转眼又到了新的毕业季,想好毕业之前要干什么了吗?
是和相处了四年的朋友来一场轰轰烈烈的毕业旅行,
还是在上弦场三五成群,喝着啤酒,流着热泪,感叹一下逝去的青春?
是抓紧时间在毕业前多吃几顿南光的早餐,
还是下决心把饿了么、淘点点、美团外卖上的店家一家家尝个遍?
是与做了好几年的学生工作来个卸任交接,
还是抓紧时间跟学妹(di)表个白?
等等!
醒醒吧!
你与毕业之间还差着一(shi)篇(wan)论(ba)文(qian)的(li)距离呢!
初稿写完了?
任务书写完了?
快要定稿了?
论文格式还没调吧!!!
是的,同为大四的校报君也是深受论文格式的坑害,干脆好好研究了一下《毕业论文规范》,帮自己调好论文格式的同时也为大家呕心沥血整理出了一份《毕业论文排版宝典》,特此献上!
《毕业论文排版宝典》——毕业论文排版包教包会,没有学会,免费再教!
谁叫我是善良美丽又机智的校报君呢(灿烂而又迷人的微笑)
毕业论文一般包括前置部分、正文、参考文献、附录四个部分,这篇文章重点讲解一下前置部分、正文和参考文献的排版规范~
前置部分
封面
封面使用学校规定的统一封面,一般每个学院都会提供封面模版doc.大家直接复制到自己的论文里面即可。
诚信承诺书
使用《厦门大学本科学位论文诚信承诺书》规定范本
中间那一段如果不需要填的话可以空着不填。
致谢
在这个部分,你要对在整个论文书写过程中为你提供帮助的人表示感谢,记得不要长篇大论,要言简意赅地传达你的谢意吼吼!
?此处,“致谢”两个字使用小三号宋体,致谢正文内容使用小四号宋体。
摘要和关键词
关键词另起一行排在摘要下方,每个关键词之间用中文分号“;”分开,最后一个关键词不打标点符号。
英文部分同中文要求,中英文摘要及关键词各自成页。
?此处,“摘要”二字使用小三号黑体,“关键词”三个字使用小四号黑体,其余内容使用小四号宋体。
英文部分,皆采用“TimesNewRoman”字体,“Abstract”单词小三号加粗,“Keywords”小四号加粗,其余部分使用小四号。
目录
目录同样分为中英文目录。
?中文部分,“目录”二字使用小三号黑体。其余部分通过word插入,具体流程及格式见下图(校报君使用的是officemac版,其他版本可能有一些些不同,但是大同小异~)。
第一步,将正文中的章选择为标题1格式,节选择为标题2格式,以此类推。其中,标题1的格式设置为小三号黑体,标题2的格式设置为四号黑体,标题3的格式为小四号黑体,以上这些可在图示标题1、标题2、标题3处右键--修改处更改。
第二步,选择引用--目录--自定义目录
第三步,选择来自模版--点击下方的修改
第四步,选择目录1,目录1即对应着标题1。点击中间的修改
第五步,将目录1格式改为四号黑体。点击添加到模版
第六步,目录2、目录3与目录1的修改方式相同。其中,目录2的格式为小四号黑体,目录3为小四号宋体,格式修改完后记得点击添加到模版。
第七步,点击确定按钮,将自动生成目录。
第八步,制作英文目录时,可用上述同样的方式在中文目录后再生成一个中文目录,将第二个目录中的中文替换成英文即可。对于英文目录而言,只需将字体改为“TimesNewRoman",字号与中文目录相同。
页码
诚信承诺书、致谢、中文摘要、英文摘要、中文目录、英文目录都需出现在奇数页,可通过布局--间隔--下一页进行调节。
前置部分的页码从诚信承诺书开始编写,需采用罗马数字。因此在设置页码格式时需选用罗马数字。
正文部分
格式
?正文使用小四号宋体,全文1.5倍行距。
各个章节编号顶格,一般章的标题用1、2...(或一、二...),节的标题对应使用1.1、1.2...(或(一)、(二)...),三级标题为1.1.1、1.1.2...(或1、2...)
