一篇文章经过投稿、返修,与审稿人大战几个回合后,恭喜你终于看到了accepted,但是距离文章见刊还有一些事情要做,要时时留意邮件,切不可大意。
现以笔者最近投稿在《Elsevier》的一篇文章为例,说明文章accepted后应该做哪些事,预祝大家都能顺利发表SCI。
接下来请大家跟我一起来一场沉浸式的回复吧!
图1部分邮件信息
一、需要填写的信息
1、作者详细信息
这一步骤主要是填写作者的详细信息,包括文章中所有作者的姓名、单位及在本文中的排名。
这个步骤较为简单,但也需要仔细查对。因为中国人和外国人的姓名写法有所不同,所以在填写信息时一定要看清surname和Givenname,以免搞混。而且不同的期刊,中国人姓名的英文写法也不同。
关于中国人在发表英文论文时姓名应该怎么写,也有学者进行过讨论,这里不再进行赘述。我们课题组的做法是参考相同期刊、最近3年、已见刊的、中国作者姓名的写法。
在作者信息处还要区分co-author和correspondingauthor,前者是文中的所有作者,后者是通讯作者。
除外,还要selectstatus,有不少同学第一次投稿,不知道这一步应该怎么做,我们可以根据论文中所有作者的情况和选项做出选择。
第一个选项针对的是文章只有一个作者,我们的文章有4个作者,不符合该选项,所以不选;第二个选项的意思是「代表文中所有作者」,可以选择,但是子选项却都不符合我们的情况,我们文中没有美国学者的参与。
所以选择了下面的「Noneoftheabove」选项(见图2)。
图2选择状态
2、文中图片的处理
图片的处理有两种方式,彩印和黑白,彩印会收取一定的费用,黑白的图片免费。发文章真的是一个费精力费钱的脑力劳动。
笔者文中的图主要是森林图,参考相同期刊相同类型的文章,同时在期刊的作者指南中看到:
「如果在提交文章的同时,提交了可用的彩色图片,那么爱思唯尔将免费保证这些图片以彩色形式出现在网上,无论这些图片在印刷版本中是否以彩色形式复制」
3、Offprint
Offprint即预印本/抽印本,在该页面会让你进行选择是否订购预印本,一般是50本起订,最多可订购本,选择数量后对应的价钱也会出现。
因为这也是一笔较大的费用,只要保存PDF版本的文章就行,所以不需要额外订购预印本,数量选择「0」即可。
4、版权
文章被接受后,期刊会要求作者完成一份「出版协议」,这一步骤相对简单,勾选就行。
不同出版方式,作者的权利会有一些差别。对于订阅模式下发表的文章,作者将版权转让给了爱思唯尔。对于开放获取的文章,作者还将拥有额外的权利,详细信息可以在期刊的作者指南处看到。
5、支付版面费
版面费的费用取决于文章的出版方式,出版方式有两种,第一种是OpenAccess,开放获取,简称OA,即所有人都可以下载阅读你的文章,对于文章的下载和引用可能会有帮助。
第二种方式是Subscribe即订阅出版,只有期刊的会员才能阅读下载文章全文。
OA需要支付较多的版面费。笔者的文章如果采用OA,换算成人民币大概需要2万多的文章处理费用(APC),因为担心后续的报销,所以笔者选择了Subscribe,没有支付版面费。
每个期刊收费标准不同,可以在期刊