对组内硕士的论文写作提醒

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近年来高校研究生的数量直线增加,要求也不断提高,从不要求发表小论文,到发表论文,再到发表核心文章,尤其是这几年许多学校甚至要求硕士研究生毕业时需要发表EI文章或者SCI文章。对广大研究来说,最难的无异于第一篇论文的撰写,无论是中文文章还是英文期刊文章。呕心沥血通宵达旦凑出一篇论文后,直接就送给导师未必是明智之举。虽然自以为写的还不错,其实有诸多细节可能完全没有概念,尤其是论文格式方面的问题,本文就常见的一些常规检查项目做了简要总结:

在总结之前,首先要强调原创性,一定不能照抄已有文献中的句子,图表和数据。在征求期刊的版权许可后,可以合理引用某些图表中的数据。可以主动给作者发信询问,大多数的科研工作者是乐意分享自己的数据的。同时要注意写英文Email的格式,要尽量礼貌客气,可以开门见山,把自己的需求描述清晰,不要啰里啰嗦的讲一堆客套。

(1)首先检查文章是否是一篇“完整”的论文:标题(中英文);作者姓名及地址(中英文);通讯作者联系电话和email;脚注;摘要(中英文);关键词(中英文);中图分类号;正文(引言,数学模型,数值仿真,实验设计,结论等);致谢;基金资助(基金号要核实清楚);参考文献(格式非常重要,一定要检查之后再检查);正文中图表的标题;

(2)重点检查标题,作者,摘要部分的格式,字体,字号,作者的名字可以是ZhangSanfeng,ZhangSan-feng,SanfengZhang等等。这是除文中的图片之外,第二显眼的位置。

(3)章节的编号;字体、字号、前后行距、是否黑体等等;建议采用word的标题格式,可以自动编号。

(4)关于公式,尽量不要使用word自带的插入功能,统一用mathtype编写,并且自动编号,注意期刊的格式要求,是左对齐还是居中。对于公式中或图表中第一次出现的符号一定要添加解释。

(5)检查公式序号,图标和参考文献的引用是否正确;Eq.(1),Equation(1),Eqs.(1-3),Fig.1,Figs.1-2,Figure1,Table1等等,句首不用缩写。

(6)根据模板要求核对公式中字符的形式,特别是正斜体和黑体,一般变量用斜体,常数用正体,矩阵和向量用黑体,有些文章中矩阵要求正体有些要求斜体,完全按照期刊要求来编辑。

(7)检查单位是否正确,对于组合形式的单位,如千帕,英文格式为kPa,k小写,P大写。

(8)检查图表,公式和参考文献在正文中的出现次序。再次强调,参考文献的格式非常重要,而且非常扎眼,对于编辑而言,不合规范的参考文献格式看起来特别显眼,对于中文文章,有些需要添加对应的英文格式,根据期刊要求认真仔细调整。作者的名字形式,标点符号,期刊的缩写,卷号期号页码是否完整,都需要逐一核对。

(9)图一定要做的美观,审稿人往往通过图就可以判断文章的内容和深度,图片尽量具有自明性,力求通过图片就可以让审稿人明白你在做什么。线条的粗细,颜色,线型可以直接借鉴已有文献中的,尤其是nature和science期刊上的图片,都是极佳的素材,观赏性很高,可以参考那些大家的作图风格。图片的布局,图中文字的位置,legend的位置,都需要斟酌一番,让自己的图看起来professional。

(10)资助项目,国内的科研工作者项目普遍比较多,往往要挂多个基金号,核实基金号及基金的名称是否正确。

(11)除了word自带的单词检查和语法检查,可以使用如Grammarly等工具来提高自己的英文写作质量。在检查的时候重点检查,单复数,时态,定冠词the等常见错误,避免低级错误拉低稿件的质量。

(12)作者在一开始就确定好,尽量不要中途添加人员或者修改顺序!!!

(13)双排栏的期刊可以插入单栏的大图片和宽表格,尽量排的美观。

(14)英文期刊建议尝试使用Latex写作,可以极大的提高排版的效率,国外的期刊基本上都有Latex模板。

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