编号与标题内容之间1个字空隙。
表格
表格优先采用三线表,三线表头尾两条线宽1磅,中间宽0.75磅。
表格与上下正文之间各空一行。
表格的标题、单位、表头为五号宋体加粗。
当出现分页时,在第二页处应重复表号,表号后跟表名(可省略)和(续),即表1(续)。同时,续表应再次标明表头。
具体表格设置方法如下图
第一步,在表设计中,边框样式选择3/4磅,边框处选择内部框线。
第二步,将光标置于第一行表头处,选择边框样式1磅,边框处选择上框线,此时可将表头线设置成1磅宽。
第三步,将光标放置在表格最后一行处,其他方法同上一步,可成功将表尾线设置成1磅宽。
第五步,当出现表格分页时,将光标置于第二页表格的第一行。
点击布局--拆分表格,此时表格中间出现空隙,自动拆分,在第二页的表格中重新加入表头及表号(续)即可。
图片
1、图要有图号、图名、单位。图号和图名要居图正下方。
2、图如果参考其他资料,要标明“作者、来源名称、时间”,置图左下方。
3、由许多分图组成的插图,分图用a、b、c......标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行写代号意义。
4、图与图标题、图序号不得拆开排版。
参考文献
参考文献分脚注和尾注两种方式。
这里主要讲解插入尾注的方法。
第一步,将光标置于要插入尾注处,点击插入--脚注和尾注--编号格式选择1,2,3...--选择将更改应用于整篇文档--点击右下角的应用。
第二步,重复第一步,选择插入。
第三步,对要进行参考文献标注的地方反复进行第二步操作,即可持续插入尾注。(小贴士,双击尾注前方的数字可以直接跳转到文中对应内容,反之亦然。)
第四步,在标注的数字处加入中括号的方法:将光标置于正文(重要!!)点击编辑--查找--查找和替换
按图示内容进行修改后,点击全部替换。参考文献序号即可加上中括号。
第五步,将参考文献列表中的序号取消上标格式的方法:将光标置于参考文献列表处(重要!!!)
按图示填写好“查找内容”、“替换为”后,在格式处选择字体
将上标选项取消,则参考文献的标号即可显示为正常格式。
第六步,设置好参考文献后,会发现文献列表上方有一条横线影响美观,要怎么去除呢?
点击界面右下角的第四种普通/草稿视图
选择视图--脚注
在尾注选项中选择尾注分隔符,随后把分隔线删除,切换回页面视图后上面的横线就没有了。
页眉和页脚
正文部分每一个新的章节也都应该处在奇数页上,因此当上一章的结尾恰好处在奇数页时,应点击布局--间隔--下一页新增一个偶数页后,再在下一个奇数页开启新的章节。
同时,规范还规定,奇数页的页眉为所属页的章节名称,偶数页的页眉为文章的标题,那么这种情况要怎么设置呢?
第一步,对每一个章节进行分节。将光标置于新的章节的最开始,点击布局--分隔--下一页进行分节
第二步,分节成功后即可看到在章节的衔接处显示了不同的节数
第三步,勾选奇偶页不同,在每一节要编辑页眉之前都把“链接到上一节”点掉(即取消选择链接到上一节),之后再输入页眉内容,即奇数页输入章的名称,偶数页输入文章标题。
第四步,设置页码。页码也需随着每一节的改变而改变,新的一章的起始页码数为上一章最后一页的页码数+1,例如,第一章绪论部分一共10页,在插入页码时起始起始编号选择1,则系统自动编码到第10页,在第二章文献综述开始的时候,插入页码之前先取消选择”链接到上一节“,之后起始编号应选择”11“,接下来的章节以此类推,这样全文的页码就不会乱掉。
关于论文排版的小窍门到这里就结束啦
校报君倾囊相授的《毕业论文排版宝典》希望可以对大家有所帮助~
同是厦大论文人,相逢何必曾相识(相拥而泣)
感谢