给毕业论文捉虫
在上课阶段,如果你主动给老师的教材或课件查错,你可能在邮件中使用“捉虫”一词来代表查错和指出其它问题。设想你正在写甚至写好了毕业论文(例如本科毕业生)或已经送审了学位论文(例如硕士生和博士生),那么现在是捉虫的时候,因为这是消除遗憾的最后机会。本文介绍有哪些虫值得捉出来。有的建议看起来事小但意义不一定小,比如说第1条检查小错误。
01
检查小错误
最小的小错误是错别字、语法和修饰。你可以拷到带有拼写检查的编辑器或工具里,检查这类错误。自己隔数天再阅读,也能查出这类问题。
一个不错的做法是邀请学弟学妹帮你查小错误。他们有时很细心,能给你提供你意想不到的帮助。如果你一句话说得很别扭,他们往往能查出来。
检查引用编号,包括文献编号、图表编号和公式编号的交叉引用是否错位了或者遗漏了。
检查参考文献列表,避免作者姓名、年份、卷和页码等信息错误。任何作者都极不愿意看到你引用他文献时,将他/她的姓名拼写错了。有一个简单的方式来完成这种检查:将一条文献拷入搜索引擎中,那么正确信息会显示出来。
当然,还需要检查可以预想到的其它小错误,比如说一条数据是否没有敲错(包括是否统一了有效数字长度)、单位是否符合国标要求(正体、与数字之间留空格等)。
02
补上指路牌——过渡词、导航段落
没有过渡词和导航段落的文章是有缺陷的文章。虽然如此,许多人不太重视这点。如果你忽视了,那么在最后捉虫阶段,补充起来不太麻烦。
可以这样来理解过渡词与过渡段落的重要性。如果你驱车去某个目的地,你肯定得看路标。这些路标提示了距离、等待、直行、减速、弯道、左转、右转、掉头、分叉和道路的终止等。你的文章如同城市,别人看你的学位论文,也需要指路牌,否则不知道往下要说什么。过渡词和导航段落就是指路牌。
采用合适的过渡词和导航段落,可以提示读者你要做补充、给类比与对照、交代时间和位置、给出目的与因果、提示顺序、举例证、做总结和强调等。
常见过渡词与导航段落举例
请向上滑动
补充:进一步,而且,并,另外,此外,甚至,又如,同样地,除此之外,另一方面。类比:与此类似,同样地有,同理。对照:然而,仍然,另一方面,相反,反过来,反之,反而,虽然如此,即使如此,虽然,相比之下,同时,尽管如此,否则。时间:与此同时,当时,之前,稍早之前,当前,目前,随后,稍后,然后,接下来,最后,将来,未来。位置:毗邻,在其上,在其下,在其前面,在其后面,在其左边,在其右边。目的:为了,考虑到,为,由于。因果:因此,相应地,于是,结果是,由于这个原因,正因为如此,原来。顺序:首先,其次,接着,再,最后,第一,第二,...,最后。例证:例如,举例而言,比如,比方说,现在用...来说明。总结:总之,综上所述,正如我们所说的,换句话说。强调:诚然,实际上,确实,显然,当然,无论如何,显而易见,无疑,虽然如此,非常重要的是。导航段落句型举例:以上我们介绍了...,下面我们分析...。现在分四个部分来介绍...。以上就是...,这些结论将在本文第...章(节)用到。我们在本文...已经介绍了...,下面使用这些...来完成。03
最大的虫是不满足学术规范
不少毕业生仅仅认为通过查重就够了,实际上学术规范不止这些。如果你写好了论文,自己可以进一步检查是否满足学术规范,以便在最后的存档版本中不存在这些问题。
你在未来的职业上升阶段,你的学弟学妹、你的下属或你的同行,有可能会翻阅你的论文。因此,尽可能在毕业前的最后一刻自己查出问题,这样会让自己安心一辈子
可以参考莱恩社区图书馆引用指南自查是否有不小心的抄袭(当然,你肯定不会有主动抄袭、造假和伪造等行为)。
莱恩社区图书馆自查流程
请向上滑动
如果使用了别人的工作(方法、结果、结论、观点等),那么一定要引用。
如果使用了自己的一项之前的工作,那么也需要引用自己的工作(本科生很少出现这种情况)。
如果逐字使用了别人的一句话或者一段话,那么需要采用引述(quotation)的方式引用。
如果将别人的一段话用自己的语言重新组织,那么至少需要用常规方法引用(citation)。
如果使用了别人的图像或其它形式的非文字形式的作品,也需要引用。
即使你没有上述抄袭现象,也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合,而不能只复制别人的信息。
所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中(有的出版物允许部分引用以脚注或尾注形式出现)。
(LaneCommunityCollege.CitationGuide)
你可能发现查重结果中有一片片的红色,一种可能是你复制了别人文章中的信息,另一种可能是某些非正式语句恰好一致。
重复并不一定表明抄袭,有的是合理的重复。
一种合理的情形是,你确实主动复制了别人的一段话,以说明你本来就是要用别人的观点或使用别人表述一个主意的方式。此时,你应该采用引述的方式来复制这段话(见自查流程第3条)。虽然被系统判定为重复,但人工会判定为满足学术规范。
引述方式
如果所复制的话较短,加引号;如果比较长(比如说超出4行),那么应将这段话用不同字体或两端缩进等方式突出。无论什么情况,都需要标注文献来源,且务必指出这段话在原文中的页码(范围)。另一种情形是,你复制了一段有来源的说明书(别人也放上了这样的说明书,只是在你前面而已)。
04
致谢
你在提交学位论文后,可能还会有人对你的学位论文工作提供帮助。例如,前面所指的邀请学弟学妹帮你捉虫,就是一种帮助形式。在等待答辩的过程中,你还会想起或遇到给你论文提供其它形式帮助的人。比如说,一名论文评阅人给你提了很好的建议,使得你的最终版本改善了。对于这些在致谢中遗漏了的或新介入的帮助者,应该在需要最终存档或公开的论文的致谢中补上。那种“反正都毕业了,写在致谢中人家也看不到了”的想法肯定不值得提倡。虽然如此,不能在致谢中指出谁帮你查出了一个错别字,泛泛地指出有帮助就够了,除非是极有高度的帮助。致谢的一些要求可以参考学位论文中的致谢。05
专业级别的问题
如果说以上是与专业无关的通用问题,那么还需要检查与自己专业相关的具体问题是否有错误和不足。
你在准备答辩的过程中,可能会发现一些专业级别的不足和错误,如果发现,应在最后版本中改正,必要时在答辩中声明有哪些改动。
论文评阅人可能也会指出一些专业级别的错误或不足,因此收到评阅意见后应立即纠正。
扫描并