成的技术性错误；（3）防范多人交叉校对产生的文字处理和版面格式的不统一。
4.4文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如下10项：
（1）核对封面和书名页，使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致；
（2）根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名，检查文字是否一致，页码是否相同；
（3）检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字体、字号、占行和位置是否一致，书眉双页、单页上的标题是否符合规范；
（4）检查插图的形象与文字说明是否相符；
（5）检查图表、公式与正文是否衔接，图表、公式的编序形式是否正确，序码（应连续）有无缺失或重复；
（6）检查表格和公式的格式是否规范，表格转页、跨页和公式转行是否符合规范，公式的变形是否正确；
（7）检查正文注码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；
（8）检查前言（序）、后记（跋）、内容提要等指示性文字，与正文内容是否相符；
（9）如系全集、文集、套书，要检查是否成龙配套，版式、体例是否一致；
（10）解决相互关联的其他问题。整理工作必须十分认真，一丝不苟。每个校次校后均应做整理工作，终校后应由责任校对进行全面整理。
5.校对工作的基本制度 校对活动是校对主体与客体矛盾运动的过程，一方面客体存在讹误，一方面主体要改正讹误，两者相互对立又相互依存。只有当客体的讹误得到改正，主体查错正误的目标得以实现，校对活动的矛盾运动才会终止。校对又是群体活动，校对主体的多元性和校对过程的集体交叉性，不可避免地会产生校对主体之间的矛盾，只有解决好矛盾，协调好关系，才能形成合力，使校对活动健康开展，从而保证校对工作的质量。而要解决矛盾，协调关系，形成合力，就必须建立和完善校对工作制度。
校对工作的基本制度有如下4项： 5.1三校一读及样书检查。
“三校”即三个校次。“一读”即终校改版后的通读检查。由于校对客体差错的复杂性和出错原因的多样性，“校书如扫落叶”，校对活动不可能“毕其功于一役”，必须投入必要的校对工作量（即校次）。
“三校一读”是《图书质量保障体系》规定的必须坚持的最低限度的校次；重要书稿和校对难度大的书稿，如经典著作、文件、辞书、古籍、学术著作、教科书及教辅读物等，还应相应增加校次。
作者校对、编辑校对不能顶替校次，交给他们校对的校样是“副样”，“正样”仍由校对人员校对，三个校次都必须由经过专业训练的校对人员来完成。计算机校对如果使用得当，可以顶替一个校次。三校改版后打出的校样，不能算作付印清样，还必须进行一次通读检查，通读检查后改版打出的校样，才能算作付印清样。
为了保证校对的质量，凡遇到如下情况之一的校样，校对者有权提出增加1～2个校次：
（1）初校样的差错率超过15/的；
（2）编辑发排的书稿没有齐、清、定，而在校样上修改的页码超过1/3的；
（3）终校样的差错超过3/的。增加校次的决定权属于专业校对机构。 样书检查，指图书成批装订前先装订几本样书分由责任编辑、责任校对检查，经检查确认无误后，方能成批装订出厂。
5.2.校对主体多元化与专业化相结合。现代校对的特征之一，是校对主体多元化与专业化相结合。所谓主体多元化，是指作者、编者和专职校对员共同参与校对，还有社外人员参与校对活动，从而形成校对主体群。
作者校对属于自校，编辑校对属于半自校。他们共同的优势是：对书稿内容的把握，对相关知识的熟悉。共同的劣势是：因习惯线性阅读难以感知个体字符的差异,因思维定式而往往对差错“熟视无睹”。
社外校对人员，技术、经验、心态和责任心一般不如社内专职校对员。因此，校对主体多元化必须与专业化相结合，并且以社内专职校对员为校对主体群的核心。
所谓以社内专职校对员为核心，有三层意思：
其一，出版社必须建立专业校对机构，对全社校对工作进行统一组织和全程监控；
其二，出版社必须配备足够的专职校对员（编校人员配备的科学比例为3:1，不应少于5:1），并由专职校对员担任责任校对；
其三，必须由中级以上职称的校对员或工作认真、经验丰富的其他校对员来做三校，把好终校关。
5.3.集体交叉校对与责任校对相结合。
现代校对的特征之二，是集体交叉校对与责任校对相结合。集体交叉校对，是指由不同职级、不同专长的校对者分别负责不同校次的校对，一般不得采取一人包校的做法。集体交叉校对，可以避免一人包校的知识局限，和反复校读导致对差错“熟视无睹”，有利于最大限度地消灭差错。
同时，集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。但是，集体交叉校对也存在不足，主要是校对者对差错的认定不会完全一致，大部头书稿分章集体交叉校对，还会造成版面格式处理的不统一。因此，在集体交叉校对的基础上，还必须实行责任校对制。
责任校对是本书校对工作的总责任人和总协调员，参与本书校对全过程，承担终校或通读检查（通读检查也可以由责任编辑承担）以及文字技术整理，协助责任编辑解决校对质疑,并最后核对付印清样。责任校对应在书名页上署名，以示对本书的校对质量负责。
5.4校对质疑与编辑排疑相结合。
校对质疑编辑排疑，是现代校是非的基本形式。
