浅谈大数据时代下高职行政管理工作方法创新
当前，我国综合经济实力已经实现了空前的发展，在信息技术逐渐完善的情况下，我国进入到了基于大数据发展背景的时代，各个行业中，信息数据得到了充分地运用，大幅度提升了各行业工作的效率，对于高职院校来说，行政管理是非常重要的一部分工作，如何在大数据背景下实现行政管理工作效率的提升已经成为了各大高校研究的热点话题，也是今后高职院校中行政管理改革的必然趋势，本文主要从高职院校行政管理的现状出发，在大数据时代背景下，提出有效的创新方法。
大数据时代;高职;行政管理;工作方法
引言：
通常来讲，在高职院校中，行政管理是介于学生、老師、高校三者之间的一个中心枢纽。高效的行政职能管理有利于高职院校更好地开展科研和教学工作，在我国高职院校中，由于行政管理体系还正处于不断优化的阶段，还存在着一些需要完善的地方。而基于大数据时代背景下，高职院校的行政管理部门可以引入适合自身的信息化管理平台，大幅度地简化管理流程，使得行政管理的层次有所减少，各大高职院校应当重视行政管理信息化管理平台的建设，创新行政管理思想方法，最终实现高职院校行政管理水平的提升。
一、基于大数据背景下创新高职院校行政管理方法的重要意义
在当今时代，大数据在各行业中的应用已经非常明显，在高职院校的行政管理中，大数据信息技术的应用主要体现出以下几个方面的作用：第一是大幅度提升了高职院校行政管理的工作效率。各大高校在传统的行政管理工作模式中，由于需要人为操作才能够将各个班级，各个专业的信息数据收集到一起，然后进行人为的分析才能够得到相应的数据结果，这无疑加重了各个行政管理工作人员的工作量，工作效率难以提升。而大数据信息系统的引入，能够直接通过平台收集到各种数据，行政管理人员可以直接查看大数据信息系统分析出来的结果。大数据信息系统还具备储存的功能，当遇到想查阅的数据时，可直接通过平台进行查阅，大幅度地提升了高职院校行政管理人员的工作效率。第二是有利于让高职院校的信息数据以数字化的形式呈现出来，行政管理过程中所涉及到的数据以数字化的形式储存，更加便于保密，防止被不法分子窃取。第三是有利于创新更多的行政管理核心思想方法，基于当前的大数据时代背景下，行政管理工作人员可以结合自身的工作实际，创新出切实可行的工作管理方法，最终实现了高职院校行政管理效率的大幅度提升[1]。
二、当前高职院校行政管理工作中存在的问题
（一）对大数据的认知度有待提升
要想实现大数据在高职院校行政管理中的有效运用，相关人员对大数据的认知是非常重要的，然而，在各大高职院校中还存在着有的行政管理人员对相关系统不熟悉的现状，比如，对于一些年龄较大的工作人员来说，要接受新的数据系统的使用可能会有所不适应，甚至不能够很好的理解到大数据在当前高职院校行政管理工作中所起到的重要作用，在日常的行政管理工作中，并不知道自身是否运用了大数据相关系统来开展行政管理工作。
（二）缺乏强有力的分析整理能力
在高职院校行政管理工作中，对各项数据的收集与整理是非常重要的，但是不同的行政管理工作人员的整理与分析能力是存在差异的，从而会出现有的工作人员效率高，而有的工作人员效率较为低下的情况，这往往会让行政管理工作的人员成本有所提高，而且对行政管理工作的效率也会造成相应的影响。同时，有的工作人员甚至管理者缺乏对大数据分析的意识，只会要求涉及到的部门将相关信息数据上报之后，就永久性地储存起来，很少会用数据分析方法来开展行政管理实践工作。
（三）行政管理工作模式有待创新
有的工作人员在开展相关的行政管理实践工作中，往往只会按照一种固定的模式来进行，这难免会体现出重复工作，工作方式死板的特点，有的偏远地区对信息系统的引入较为落后，对相应系统的使用也不太熟悉，最为重要的是，各个高职院校行政管理人员在使用大数据系统开展行政管理工作的过程中，没有养成良好的自我探索求知的习惯，也许是因为日常工作台过繁琐，很多工作人员往往没有时间来进行工作模式的反思，为了完成工作而工作，难以打破传统工作模式的局限，从而不能够很好地创新行政管理工作模式。
三、基于大数据背景下高职院校行政管理工作方法的创新策略
（一）定期培训，加强对大数据系统的认知
高职院校可以定期开展行政管理工作中大数据系统的操作培训，通过培训让工作人员认知到大数据系统的利用可以大幅度提升自身的工作效率，同时，在培训的过程中，要让每一位工作人员自身了解到大数据的含义，作用以及其他的理论基础，同时也可以聘请知名的专家来传授相关操作技能知识，通过这样的方式来加强行政管理人员对大数据系统的学习强度，从而产生相应的依赖性，不仅仅为高职院校减少了相应的人工成本，而且工作效率也得到了大幅度地提升。
（二）借助大数据系统培养工作人员分析整理能力
高职院校可以引进先进的大数据分析处理系统，以此来将各类数据更加直观地体现出来，以便于行政管理工作人员更好地进行分析，尤其是高职院校大学生数据库的建立，在数据库中可以将相应的数据分类汇总，比如个人信息、家庭信息等分为一个版块，学习情况（成绩、获奖情况、学习的专业科目以及学习考勤等）分为另一个版块，这样有利于工作人员进行分类分析整理[2]。
（三）基于大数据背景对行政管理工作方法进行优化
首先，行政管理工作人员在工作过程中，应当要确定好自身的工作重点，并为其提供多种工作思路，比如利用大数据信息系统可以进行哪些工作方法的创新，大数据信息系统还有哪些需要完善的地方，自身在借助大数据系统开展工作中还有哪些内容可以优化，并制定切合实际的自我培训方法，其次，也要合理地结合网络数据的所发挥的作用，对工作模式不断地进行完善，以此来达到提升行政管理工作效率的目的。
四、总结
随着大数据时代的到来，各行各业应当加大对大数据相关系统的运用力度，尤其是在高职院校行政管理工作中，面对工作中所存在的对大数据的认知度有待提升、缺乏强有力的分析整理能力、行政管理工作模式有待创新等问题，应当通过对大数据信息系统的利用来提出相应的创新措施，比如定期培训，加强对大数据系统的认知、借助大数据系统培养工作人员分析整理能力、基于大数据背景对行政管理工作方法进行优化等，大幅度地提升了行政管理工作的效率。
参考文献：
[1]陈柏宇.大数据时代下高职行政管理工作方法创新[J].现代职业教育，，（38）：-.
[2]杨婷婷.大数据时代下高职行政管理工作方法创新[J].中国高新科技，，（23）：-.
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