前言
1.本文所有论文格式修改均为本人自己摸索的经验,难免有出错的地方,欢迎大家的指正。
2.本文所使用的软件是office,其他版本的office大同小异。
第一步
按照学校论文格式要求设置样式,标题样式最好在标题1,2,3,4样式中修改。
具体步骤:
1.点击样式的右下角,进入页面后选择管理样式
2.点击标题1,点击修改
3.点击格式—字体/段落,按照学校要求进行设置对应的格式
4.根据学校的论文格式要求设置其他样式,也可以自己新建样式设置。
第二步
设置多级列表,将多级列表应用到样式中去
具体步骤:
点击段落菜单栏上的多级列表后再点击“定义新的多级列表”
按照要求设置列表,如要求章标题的序号为1空格,顶格,那么在选择第一个的时候将级别链接到样式就得选择章标题所在的样式(即将多级列表应用到样式中去),编号之后应该选空格,对齐位置设为0。如果是空两格,对齐位置就应该设为2字符,同理在下面的2,3,4当中设置其他标题编号,具体设置根据自身要求和样式进行设置。
第三步
修改表格样式
具体步骤:
选中表格,点击菜单栏当中的表格设计
2.右击其中一个表格样式,新建表格样式
3.点击将格式应用于整个表格,再点击格式中的边框和底纹按照学校对表格的要求进行设置
4.同理点击将格式应用于,选择标题行,再点击格式中的边框和底纹按照学校对表格的要求进行设置
第四步
将论文内容应用已经设置好的样式
具体步骤:选中内容点击所对应的样式
第五步
交叉引用,插入题注,脚注,尾注等
具体步骤:
为参考文献的内容设置编号[序号]
(位置在段落菜单栏的上方,编号项。选择定义新的编号格式)
插入题注,即给表标题或者图表题添加标签及编号
光标落在表或图标题的首字前方,点击引用,插入题注
新建标签,命名为表/图
点击编号项,确认为阿拉伯数字后,勾选章节号,选择对应的章标题即标题1,分隔符选择点·
3.交叉引用
情况1,引用参考文献
具体内容:
光标落在正文引用部分,点击交叉引用,引用类型为编号项,引用内容为段落编号,在下面选择引用部分所对应的编号项,点击插入
选中已经插入的编号项,单击字体菜单栏上的上标x2
情况2,在正文内容中交叉引用表/图的编号或标题内容
操作步骤只需在交叉引用中将引用类型改为表或图,引用内容按需自行选择即可。
4,插入脚注或尾注
按需在引用当中点击,插入脚注或尾注进行引用
第六步
设置页眉,页码,注意分节
具体步骤:双击页脚进入页脚页眉设置页面,在页码中设置页码格式,起始页设置为1,按要求选择页码位置,一般情况下,在目录最下方需添加一个分节符(页面布局-分隔符,分节符下一页),以确保论文正文和前面的部分分开,设置页码之时应在正文第一页设置,在导航处取消链接到前一节
页眉按照要求填写即可
第七步
自动生成目录
1.点击引用,目录,自定义目录
2.点击选项,确认目录级别所对应的样式是否正确
3.点击修改,选择对应的目录级别,再点击修改,按照要求进行字体和段落的修改
4.所有级别修改完成后,全部点击确定即可
第八步
检查格式是否有误
具体操作就是自己检查,有误继续修改,无误即基本完成论文格式修改
结束语
本文所列的论文格式修改步骤均为自己摸索的步骤,但以上步骤不代表全部步骤,还有一些诸如页面边距等比较简单的操作在本文当中并未提及,所以本文仅供参考,不代表论文格式的正确与否。
本文仅供交流学习
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