校对员的校是非，不同于编辑的文字加工，两者有质的区别。校是非的任务是改错，即通常说的清除硬伤，不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范的异形词,专名错误，不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写，不符合设计要求和规范的版面格式，校对员应当予以改正，但改后须经责任编辑过目认定。
发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误，校对员无权修改，只能用灰色铅笔标注表示质疑，并且提出修改建议，填写“校对质疑表”，连同校样由责任校对送给责任编辑排疑。
责任编辑应当认真地对待校对质疑，虚心采纳正确的修改建议。对于认定的修改建议，用色笔圈画表示照此修改；对于不拟采纳的修改建议，则打×表示删去（不要用色笔涂抹，保留校对质疑笔迹，以备需要时查检）。
要建立激励机制，鼓励校对员质疑，校对员质疑经责任编辑认定后，应当给与质疑者适当的奖励，其质疑表应当存入个人业务档案，作为考察校对员业务水平、晋升专业职称的依据。
6.书稿及校样差错的基本类型 校对以猎错改错为基本职责，校对工作者对原稿和校样上可能存在的差错类型心中要有数，这样才能更加自觉地猎错改错。
原稿和校样上存在着各种差错，归纳起来主要有如下10种类型： 6.1文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等，出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字；是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字，主要是指别字。文字差错还有一种类型，即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有：各文种字母混用；大小写、正斜体不符合规范；汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。
6.2词语差错。常见的词语差错有：
（1）错用词语；
（2）褒贬不分；
（3）异形词选用不符合规范；
（4）生造词；
（5）错用成语。
6.3语法错误。包括词法错误和句法错误。 常见的词法错误有：
（1）名词、动词、形容词使用不当；
（2）数量表达混乱；
（3）指代不明；
（4）副词、介词、连词使用不当。
常见的句法错误有：
（1）搭配不当；
（2）成分多余或残缺；
（3）语序不当；
（4）句式杂糅；
（5）歧义；
（6）不合事理。
6.4数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》（GB/T─）是判断数字使用正误的国家标准，但对不同类型的图书有不同的要求：
（1）《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品和重排古籍；（2）使用阿拉伯数字，要求“得体”和“局部统一”；
（3）科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。
6.5标点符号使用差错。
《标点符号用法》（GB/T─）是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类：点号（7个）和标点（9个）。
常见的标点符号使用差错，主要是点号错用：
（1）该句断的不用句号；
（2）句子内部该停顿的地方没用逗号，不该停顿的地方误用逗号；
（3）非并列词语之间误用顿号，没有停顿的并列词语之间误用顿号，不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆；
（4）滥用分号，如并列词语之间误用分号，非并列关系的单重复句内分句间误用分号，不在第一层的并列分句之间误用分号，应该用句号断开的两个独立的句子误用分号；
（5）有疑问词但并非疑问句误用问号；
（6）有惊叹词但并非惊叹句误用叹号；
（7）整句引文误将句号置于引号外，非整句引文误将句号置于引号内。（8）表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。
6.6量和单位使用差错。除古籍和文学读物外，所有出版物特别是教科书和科技图书，在使用量和单位的名称、符号、书写规则时，都应符合国家技术监督局年发布的国家标准《量和单位》
（GB～－93）的规定。
常见的量和单位使用错误有：
（1）量名称不规范；
（2）量符号不规范；
（3）单位名称书写错误；
（4）单位中文符号的书写和使用不准确；
（5）单位国际符号书写和使用错误；
（6）SI词头符号的书写和使用不正确；
（7）组合单位中文符号和国际符号混合构成的错误；
（8）使用非法定单位或已废弃的单位名称；
（9）图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式；（10）数理公式和数学符号的书写或使用不正确。
6.7版面格式错误。常见的版面格式错误有：
（1）规格体例不统一；
（2）相关项目不一致；
（3）文图、文表不衔接，不配套；
（4）各种附件与正文排版格式不规范。
6.8事实性错误。常见的错误有：事实有误；年代有误；数据有误。 6.9知识性错误。要注意防范一般知识性错误，更要特别注意防范伪科学和反科学。 6.10政治性错误。要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误。
