1、Word文档设密
对个人成果的保护是科研工作的重中之重，文档加密和限制编辑可以有效保护个人文档不受他人或组织窃取、破坏，因此采取适当的文档保护也是防范于未然。
操作步骤：——————选择用密码进行加密或限制编辑
此外，如需将文档发送给他人或者在公用电脑使用可将文档保存为PDF形式打开，并可适当添加水印。
、Word文档自动保存功能
不得不提的自动保存功能，大家是不是都有同感，当自己的文档完成了一半或将近结束由于种种原因突然关闭以至于没有及时保存，当下的心情别提有多懊恼和愤怒了。因此，小编在此不得不提一句，自动保存勿忘设！！！
操作步骤：——————勾选以及自动保存上一版本文件有同学可能会有疑问，小编为何不把时间设的再短一些或者长一些呢，因为时间过短文档一直在输入删改中如若频繁自动保存会影响我们的写作，然而时间太长如果要撤销一些东西撤销过头了，但又未东西保存之前的内容，也十分浪费我们的时间，因此小编才选择这个时间进行自动保存。3、保持文档图片分辨率不变
我们常常有一个疑问就是我们从Origin、PS或AI等绘图软件导出的图片分辨率是满足期刊要求的，但是插入到Word文档之后，文档又经过一遍又一遍的保存后会发现图片越来越模糊，这是因为在保存的同时Word文档默认将图片进行压缩，因此才导致图片分辨率的下降。
操作步骤：——————，然后勾选“不压缩文件中的图像“，默认分辨率可选择ppi或高保真。4、快捷键的使用
Ctrl+A全选Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替换Ctrl+B字体加粗Ctrl+D设置字体
Ctrl+I字体倾斜Ctrl+U下划线Ctrl+E居中对齐Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+Alt+V
选择性粘贴
Ctrl+Q清除格式Ctrl+Y恢复Ctrl+Z撤消Ctrl+K设置超链接Ctrl+M左缩进Ctrl+Shift+M
取消左缩进
Ctrl+T悬挂缩进Ctrl+N新建文档Ctrl+O打开文档Ctrl+S
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插入分页符
Ctrl+Shift+Enter
插入分栏符
Shift+Enter
插入换行符
5、添加和删除行号
英文论文投稿时，不同杂志要求不同，有些杂志无需添加行号，在上传至系统后手稿会自动生成行号，另外也有些杂志是需要作者手动设置好行号的，因此行号去除和增加是需要作者了解的。
ChemicalEngineeringJournalJournalofHazardousMaterials
操作步骤：——————可选择无、连续、每页（节）重新编号6、参考文献的引用
主要有两种方式：一种是采用Word自带的交叉引用，另外可通过文献管理软件配合使用。（1）交叉引用：指的是将参考文献按所需格式整理排序后，置于文档末尾，并将每篇文献采用选项卡下的功能，进行自动编号，接着将光标移动到所要引用的位置，点击选项卡下的，再选择对应编号的文献，最后点击确定即可。但这种方式用于少数的文献引用尚可，如若大篇幅的文献引用就十分繁琐且耗费时间较长。（）借助于文献管理软件进行参考文献的引用，由于文件管理软件较多如（Endnote、NoteExpress、Mendeley、Zotero和JabRef），在此小编主要以Endnote0为例向大家介绍。我们可以在Endnote软件中对写作时所需引用的文献归为一组，然后对应在Word文档中会出现选项卡，我们需要引用文献时点击中的前两个选项，第一个选项可通过输入文献题目进行搜索，确定需要引用文献再点击即可；如果想要使用第二个选项，就需要先在Endnote0软件中选中所要引用参考文献，再切换到Word文档点击，就可在光标处进行参考文献的标注。此外，对于Ednote0的安装及使用，可在后台回复“Ednote0”获取。5、改变Title大小写
英文的Title常涉及单词大小写的问题，有些杂志是第一个单词首字母大写，还有些杂志是实词首字母大写、虚词小写，或者直接是全大写。如遇到更换杂志投稿时，手动重新输入就略显繁琐了。除了上面提到的快捷键，小编再告诉你一个快速更换大小写的做法。点击菜单中选项卡中的，即可快速更改大小写。6、快速插入特殊符号
α03B1，Alt+X?Ctrl+(自己设置的）β03B，Alt+XbeitaD，Alt+Xη03B7，Alt+X*Wingding——4θ03B8，Alt+X箭头Wingding3λ03BB，Alt+X?，Alt+Xμ03BC，Alt+Xmiuπ03C0，Alt+XpaiΩ03A9，Alt+Xoumu℃，Alt+Xsheshidu也可自行对自己常用的特殊符号添加快捷键，方便以后的使用，后续要用时就无需去找了。此外，还可以利用输入法的软键盘进行输入。————选定需设置快捷的符号——点击“快捷键”——弹出对话框——输入快捷键——点击”指定“即可完成设置7、删除空白页
是不是总有些空白页无法删除，然后又会对阅读文档的流畅性造成影响。小编在这只提一种十分有效的方法，我们可以采用快捷键或点击下图中红圈圈中的按钮使分页符或分节符显示出来，然后将光标定位在分节符之前，再点击键盘上的进行删除。
8、表格跨页
选中表格，右键点击——选择——勾选”允许跨页断行“——点击”确定“即可跨页显示；若要保持相同的表头（标题行），则可按以下步骤进行操作：选中标题行，点击选项卡——再点击的中即可，若再行修改表格，跨页之后的标题行仍能保留。预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