专著和期刊论文的出版会由出版社最终排版。然而，对于学位论文，你既是内容的作者，又是最终排版者，因此需要掌握一些排版知识。
1.章节标题在顶端“开始”工具栏中，选择“标题1”“标题2”等插入章节标题。最好是在现有的学位论文电子版中，替换其中的标题，或者将章、节的标题复制到指定位置，再替换标题内容。这样，章节的编号会自动更新。
2.标题编号的交叉引用在顶端“引用”工具栏中，选择“交叉引用”，在“引用类型”的下拉菜单中选择“编号项”。第二步，在“引用内容”中选择“段落编号”。第三步，在“引用哪一个编号项”浏览全文中所有的带有编号的内容，从中选择要引用的章节编号，点击“插入”即可。
3.参考文献列表一般在文档末尾设置参考文献列表。学位论文Word模板应该自带参考文献列表（其中有一些示范性的参考文献），可以通过替换和回车新建等方式录入参考文献。如果需要自行建立带自动编号的参考文献列表，则可以在插入参考文献列表的位置，从Word顶端工具栏的“开始”菜单选择“编号”按钮。从这里选择编号式样，一般选择带书名号。选择编号式样后，在文档中事先放置光标的位置就会出现带编号的列表，在编号右侧录入参考文献详细信息。从一条参考文献最右侧回车，又生成新的编号，编号会按前后顺序自动排序。
4.参考文献编号的交叉引用如果采用顺序编码制，将光标置于文档中你需要插入参考文献编号引用的位置，点击Word工具栏中的“引用”，在“引用”下点击按钮“交叉引用”。
第一步，在“引用类型”的下拉菜单中选择“编号项”。
第二步，在“引用内容”中选择“段落编号”。第三步，在“引用哪一个编号项”浏览全文中所有的带有编号的内容，从中选择要引用的参考文献，点击“插入”即可。
5.图表与题注的插入与编号的自动生成在顶端“插入”工具栏中，选用图片或表格等来插入这些对象。图形和表格均需要带编号的题注，也称为图注和表注，下面介绍如何插入自动生成编号的题注。将光标置于在已插入的图片或表格的下方或上方，在顶端“引用”工具栏中选择“插入题注”，可以为图形或表格插入题注，在插入题注的同时，会自动生成编号。在“插入题注”的对话框中，将图形的标签设为“图”，将表格的标签设为“表”。编号格式可以在“插入题注”弹窗中的“编号”选项中定义。自动生成标签和编号后，接着在编号右侧录入题注内容。文档更新后，这些编号一般会自动刷新，且按顺序编号。其中，表格和图形的编号是独立的。
6.页眉、页脚、页码与脚注在顶端“插入”工具栏中，可选择对通篇文档插入页眉、页脚和页码等。在顶端工具栏的“引用”中选用“插入脚注”来在对应位置插入脚注。
7.论文目录的自动生成、删除与更新在顶端工具栏的“引用”中选用“目录”，展开后可以看到“插入目录”和“删除目录”，选用这些命令可以插入或删除论文目录。在顶端工具栏的“引用”中选用“更新目录”，可以更新现有目录。