排版是让很多人头疼的问题。尤其到了写毕业论文的时候，文档内容多、篇幅长，而颜值高的排版能让人眼前一亮，为你加分不少。这里提供的word排版技巧实用方便，使你报告排版更加轻松高效。
1.设置页面布局；
2.设置文档中将要使用的样式；
3.制作各章标题；
4.设置页眉页脚；
5.正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；
6.参考文献的标注及引用；
7.Word中快速操作的10个技巧
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设置页面布局
2.1基本设置
文档的页面布局是排版的第一步。设置文档的页面布局在Word的选项卡，如图2-1。
在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开详细对话框，如图2-2。
选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3,选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
2.2文字编排更清晰
长篇报告一般很多文字，阅读起来比较吃力。在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，使内容看起来更清晰，具体步骤如图2-4。
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设置文档中将要使用的样式
3.1样式的设置
样式的设置方法为：选项卡中，在需要修改的样式名上｜，即可进入修改样式对话框，如图3-1。
在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设芮如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改。其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。
盍要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。
3.2样式的保存与载入
所有常用的样式定义好以后，为避免以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为｜｜文件类型选择揥“Word模板(*.dotx)”，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档，并且可以使用之前定义的相关样式。
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制作各章标题及页眉页脚
4.1带编号的多级标题
一般毕业论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过｜面板中的按钮｜打开定义新的多级列表对话框，如图4-1。
1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；
2、在2处选中级别1;
3、在3处设置级别的编号样式；
4、在4处设置编号的对齐方式；
5、在5处设置级别1链接的样式为标题1;
6、类似设置好级别2,级别3等，_般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。
小提示：
有的报告要求一级标题为“第一章……”，二级标题为“1.1……”，这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会
出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1,2……”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。
4.2利用定义好的多级标题生成目录
｜｜，打开目录对话框，如图4-3。
在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3,另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击，即可进行相应的修改。标题有变化时，只需要在生成的目录上｜即可。
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定义页眉和页脚
5.1为各章分节
分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。
分节符的插入在
点击相应的分节符即可。
关于纵向与横向版面的混排，操作过程如下：1)在该片面前后各插入一个分节符，2)在页面设置中设置该页版面为横向即可。
5.2插入页眉和页脚
回到文档开始（快捷键Ctrl+Home)
，出现选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击，先点击，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。
在页眉中，点击
，出现交叉引用对话框，如图5-1。1处引用类型中选标题，2处引用内容中选标题文字，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式，对齐方式等。如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，但删掉后还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法是：
1、选中页眉中的段落标记，
2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。
插入页脚的方法与页眉类似，只要注意，要先取消再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字
，如图5-2。在1处设置为起始页码，2处设置为1。
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图片与表格的编号及引用
在Word中，图片与表格的编号及引用主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择。以图片为例，插入图片的一般过程如下：
1、
，选中需要插入的图片；
2、右健单击图片
，弹出题注对话框，如图6-1。在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。
3、在需要引用图编号的地方，
[交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。表格类似，在此不再赘述。
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参考文献的编号与引用
一般论文都要引用一定数量的参考文献，标注参考文献的方法比较多，很多人推荐用尾注或脚注的方法，虽然比较麻烦，不失为一个好方法，此处增加一条删除脚注横线的方法：
丨，删除即可。
使用脚注或尾注的方法自动化程度高，但可定义性小，很多时候无法满足需要。其实有一种简单些的方法，依然是利用交叉引用。
1.新建一页，并插入分节符，作为参考文献列表页；
2.
，弹出定义新编号格式对话框，如图7-1。在1处选择编号样式，2处编号前后输入中括号，或按要求输入其它符号。
3.在编号后输入参考文献的相关信息。
4.在需要插入参考文献编号的位置，
，引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，即可插入，如果需要以上标形式标出，选中序号，进行相应的编辑。
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Word中快速操作的十个小技巧
1、快速定位到上次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word的最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上次编辑时的位置了。
2、快速插入当前曰期或时间
按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
3、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5、快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift←键，可把文本提升为标题，且样式为标题
1.再连续按Alt+Shift→键，可将标题1降低为标题
2.标题3……标题9。
6、快速改变字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPSOffice中同样适用。
小提示：
还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文宇字号，而按下Ctrl+-Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7、快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(同第一条)，最后单击“确定”按钮完成即可；
9、快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10、快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
（来源：人民日报）
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