毕业论文格式修改调整的一些小技巧

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本文来自于在课题组做毕设的同学的投稿,这位同学非常优秀,已保送至中科院植物生理生态研究所继续学习

以下是正文内容

写在前面:毕业论文调格式是一个技术含量不高但是却折磨人的一个过程。不知道一些好用的方法而去手动调节麻烦又不准确,刚弄完毕业论文摸索出一套适合毕业论文格式调节的小方法,希望大家别像我一样走弯路浪费时间。以我们学校的格式标准作为栗子讲解,本文内容如下。建议先通读全文后,心里有个大概的数动手试试!

image.png食用方法:(再啰嗦一下)

毕业论文一般包括

封面致谢中英文摘要正文参考文献

几大部分。开始写论文之前创建word空白文档后

先设置页面布局

创建正文部分所需样式(样式设置包含段落、字体、大纲级别等设置)

我个人建议把“显示所有字符”设置打开,这样防止不小心随手加一些多余空格。参考文献可以用Endnote、notexpress这些文献管理软件一边写一边插入。目录在写完论文以后就自动生成。页码一般从正文开始插入。按照这种顺序写完论文,格式只需要检查一下,不需要浪费大量时间去调。有啥问题可以一起交流,一起进步!这些经验也只是我本科毕业论文总结出来的,想给自己复习的同时让有需要的人不再做一些无用功。有不足和提高的地方还希望多多指出啊~

一、页面布局1.1页面布局要求1.版面大小A4纸2.页边距上2.3、下2.0、左2.4、右2.33.每页排列39行×39列1.2页面布局设置方法1.点击布局→纸张大小→A4。如图1-1。2.点击布局→页边距→自定义页边距→页边距→输入需要的上下左右距离即可。如图1。3.点击布局→页边距→自定义页边距→文档网格→勾选指定行和字符网格→字符数每行39,行数每页39,如图1-2。二、正文字体、段落2.1正文字体、段落设置介绍

我们学校正文部分是除开致谢、摘要、目录,包含研究方法、研究结果、讨论结论、参考文献,不过各个学校有所差异,具体参考自己学校的规范修改。正文部分一般包含一级标题、二级标题、三级标题(更多级的设置以此类推)以及内容部分。每个部分要求不一样的字体、段落,这里我们写论文前就把三级标题和内容的字体、段落设置成四个样式(如图2-1)即可方便、快速、高效地书写正确格式的论文。

image.png2.2正文字体、段落设置的方法2.2.1一、二、三级标题的字体、段落设置方法

1、字体:

开始→标题1→右击鼠标点击修改(如图2-2)→点击格式(如图2-3)→字体→按照要求设置后确定即可(如图2-4)。

2、段落:开始→标题1→右击鼠标点击修改(如图2-2)→点击格式(如图2-5)→段落→按照要求设置后确定即可(如图2-6)

3、二级、三级设置方法和一级一样,分别点击标题2、标题3(如图2-7)按照学校给的规范进行同样的修改即可,不过注意检查大纲级别是否是对应级数,如二级标题大纲级别为二级。

image.pngimage.pngimage.pngimage.png2.2.2内容的字体、段落设置方法如图2-8、2-9。正文→右击鼠标→修改→字体、段落分别修改。起始和标题设置样式是一样的,但是注意要检查大纲级别是否文正文文本,如图2-10。image.pngimage.pngimage.png三、参考文献与格式

参考文献千万不要手动插入和修改,一定要有工具意识啊,不然后面增添删除参考文献时候修改到怀疑人生。别问我怎么知道…,花点时间学习工具使用绝对是在磨刀,磨好刀砍柴才不费功夫。我用的是EndNote软件来插入文献,而且最好是一边写一边插入效率比较高。B站有很多安装以及使用EndNote插入参考文献的教程,视频效果比文字好,在这里我就不赘述了,主要是讲讲我自己做毕业论文时用EndNote插入文献遇到的问题和一点小小的建议。

1、添加文献格式:

一般学校会有要求的格式,但是本科生毕业论文要求的格式一般为geebinfmodifiedbyzz(需要的找作者拿)。如图3-1,这个需要自己下载后添加,添加方法如图3-2。

2、设置文献格式:

打开Endnote后点击file→new→创建一个newlibrary→找到格式(如图3-3)。再打开word→找到EndNoteX9→Style→找到格式(如图3-4)。注:Word里和EndNote里面的格式需要一样。

3、参考文献插入的方法:

在EndNote中选择需要插入的文献后点击双引号,如图3-5.

4、参考文献插入问题以及解决:

中文文献一般从知网导入、英文一般从webofscience导入。但是要注意的是导入EndNote的参考文献的信息可能是不全的,缺少期号,卷号,页码等。我自己在做的过程中,英文文献信息缺失的概率要比中文大很多。于是摸索了一个解决办法,至少我自己的几十篇英文文献的参考问题就是这么解决的。先用文章标题在百度学术搜索找到doi号(这样比在webofscience快)后去sci-hub(


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