“文献管理软件这么多,我究竟该用哪一个?”
这是每个科研工作者都会碰到的问题。据不完全统计,目前文献管理类软件至少有几十种。其中,主流的有以下几款:Endnote、Mendeley、Zotero、Papers等。初看来,这几款软件的功能都差不多,难分伯仲。在各大学术论坛和网络媒体上有些比较,但是大多不够系统、或者个人偏好明显。
“在遇到Citavi之前,我同大多数人一样,一直使用着文献管理软件中的王者——EndNote、Mendeley、Zotero、Papers它们功能强大,可以做到我在管理文献、撰写论文方面所有的我能想到的事。然而,就是别人的一条推,让我决定尝试一下另一个软件Citavi。虽然我使用的只是英文的beta版(现在已经发布了最新的Citavi6),但其比EndNote更加强大的功能让我深深折服。我不得不说,不是EndNote不够强大,是我的想象力太局限,难以想象一个文献管理软件可以做到这种程度——准确地说。
Citavi已经不是一个单纯的文献管理软件了,正如其自称的,它是一个“文献管理与知识组织(ReferenceManagementKnowledgeOrganization)”软件,它支撑着从文献查找到完成论文的整个研究过程(Citavisupportstheentireresearchprocess—fromsearchingforsourcestofinishingyourpaper)。
Citavi确实做到了。毫不夸张地说,Citavi覆盖了EndNote所有的功能,并且添加一些在研究中极为有用的的功能,比如快速的预览、方便的笔记、贴心的计划任务……
年-Citavi即将发布的WEB版
以下是Citavi6六大功能,看了之后就知道我为什么说Citavi才是真正最终文献管理神器了。
1、搜索资源
搜索与导入
探索超过+个资源库
直接在Citavi软件里面搜索您的组织里订阅的免费数据库,图书馆目录和研究数据库。
使用特定于每个数据库的字段,运算符和截断。
一次搜索多个数据库目录。Citavi帮你把关添加重复文献。
保存您经常使用的搜索习惯。
通过RSS接收新文章通知
在Citavi中订阅RSS提要,以获得有关您研究主题的新文章的通知。
只需点击一下,就可以将有趣的结果添加到Citavi项目中。
搜索你的图书馆
Citavi将图书的电话号码保存在您的图书馆中。
即使您从其他来源导入了参考,Citavi也会检查您的图书馆是否拥有它。
成千上万的图书馆目录已经加入到Citavi中。我们同时也会不断添加额外资源,如果您有好的建议,请告知我们。
使用CitaviPicker进行搜索
Picker是Chrome,Firefox和InternetExplorer的免费扩展浏览器插件。它在网页上标识ISBN和DOI号,并将参考信息发送到您的项目。
Picker也可以发送网页和网页内容给Citavi的项目。
由于网页经常变化频繁,因此Citavi允许您在项目中将副本保存为离线PDF文件,以便您离线后再查阅。
搜索在线数据库
从Google学术、百度学术或其他在线数据库中添加参考文献条目。
搜索网上书店并点击订购图书。或者,将电子邮件发送到您最喜欢的书店附近。
导入PDF和MicrosoftOffice文档
将PDF拖到您的项目中以导入它们。Citavi会自动读取添加引用信息。
Citavi为您的项目中的文章找到所有可访问的PDF文件。
Office文档和图像文件也可以在Citavi中保存和阅读分析。
通过ISBN,DOI,PubMedID等号进行添加参考文献。
只需输入ISBN号码或其他标识符,Citavi将检索其信息,以及封面,摘要和关键字(如果有数据中有,Citavi会帮你搞定一切)。
从其他程序导入
Citavi兼容性非常好,不仅仅支持导入多种格式,而且支持导出多种格式,凭借Citavi强大的导入过滤器,您可以添加任何其他参考管理程序的文献文件。
