一篇论文的质量很大程度上取决于作者自身的学术研究能力。所以论文的内容部分全看作者平日的功力啦。小编能做的便是为大家提供一些非内容层面的小贴士,希望为大家节省时间,把更多的精力放在学术的研究及写作中。
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毕业论文格式对论文的通过率有很大的影响。对此,小编专门对论文的格式规范做了一个归纳概述。
本科毕业论文一般分为四部分:论文封面及题目、论文前置部分、论文正文以及参考文献。每个部分的格式及要求不尽相同,因此在撰写论文时需要仔细的阅读和参考。
小贴士:
1.论文题目
(1)题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容;
(2)题目所用的词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等文献可以提供检索的特定实用信息;
(3)题目一般不宜超过30字。并应避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;
(4)论文题目语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。
2.论文前置部分
毕业论文前置部分一般包括摘要、英文摘要、关键词、目录。
摘要:
以第三人称为宜;
摘要中不要用图、表、公式等,不用非公用的符号、术语和非法定的计量单位;
英文摘要是以英文形式对文章的概述,不是中文摘要的简单翻译,英文摘要页置于中文摘要页之后;
关键词:
每篇论文的关键词一般为3~5个词;
关键词间用逗号分隔,最后1个词后不打标点符号;
以显著的字符排在同种语言摘要的下方,尽量以《汉语主题词表》等词表提供的规范词作为依据。
目录页:
(1)需要另起一页排在摘要页之后;
(2)章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1、1.1.2、2、2.1等数字依次标出,一二级目录用小四宋体,三级目录用五号宋体,数字及英文字符采用timesnewroman格式。
3.论文正文(包括引言和正文论述两部分)
(1)引言要短小精悍、紧扣主题;
(2)论文中的不同序号层次采用不同的格式;
(3)论文中的图、表、公式、算式格式一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。
4.注释
(1)论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处;
(2)“注”应编排序号,以同一页内出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,以上标形式表示。
(3)“注”的具体说明文字列于同一页内的下端,与正文之间用一条左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。
5.结论
结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。
6.参考文献
(1)参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献;
(2)参考文献应另起一页,标注方式按《GB-87文后参考文献著录规则》进行。
技巧三:标准的排版
现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里,小编为大家索罗了一些小贴士,供大家参考。
1.用好样式
编写论文,最好使用统一样式。这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
2.使用交叉引用设置编号
切记不要自己敲编号。推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。且使用交叉饮用后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3.对齐
切记不要用手动敲空格来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4.绘图技巧
论文中会用到很多图表,建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。表格可以使用Word提供的工具进行编写。框图和流程图的编辑,强烈推荐使用Office中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional画。还可以试试SmardDraw。
5.编辑数学公式
在论文中编辑数学公式,推荐使用MathType的自动编号和引用功能。首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。但是要提醒论文撰写者,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式“不翼而飞”了。
6.参考文献的编辑和管理
养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。建议使用ReferenceManager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Citewhileyouwrite,简称Cwyw)的功能。它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
7.使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
8.使用子文档
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存、多做备份
设置自动保存,一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
10.大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。
以上三点技巧虽不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。