7.校对管理 7.1校对人才培养。校对是出版行业里的特殊专业，需要具备特殊素质的特殊人才。现代校对人才必须具备如下基本素质：
（1）熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力；
（2）通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误；
（3）熟练地掌握各种校对方法，并且善于综合运用；
（4）具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须掌握相关学科的基本知识；
（5）能够熟练地使用工具书；
（6）具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意集中，自觉地控制情绪，保持良好的心态。 应当提高专职校对员从业准入学历，从事校对职业的学历为大学本科。对校对人员应进行系统的岗位培训，坚持持证上岗制度。按照终身教育的要求，对校对从业人员实行定期轮训的制度。校对专业技术职务，应纳入编辑系列，注重培养副编审、编审级的高级校对人才。
7.2人本化管理。
管理者要以人为本，尊重人才，善待人才，满足校对人员的精神需求，提高他们的思想、道德、文化和业务素质，培养社会责任意识，激发积极性、主动性和创造性。要营造人与人之间沟通、和谐、合作的氛围，使管理成为一种文化、一种凝合剂，一种驱动力。校对工作适合量化管理，不但工作任务可以量化，工作质量也可以量化。但是，在实施量化管理时，要同时建立激励机制，在校对功能向“校是非”为主转移的当代，单纯的量化奖惩的作用是有限的。校是非是一种心理过程，不仅是个人文化和技能功底的展现，还是个人职业道德和心理素质的展现。校对管理要培养人的职业志趣，激发人的成就感，为人的自我发展、为高级校对人才的成长创造条件。
7.3量化管理。
包括校对任务量化和校对质量量化两个方面。
校对任务量化管理，通称定额管理，即给校对人员规定校对工作量定额。校对工作量定额以字数为单位，日定额即每人一个工作日应当完成的校对字数，月定额即每人一个月实际工作日内应当完成的校对字数。
当月月定额与实际完成校对字数之差，即当月的超额或缺额。超额部分按超额劳动另付报酬。缺额部分应在下月补齐。
校对工作是脑体并用的劳动，过度的身心疲劳会影响校对质量，因此，非特殊情况不宜加班加点校对，平时也应对超额劳动进行必要的限制。
按照平均先进的原则，一个工作日的校对定额以0字为宜，每月按20个工作日计算，月定额以字为宜。
这个定额是一般标准，不同类型的书稿，校对定额应当有所差别，这个差别可用系数方法求出，增减幅度以日定额最低字、最高字为宜。核红、过红与文字技术整理的工作量可折算校对字数。二校、三校前的核红，过红与文字技术整理，均按校样总字数的20%折算工作量。机校及其整理工作，按校样总字数的30%折算工作量。样书检查按图书总字数的30%折算工作量。
质量量化管理,即将校对质量进行量化，对不同校次规定“灭错率”或“留错率”。
灭错率按百分比计算，即以差错总数为分母，以发现并改正的差错为分子，乘以，得出百分比。
留错率即漏改的差错占校对总字数的比率，按万分比计算，以校对总字数为分母，以校后遗留差错为分子，乘以，得出万分比。
通常要求：一校灭错率为75%；二校灭错率为一校留错的75%；三校原则上要消灭全部残存差错，最低标准为留错率不超过1／，超过此限的为不合格。
在实施校对管理时，既要计算校对完成量（定额），又要检查校对质量指标。如果质量没有达到规定的量化指标，就应扣减相应校对完成字数作为惩罚；如果校对质量高于规定的量化指标，则应增加相应校对完成字数作为奖励。校对人员发现了原稿的错误，应视错误的性质给予物质奖励。
校对字数计算方法，依据《图书质量管理规定》的附件《图书编校质量差错率的计算方法》的相关规定。
7.4校对档案管理。校对的档案是出版档案的组成部分，一种图书的校对工作完成之后，应将校对档案及时整理归档。
校对档案的内容包括：
（1）校对登记表；
（2）校对质疑表；
（3）样书质量检查记录；
（4）重印书质量检查记录；
（5）送审图书质量检查记录。
7.5外校管理。
外校即由社外人员承担部分校对任务。在社内专职校对人员不足的情况下，适当使用社外校对力量，作为社内校对力量的补充，实践证明是可行的。但是，外校活动在社外循环，如果放任自流，质量是毫无保证的。所以，必须加强外校管理，将社外校对活动置于统一的、有效的监控之下。
外校管理的主要内容如下：
（1）严格考核选用合适人才，建立素质较高、适合本社出书学科门类需要、相对稳定的社外校对队伍；
（2）对社外校对人员定期进行业务培训和业务考核，不适合继续做校对工作的要及时淘汰；
（3）外校人员一般只能承担一校、二校，只有少数退休的专业校对人员，或经过考核确能胜任者，方可委以三校；
（4）由专业校对机构统一组织外校，统一实施外校全程监控；
（5）外校管理也应以人为本，尊重外校人员，激发他们的积极性、主动性和创造性；
（6）实行计件付酬和质量量化检查相结合的管理制度，外校按千字为单位计酬，报酬应根据书稿类型及校对难易度而定，一般每千字校对报酬1～5元。没有达到质量指标者扣减相应计件报酬，校对质量高于规定指标,或排除了重大错误，应当提高报酬标准，或给予物质奖励。
来源：《图书出版通讯》年第8期(总第45期)
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