Citavi以RIS,BibTeX和ENW格式导入参考文献,Excel表格,Word参考书目等。
检查您的搜索结果
Citavi保存您的导入清单。
您可以随时查看您执行搜索的位置,时间和地点,以及查看您添加的参考信息。
2、分析与评估文本
注释
阅读PDF文件并使用Citavi的注释工具突出显示重要部分,并将其保存为Citavi中的其他工作。
Citavi适合所有阅读风格:您可以仔细分析和评论文章–或快速突出最重要的部分。
只需点击即可从保存的文本跳转到PDF中的原始位置。
跟踪参考之间的联系,例如,如果一个来源审查,批评或响应另一个来源。
最后但并非最不重要的一点是:当你读到什么引发了一个新想法时,可以将它立马保存在Citavi中。点击一下,然后你永远不会忘记它。
避免抄袭
所有引文,评论和摘要都会自动包含其来源信息。
Citavi保护你免受无意的抄袭。
推迟或委派工作
你不能总是马上做一切事情。为以后需要处理的文本段落创建任务(例如,“事实检查”或“通过参考书目”)。
在团队内分配任务并将工作委托给他人。
关键字,类别,评估
关键字通常在导入后自动添加。如果您不需要它们,请禁用该选项并创建您自己的关键字系统。
Citavi的分层分类系统非常适合将参考文献,报价和想法组织成未来论文的章节。
为您的参考文献撰写详细的评估报告,或者用星星快速评估它们。
搜索全文和项目信息
搜索您的PDF全文以查找文本段落并发现连接。
使用Citavi的快速搜索来查找项目信息,参考资料,引文清单等。
使用Citavi的高级搜索将术语与AND,OR,NOT,,结合起来,并用占位符截短术语?和*。
选择和组参考
使用标签和Citavi的内置过滤器(按年份,期刊,出版商等)创建临时选择。或者定义并保存您自己的过滤器。
创建特殊参考分组–例如,一次性演示文稿或根据主要和次要来源分组的参考书目。
持续工作
在Citavi中保存对你非常重要的内容,并不断添加到你自己的个人知识库中。
这对当前项目和您未来的工作很有帮助。
3、结构化想法
提前构建您的写作计划
除了关键字和群组之外,Citavi还为您提供非凡的知识工具:灵活的多层次分类系统。
使用Citavi的类别,您可以根据需要创建具有多个子类别和子类别级别的系统轮廓。
类别可以很容易地构建研究提案和出版物,它们对于概述研究论文,论文或论文特别有用。
创建你的知识大纲
用Citavi的分类系统为您的写作项目创建初步大纲。
根据您的项目进展优化类别系统,并更改每个部分的顺序和名称。
将初步大纲导出到MicrosoftWord中,并从同事或顾问处获得反馈。
将引文,想法等添加到您的大纲中
将大纲,评论,想法等添加到大纲的章节,章节和小节中。
每当你移动一个部分时,你的所有知识项目都会随之而来。
添加新的想法
想法出乎意料。将想法,部分草稿或手绘图的照片插入轮廓。
只需点击“想法”按钮,即可在三个Citavi工作区的工具栏中找到该按钮。
找到你的论点的主旨
使用Citavi,您可以逐步构建您的论文。
将所有保存的引文和想法按照正确的顺序逐段写入,以及在写作时以后如何使用它们。用鼠标轻松移动它们。
创建小标题(例如“定义”,“参数”,“反辩论”,“批评”等),以进一步完善您的大纲。
生成草稿
只需单击一次,将您的大纲以及您的所有报价和想法导出到MicrosoftWord。Citavi使用您选择的引文风格自动添加引文和参考书目。
这可以让您快速了解您的项目有多远,也可以作为您的第一份草稿。
4、撰写与发布
撰写论文,文章和书籍
编写时使用MicrosoftWord的Citavi加载项。它随Citavi自动安装。
对于每个部分,加载项都会显示您在Citavi项目中保存的参考,引用和想法。
只需点击即可在论文中插入参考文献,引文和想法。
这让您可以专注于写作,而Citavi则