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一、保存的高级选项设置
写论文最重要的是保存！保存的快捷键是Ctrl+S。
Word默认的自动保存是10分钟保存一次，建议大家最好设置5分钟自动保存一次！
第一步：点击“文件”
第二步：点击“选项”
第三步：在“保存”选项中进行设置。
二、纸张设置为A4纸大小
每个单位，每本期刊都会有自己的论文格式要求。所以，论文定稿时，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。
一般最是页边距，装订线与纸张大小的设置，以A4纸、上下左右边距2厘米、装订线1厘米为例，对页面进行设置。
在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸
三、设置页边距和装订线距离
第一步：在“布局”→“页面设置”→“页边距”
第二步：自定义边距
第三步：设置
特别注意，装订线的位置选在左边哦，千万不要设置到右边，否则很尴尬！
四、设置页边距和装订线距离
第一步：重复保存的高级选项设置的第一步，选择“文件”，“选项”
第二步：度量单位设置
五、创建“论文正文”样式
第一步：“开始”→“样式”
第二步：创建样式
第三步：样式命名：论文正文
六、修改论文正文样式
而我们如何根据期刊或者学校的要求，需要对论文正文样式进行设置。
字体：宋体；
字号：小四；
段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距
第一步：光标置于“论文正文”单元格处，单击右键，点击“修改”
第二步：后续段落样式链接到“论文正文”，并对样式里面的字体进行设置
第三步：点击“格式”里面的“段落”
第四步：对段落进行设置
七、设置并修改标题样式
一篇论文写完后还需对标题的样式进行设置。这也会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。一般要求如下：
第一步：选中需要设置的文本，然后点击标题1
第二步：重复修改论文正文样式的操作，将光标置于“标题1”的单元格处，单击右键，点击“修改”
第三步：按照要求，设置字体和段落。
八、给所有的标题套用样式
一般期刊或者学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。具体如下
大家可以按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式，这样对自动生成目录有帮助。
九、两个Word文档之间并排查看
Word视图里面有一个超级实用的功能叫作“并排查看”，这样对于我们参考文献很有帮助！
步骤：“视图”→“窗口”→“并排查看”
在进行查看的过程中，我们只需要把“并排查看”下面的“同步滚动”轻轻点掉就可以了！
十、矩形选择
、
在插入项目符号之前，有一个小技巧可以试试。按住Alt键，移动鼠标，进行矩形选择就可以了。
十一、插入项目符号
可以看出来，图中的灰色阴影部分即为选中部分，按Delete键删除。然后插入你喜欢的项目符号~
这里我们以下面为例：在“开始”菜单中，段落窗口的第一个窗格。
效果如下。瞬间就工整多了
十二、一键生成多级列表
而多级编号的使用，类似1、1.1、1.1.1这样的设置，这样会显得你更专业。
第一步：将光标置于标题后面，在“开始”菜单点击“多级列表”，“定义新的多级列表”。
第二步：点击“更多”，将级别1链接到样式“标题1”
第三步：重复上一步骤，分别将级别2链接到样式“标题2”，级别3链接到样式“标题3”。最后点击“确定”。
需要注意的是：设置多级列表时，需先把前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”设置好，否则不能这样一键全文自动生成，会出现问题。
十三、公式的输出
很多学生会需要进行公式等特殊符号的编辑。以工程热力学与传热学中的斯蒂芬-波尔兹曼定律为例：
第一步：插入新公式
此时，会开启隐藏的“公式工具”设计栏以及“公式选项”栏
第二步：输入等式左边的公式：Eb
首先，插入“上下标”选项里面的“下标”选项
然后，在公式选项栏的大框里输入“E”，小框里输入“b”。等式左边的公式就完成了！
第三步：输入等式左边的公式：C0
重复第二步的操作就可以
第四步：输入公式(T/)4
公式有层级关系时。我们在输入这个公式的时候，我们要对公式结构进行嵌套。
首先，插入“上下标”选项里面的“上标”选项
然后，在上标的公式输入框的小框里直接输入4，大框里接着插入公式里的“括号”结构。
接着，我们再在大框里面插入一个“分数”结构
最后，分别把“T”和“”输入上下栏就可以了！
十四、特殊字符的输入
第一步：插入→符号→其他符号
第二步：符号→特殊字符→点击目标字符→插入
很简单哦，只要你认真学。对了，每一个特殊字符的右侧都有一个快捷键的命令栏。大家有时间可以记一些快捷键，对自己编辑会有帮助！
十五、给表格、图片等插入“题注”
第一步：选中需要引用题注的对象，在引用工具栏里选择“插入题注”
第二步：在出现的题注设置栏中，首先选择“标签”，也就是你要插入题注的对象是表格，是图片，还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。
第三步：点击编号，出现一个小的“题注编号”栏，把“包含章节号”的复选框勾起来，再点击“确定”就大可以了
十六、题注的交叉引用
第一步：光标置于需要交叉引用的地方
第二步：“引用”→“题注”→“交叉引用”
