写论文必然少不了参考文献的引用，那么如何在相对应的正文插入文献备注呢？这里就需要用到Word的尾注功能了，采用尾注好处在于不论在正文怎么编辑，参考文献的编号都会自动更新，不需要手动一个个去修改文献编号，下面小编为大家介绍一下具体的操作！
①/插入尾注
先设置好尾注格式。点击菜单栏，点击组的扩展按钮。
进入对话框，点击，选择；编号格式选择 ；将更改应用于：，然后点击。
提示：这么做是为了后面插入尾注，不再需要一个个地去设置尾注格式。
下面开始插入尾注。将光标定在正文需要插入文献尾注的句子末尾，点击菜单栏，选择。
这时，光标将自动跳到文档最后一页，显示数字1，这个就是文献的自动编号，与正文插入的编号一致：
在编号后面输入引用参考文献的内容即可。
提示：若要取消引用该文献，只需要删除正文该文献编号即可。
②/输入引用的参考文献内容
像“孙俊,潘玉君,汤茂林,武友德,赵健霞.地理学发展的战略方向探讨[J].地理学报,,02:-.”，这样的参考文献内容如果手动输入会很慢，而且格式还不一定对，那么怎么输入才会比较好呢？
首先打开中国知网主页。
在弹出页面的对话框中输入搜索词（例如“地理科学”），点击，可以看到相关主题的文章。在需要用的文章前面的方框里打勾，然后点击上方的。
弹出的页面中，再次在前面的方框打勾，然后点击上方的。
弹出的页面就是该文章的参考文献内容，点击就可以复制该条内容。
如果有多篇参考文献格式，复制就显得麻烦了，这时可以使用把需要的参考文献全部导出来。
③/文献尾注编号加中括号
由于Word里面没有中括号的数字编码，如果一个个手动输入的话，确实比较费劲，小编在这里教大家一个方法，让尾注自动加上中括号[]。
点击菜单栏—组—。
查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^]”，点击，这时参考文献所有数字自动加了中括号。
提示：符号的输入必须处于英文半角状态。
参考文献的数字编号依然是文字上标的格式，如果一个个去调整，也是比较费劲；我们只要把光标定位在文献内容任何一个位置，点击菜单栏—，然后选中参考文献编号即可。
④/正文尾注编号加中括号
正文上的尾注编号只能靠手动一个个加中括号了。
将光标放置于正文的尾注编号前面，点击菜单栏，在组中找到上标符号按钮并点击，对相应的尾注编号输入中括号即可。
⑤/删除尾注横线
我们在前面插入尾注之后，会发现文献上方有一条横线，不论怎么选怎么删，都去不掉。这个是尾注的标志，如果不删除，后面添加新页面，仍然会有这条横线。
删除横线的方法：点击菜单栏，选择，这时将切换到草稿视图。
点击菜单栏，选择。
这时下方出现了尾注的编辑栏。栏选择。
这时尾注横线显示出来了。选中它直接按或退格键即可删除掉。
点击菜单栏，选择即可切换回页面视图。
以上解决办法解决了你的疑问吗？
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