期末干货教你如何解决论文排版难题

期末撰写各类论文需要克服重重困难,大四党的毕业论文也应该是正在紧张筹备。

是否还在为各种排版、格式折磨地翻来覆去?

今天小编就给大家支几招论文排版的小技巧吧,希望能帮助那些正在和即将为论文苦苦奋战的同学们!

1目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。要能够成功制作目录,一定要学会使用样式(在开始—样式),制作目录只能识别使用样式的标题。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式。

  目录的制作分三步进行:

修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。如修改标题1的样式,在菜单栏上点“开始—样式”,选中标题1鼠标右击,选择“修改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,更详细的修改,点击左下角的“格式”。按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改。

提取目录。选择“引用—目录”,点“目录”选项卡中的“插入目录”,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或是样式非标题1-3。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可,不用重新制作目录。

2参考文献的编号和引用

一般论文都要引用一定数量的参考文献,标注参考文献的方法比较多,很多人推荐用尾注或脚注的方法,虽然比较麻烦,不失为一个好方法,此处增加一条删除脚注横线的方法:

丨丨丨丨丨,删除即可。

  使用脚注或尾注的方法自动化程度高,但可定义性小,很多时候无法满足需要。其实有一种简单些的方法,依然是利用交叉引用。

新建一页,并插入分节符,作为参考文献列表页;

丨,弹出定义新编号格式对话框,如图7-1。在1处选择编号样式,2处编号前后输入中括号,或按要求输入其它符号。

在编号后输入参考文献的相关信息。

在需要插入参考文献编号的位置,丨,引用类型选择编号项,引用内容选择段落编号,即可插入,如果需要以上标形式标出,选中序号,进行相应的编辑。

3页眉和页脚的制作

分节为页眉页脚的基础,有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现,如实偶页不同等,同时,分节也是很多其他操作的基础,如纵向版面与横向版面混排。

1.光标放在每一章前面,插入分解符,此步骤要将目录、概要和绪论及文章结尾处的参考文献、致谢和成果都作为独立的章节进行分节,具体操作:光标放在该章第一个字前面——页面布局——分隔符——(分节符)连续。

2.设连续页码。先在第一节插入页码,接着在下一节插入页码时,首先点击“链接前一条页眉”,以防它和上一节的格式相同,然后按照正常步骤插入页码。目录章节不需要页码时将页码选中敲击空格。论文正文由于分了很多节,因此页码可能不连续,在每一节设置时选择“设置页码格式”,点“续前节”即可。即点击该节起始页的页脚——页码——设置页码格式——勾中续前节。以后每章都可以这样达到连续编页码的目的。

3.分奇偶页插入页眉。具体操作:第一章:插入——页眉——选“奇偶页不同”——奇数页上输入该章标题,偶数页上输入整个论文的题目或者学校的名称;然后点击下一节,依次编辑奇偶页,奇数页因为每一节会不同,在编辑之前先点击“链接前一条页眉”,同样是为了防止它和上一节的格式相同,偶数页可以不管,因为内容相同。

4.在偶数页页脚处插入页码。由于第二步选中了奇偶页不同,所以偶数页页码不见了,这时要插入偶数页页码。具体操作:鼠标点击偶数页页脚——页码——页面底端——普通数字2(当然页码的位置、形状可以自选)。此时注意一点,第一章之前的页码用罗马数字单独编排的,此时也会受到影响,只要鼠标点击第二页的页脚,将罗马数字“II”粘贴到原来的页码上,你就会发现功德圆满了。

4第一标题

1.推荐使用Endnote软件对文献进行管理,支持中文和英文。

2.当你安装Endnote,Word打开后会出现与Endnote关联的菜单项。在你需要引用文献的地方,切换到Endnote软件中选择要插入的文献(可以选择多篇文献)。回到word中菜单项Endnote中有一项是插入选择的文献,这样就轻松完成参考文献的编号和引用。Word文档最后出现参考文献,引用地方自动完成编号。删除或是增加文献,编号都会自动的更新,无需维护。

3.参考文献的格式直接在Endnote中设置就可以了,插入到word就自动生成。针对学校特殊要求的,后期手动改。

注意:插入文献或是删除文献,都会与Endnote关联,每一次都要更新,容易出现word反应慢卡死现象,所以个人有两个建议:

1.将毕业论文的文献综述部分单独建立一个文档写,其他的建立另外一个文档。这样写其他部分内容时,不需要进行文献的更新检查。

2.如果不建立两个文档也可以,文献综述部分的引用文献先列出来,最后统一插入,这样也能够提高word文档的撰写效率。

  常见的参考文献格式:

  1)专著

  [序号]作者.文献题名.出版地:出版者,出版年,页码.

  2)连续出版物

  [序号]作者.文献题名.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

  3)专著中析出的文献

  [序号]作者.文献题名.见(In):主编.专著名.出版地:出版者,出版年.起止页码.

  4)专利文献

  [序号]专利所有者.专利题名.专利国别:专利号,发布日期.

  5)学位论文

  [序号]作者.文献题名.保存地:保存单位,年份.

  6)报告

  [序号]作者.文献题名.报告地:报告会主办单位,年份.

  7)报纸文章

  [序号]作者.文献题名.报纸名,出版日期(版次).

今天就给大家分享这四个技巧

更多论文排版、答辩技巧

请听下回分解

赞赏

长按







































北京有没有专门看白癜风的医院
北京正规看白癜风医院



转载请注明:http://www.beicanshijie.com/sxjq/2066.html