论文看期刊编辑谈怎样筛稿二先收

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上一篇我们主要谈了编辑的筛稿标准和作者如何定选题。本篇重点谈期刊的栏目和文章的体例格式。稿件的体例结构和格式文笔虽然不是期刊选稿的核心内容，但实际上，却往往是影响编辑筛稿的重要指标。下面，我们将详细说说如何选择合适的栏目以及如何优化文章的体例格式，争取编辑的好眼缘，从而顺利通过期刊初审。

一、找准栏目

每个期刊都会有自己的常设栏目。期刊编辑部在每期定版时是根据栏目设置来选定文章的，对于符合本刊主旨，且符合栏目设置的稿件，才有机会被选用。期刊栏目的名称大家可以很方便地从任一期的期刊目录中获取。

但只知道栏目名称还不够，我们需要了解每个栏目详细的介绍，一般地，从期刊的“征稿启事”中可以获取。

此外，由于期刊编辑部定版时需要兼顾每个栏目的文章数量均衡，这将影响到具体某篇文章的排期（即发表时间），所以导致有时文章录用通知已发，文章却迟迟没能发表的情况。

值得一提的是，除常设栏目外，经常会有一些临时性的特设栏目，如果判断自己的文章与该期刊主旨相符，却没有相应匹配的栏目时，可及时与编辑部联系沟通，确认后再做决定。

二、规范体例格式

大多数期刊会在“征稿启事”或“投稿须知”中对本刊稿件的字数、体例格式等提出具体的要求。以下要求为期刊发表文章的基本要求。

1.体例规范

期刊文章体例是指文章标题、摘要、关键词、各级标题、正文、参考文献等。应做到文章标题及各级标题名简明概述，恰如其分；各级标题层次分明，逻辑紧密；按期刊要求的摘要、关键词、参考文献等文章各部分内容完整。

多年编辑工作过程中，常遇见的问题有：文章标题不得体，过于冗长，不够概括，过于华丽，不得其义，如有篇来稿名为“播下卓越的种子，为幸福人生奠基”，乍看标题，一头雾水，这样的文章名需要避免出现，文章标题应该是文章内容的高度概括、精华提炼，要尽量简练、一目了然；多层标题逻辑混乱，上下级标题关系不紧密，同级标题不关联，多级标题之间层次混乱等；此外，摘要关键词缺失、参考文献缺失或不全的现象也是来稿中经常见到的。

2.参考文献规范

凡是引用前人或他人的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。参考文献的著录遵循顺序编码的原则，且采用标准化的著录格式。有些期刊会提供参考文献格式，有些则没有，作者可参考我国国家标准GB-87《文后参考文献著录规则》。编辑工作过程中遇到的参考文献著录常出现的问题有：著录项目疏漏或出错，著译者姓名不全或错误（尤其多名作者时），期刊卷号或期号不全或错误的现象也比较普遍，还有甚至题名或书名、出版年、期刊名以及页码等与原文献不符的情况也时有发生，给期刊编辑的编校工作带来很大的麻烦。作者应仔细抄录，认真核对，以确保参考文献著录的准确性。

如下面这个参考文献的著录例子中，存在多个著录错误。

仲扣庄等.高中物理课程标准教科书内容难度定量分析.课程教材教法,,30:67~71.

首先作者名列举不全，应将全部作者名列举：仲扣庄,郭玉英；未按规范著录文献类型标志，此处为期刊，应在文章名后著录[J]；期刊卷号不全；页码间的连接线错误。准确的著录格式如下：

仲扣庄,郭玉英.高中物理课程标准教科书内容难度定量分析[J].课程教材教法,,30(4):67-71.

3.其他规范

图、表都是用来辅助文字叙述的，使内容表达更简洁、清晰。来稿中的图表需要使用恰当，不缺也不多；图表（含图中的文字）要清晰可辨且表意明了；按顺序编好图序表序，并注意确认图与图序、表与表序在正文中的插入位置是否正确。另外，来稿中的图最好一式两份，一份在文中相应位置，一份按图序单独成文档。

此外，作者还要注意文章的语言规范。作者撰写学术论文还应该注意使用正规的书面语，尽量避免使用如“我觉得”“我认为”等这样带有比较强的主观倾向的口语词。作者如果能做到语言规范、文字通顺，也会为文章加分不少。

最后，需要特别提出的是，有些作者投稿中作者信息缺失或不全，有些甚至未提供有效的联系方式，导致编辑部无法与之联系而只能被迫弃用来稿。根据各期刊要求不同，一般的作者信息应包括姓名、单位、职务、通信地址、邮政编码、电话、e-mail等；有多名作者署名时，须务必确认排名先后，并征得其他作者的同意。