第三步：“引用类型”选择你插入题注对象的性质，“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”，点击“插入”就可以了！
题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl键，点击“图表1-1”字样，都能让你瞬间找到你的图表位置。
十七、参考文献的交叉引用
看这里，教你3步搞定！
第一步：Alt键矩形删除：“知识点10”已经说过啦，这里不再进行赘诉。
第二步：对文献进行编号：首先选中需要编辑的文本，然后点击“开始”菜单里面的“编号”选项，引用参考文献常用的编号就可以了！
第三步：文献的交叉引用
首先，把光标置于你需要引用文献的那句话的后面，句号的前面。
然后，“引用”→“题注”→“交叉引用”。
出现“交叉引用”的工具窗，对交叉引用进行设置。
①引用类型：选择“编号项”
②引用内容：选择“段落编号（无上下文）”
③选择你需要引用的文献
④点击“插入”，大功告成！
文献编号终于插入成功，给自己鼓掌吧~
第四步：对文本“[1]”进行上标设置
十八、文本变成上标
首先选中“[1]”，然后在“开始”菜单栏的“字体”窗口点击“X2”上标即可。
现在，对参考文献的交叉引用已经完全设置了后面只需按住Ctrl键，点击小“[1]”，就可以进行链接
十九、文本不能左对齐？删除“制表位”
Tips：参考文献中英文共同引用的时候，有时会出现文本不能左对齐的情况。
原因往往是这里插着一个制表位。我们需要删除制表位。
第一步：打开“视图”，在“显示”窗格里勾选“标尺”的复选框
此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺
第二步：把光标置于问题文字处，你就会发现顶端的标尺上边有一个灰色的“制表位”
第三步：双击制表位，就会出现如图所示的“制表位”工具窗口，点击全部删除即可
一切正常以后就可以继续参考文献的交叉引用了！
二十、给文档插入复杂的页码
接下来介绍页眉页脚的编辑！
普通的页眉页脚编辑大家都会，所以就不过多介绍了。我们就说说分层次插入页码这件事。
很多学校都会要求：封面、诚信声明书不需要编页码；中英文摘要、目录的页码用罗马数字（I、II…）单独编排；正文的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字编码。
是不是看着都心累呢~（抱抱）其实页眉页脚最重要的就是插入分节符，然后再取消“链接到前一条页眉”，具体怎么做呢，3步搞定它！
第一步：插入页面布局里面的分节符
因为要求是封面、诚信声明书不要页码，中英文摘要、目录用罗马数字页码，正文用阿拉伯数字页码。所以，我们需要把文档分成三节。
而如何给文档分节呢？
只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。
（链接到知识点二十一：给文档插入分节符）
第二步：插入目录页等的罗马数字页码
A：取消“链接到前一条页眉”
首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。
然后光标再置于页脚处页码的位置，重复以上步骤。
B：插入页码
将光标置于页码处，点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”
C：设置页码格式
①选中页码，点击“页码”下面的“设置页码格式”，就会出现“页码格式”设置窗口
②编号格式选择罗马数字，起始页码设置为“1”，点击确定就可以了！
第三步：插入正文页等的形如“第M页”（M为阿拉伯数字编码）页码
首先，重复第二步骤的A，B步骤。
然后，设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。
此时，页码是这样！
然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样，整个小节的页码样式就可以全部运用啦！
二十一、给文档插入分节符
举例：给第一部分和第二部分分节。我们要先把光标置于摘要前面，点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。
怎么确定你已经插入成功了呢？点击开始菜单里面的
显示/隐藏编辑标志即可。“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”
那么，你所有隐藏的编辑符号就全都出来了！
给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~
二十二、一步去掉页眉的横线
Tips：我们经常会遇到这样的情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。其实，只要一招就可以搞定啦~~
首先使文档置于页眉页脚的状态
在“开始”菜单的“样式”窗格里，点击“正文”就可以啦~~
二十三、自动引用目录
第一步：“引用”→“目录”→“自定义目录”
此时会出现目录设置的窗格。
第二步：点击“选项”，出现“目录选项”。在“有效样式”里，找到前面中英文摘要，附录，致谢等设置过的样式（我们给他们统一用的“标题”样式），在“目录级别”里输入“1”，点击确定就可以啦~~
效果如下：
自动生成的目录都是带有超链接的，只要按住Ctrl键，点击目录，文档就会瞬间转到你要的位置。
好啦，就说到这儿啦，如果在排版方面还有问题，也可以联系我们的客服哦！
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