Office指南Word小技巧帮你写

大家在家中呆了这么久,想必已经把该玩的都玩得差不多了吧。不如趁着剩下的这几天,学学常用软件的使用技巧。小编花了大半个寒假编写了一份非常详尽的常见软件使用指南,大家快来康康吧~

今天为大家带来的是——Word使用指南

word?难道不是有手就行?

这位同学如此自信,应该不会在Word使用上有什么问题(doge)

哼,天真。我的问题就在于——没有手……

既然如此,就让我们一起来学习一下word使用中的小技巧吧~

快捷键

NO.1

下面是一份非常详尽的快捷键总结,请查收

首行缩进

NO.2

有多少人为了首行缩进绞尽脑汁,甚至不惜拿出尺子量量两个字应该空多少,却永远也对不齐。如果你也是其中一员,那可千万得仔细看看下面的小妙招,一次性解决历史遗留问题。

01

用TAB键

02

用文字排版功能中的“首行缩进两字符”

03

用文字排版中“智能格式整理”

下面我们来做个小小的实验来表现出“TAB”和“两个空格”的差别

格式刷

NO.3

格式刷这一神器,知名度不大,功能性极强。学会了格式刷功能,我们就可以在编辑文档时重复添加相同的格式,从而使工作更加简单省时

格式刷作用

复制文字格式、段落格式等任何格式

格式刷快捷键

Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

格式刷使用步骤

选中文档中带有某格式的文本

单击格式刷,选中另一文本粘贴格式

双击格式刷,选择多个文本粘贴格式

表格

NO.4

表格问题一直都是word使用中的一大障碍,而有了下面的攻略,你一定会在以后的制表过程中得心应手

方法一

在“插入”功能栏里有表格功能,可以绘制一个自己想要的大小的表格。

注:如果表格大小需要修改可以在前后左右增加行列。

方法二

可以把自己的文字转化为表格,也可以把表格转化为文字。只需要点击“文本转换成表格”或表格“表格转换为文本”键即可。

注意:要选择分隔的符号。

即将到来的冯如杯大赛中,对学术论文的写作训练是必不可少的。下面是小编精心整理的学术论文写作中的Word小技巧,一定能让你在写论文时如虎添翼。

封页下划线对齐

NO.4

如果你还在用空格苦苦对齐,请往下看!

解决方案

无框表格+绘制直线

1

插入合适表格填入内容,居中对齐表格及表格内文字,然后去掉边框

2

绘制一条直线,调整好长度、颜色及位置,选中那条直线后,同时按住Shift和Ctrl健,用鼠标移动到下一位置

用“样式”狂减繁复操作

NO.5

长长的文档,狂多的格式

占着我的手,没空看展出的油画

在无人的街道,还有空荡的家里

就只剩下我一个人开着那狂欢的party

找到样式

01

点击找到

注:Word的默认样式比较简陋,并不一定适合论文的要求。我们可以在写论文之前,创建几个属于自己的样式!

创建正文样式

02

点击开始设置

创建一级标题样式

03

点击找到

注:Word的默认样式比较简陋,并不一定适合论文的要求。我们可以在写论文之前,创建几个属于自己的样式!

其它注意点

04

可为正文、各级标题、图表标题等分别设置样式,方便套用;

另右击样式还可以随时修改其中的格式;

也可以为样式设置快捷键。

让页码从正文开始

NO.6

01

点击--

02

在目录所在页末尾插入“分节符(下一页)”

03

双击页面下方,进入,在正文页脚处插入页

04

修改页码格式,让页码从“1”开始

05

想让封面、目录等不显示页码——去取消“链接到前一节”

目录自动生成

NO.7

1

点击-,然后选择选框中的任意

2

修改目录的显示级别:依次点击--,点击“目录”窗口,可进一步对显示级别进行修改。

一键抵达

NO.8

使用步骤

点击,选择

所有的标题都会在导航中一目了然,点击即可快速跳转。

图标编号自动化

NO.9

01

鼠标单击图片,选中图片,单击--选项卡-

02

单击,输入标签“图”,单击确定。

03

在题注处继续输入图片的标题,选择题注的位置后单击确定。

04

若要批量编号,则按「F4」键,可重复插入编号。

文献引用

NO.10

01

在--里可以批量添加,重新定义新的编号格式,然后一键设置

02

将参考文献,插入到引用的位置时,选择就可以了

03

当参考文献中存在链接时,可能会导致前面文字的字间距变大

此时就需要在中勾选。

Word学习路径指南

上面总结的Word使用小技巧只是小小的一部分。俗话说“技多不压身”,如果你想进一步学习Word高阶操作,可以试试下面的Word学习途径,帮你进阶为Word大神~

01

书籍

《就这样享用Word》

《Word排版艺术》

《Word排版之道》

《和秋叶一起学Word》

《Word非常接触》

02




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