还在毕业论文苦海中挣扎的你，
是不是也在为排版而苦恼！
优秀的毕业论文，
从来都是兼具“内容美”和“形式美”！
今天，我们邀请数学科学学院辅导员王松老师精心分享毕业论文排版中一些常用的方法技巧，同学们快来跟着学起来~
（注：所有演示操作都是基于Word版本）
毕业论文基础格式排版方法
在毕业论文格式排版过程中，首先要根据毕业论文的格式要求进行页面设置，然后要分清楚正文、一级标题、二级标题等概念，分类进行样式调整，之后添加页眉页脚，调整完成之后就可以根据要求自动生成论文目录。部分细节内容可以单独进行格式调整。顺序很重要，如若全文都排好了，回头再来调整页面布局，就会造成之前排版出现错乱。
1、页面设置
页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置。在“页面布局”—“页面设置”—“纸张大小”里面选择纸张大小，一般为A4纸。在“页边距”里选择“自定义页边距”，根据学校要求设置相应的参数，同时设置装订线的位置及参数。
2、分别设置正文、一级标题、二级标题等的样式
在设置论文样式时，建议大家新建一个样式：论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式、公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。在“开始”菜单栏的“样式”中，单击“样式”右侧的向下箭头，在出现的快捷菜单中单击左下角的“新建样式”，将名称命名为“论文正文”，后续段落样式设置为“论文正文”，在格式中调整正文要求的字体、字号、段落等，大纲级别默认为“正文文本”，不用修改，然后将该样式设置为“添加到快速样式列表”，确定，这样样式库中就会出现“论文正文”样式。在论文的正文中选中需要调整的正文，单击样式库中的“论文正文”样式，就能快速将正文调整到相应格式。
设置一级标题的样式。单击“标题1”右侧的向下箭头，在格式中调整一级标题要求的字体、字号、段落等，大纲级别默认为“1级”，不用修改，将该样式设置为“添加到快速样式列表”，然后确定，这样菜单栏的“标题1”样式就调整成所需的格式。在论文中选中需要调整的一级标题，单击菜单栏中的“标题1”，就能快速将一级标题调整到相应格式。
用同样的方法设置“标题2”的格式并对应调整论文中的二级标题的格式。如果论文中涉及到三级标题等，则以此类推新建样式并对应调整。
在调整格式的过程中可以随时使用格式刷工具，方便又实用。
3.页眉、页码的设置
对于页眉的设置，在“插入”菜单栏中选择“页眉和页脚”的“页眉”，选择一个所要求的页眉样式，设置相应的参数，对于奇偶页不同的页眉，需要分别设置“奇数页页眉”和“偶数页页眉”，设置完成后单击“关闭页眉和页脚”。
对于页码的设置稍微复杂一些，因为论文一般要求封面和摘要等不设页码，或者摘要的页码样式与正文不同，所以这时要将论文分为不同的节，按照每节来设置对应的页码样式。“分节”是指将整个文本分割成不同的部分，每个部分在整体的页面设置（如页眉、页码等）可以互不相同（也可以相同）。将文本分节需要在适当的地方插入“分隔符”才可以完成。以摘要页码和正文页码要求样式不同为例，首先要将摘要与上边的内容（比如原创声明）和下边的正文分开，即摘要单独成为一节，这时需要在原创声明页面最下端插入分隔符，具体操作为在“页面布局”中选择“分隔符”—“下一页”，这样摘要就会另起一页，同时在摘要的结尾处再次插入“分隔符”—“下一页”，这样就将摘要和正文分开，摘要就成为单独一节，正文也成为单独一节。如果大家看不到插入的“分隔符”，选中“显示/隐藏编辑标记”就可以显示出来。
然后就可以对摘要和正文分别设置不用的页码样式。具体操作为，将光标放在摘要的第一页，双击页码底部的页脚唤起页脚编辑栏，将“奇偶页不同”和“链接到前一条页眉”取消，然后再单击“页码”，设置页码格式，选择好格式编号和起始页码，然后确定。再次单击“页码”—“页面底端”，选择页码样式，这样就能对摘要单独设置页码。以同样的方法，可以单独设置正文的页码。这其中的一个关键是不同节的设置。
有的时候我们会遇到这种情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。去掉这个横线的方法比较简单，大家只需要点击进入页眉页脚编辑状态，然后在“开始”菜单的“样式”窗格里，点击“正文”就可以。
4.目录的生成
在菜单栏的目录选项中，选择“插入目录”，在出现的界面中修改所需的参数，包括显示级别、是否显示页码、目录的格式等，选择完成后单击“确定”，就会在指定的位置生成目录。自动目录生成后，无论之后修改了多少次正文和标题的内容，只需选中目录，点击“更新目录”，便可以选择更新页码或是更新目录。
5.注释的添加和参考文献的编排
将光标放到需要添加注释的文字后面，找到“引用”—“插入脚注”，就能对应着插入注释。单击“脚注”右下角的箭头，可以设置“脚注”的样式及参数。在“编号”选项中可以选择“连续”、“每页重新编号”或“每节重新编号”，根据需要选择，一般学校的要求为“每页重新编号”或“连续”。如要求在论文末尾进行注释，还可以将“脚注”转换成“尾注”。
参考文献一般置于论文正文后，如果个数较少，可以直接手动输入[1]、[2]等并按照对应格式调整即可。如果个数较多，建议大家使用“开始”—“编号”功能，对所有参考文献进行编号，这样在调整个别参考文献的时候，编号能自动对应调整。具体方法为选中所有参考文献，单击“编号”右侧的箭头，选择定义新编号格式，按照需要选择编号样式，编号格式中标灰色的内容不要动，但可以加字或符号，比如将“1”调整为“[1]”，然后确定就可以将所有参考文献进行连续编号。
6.三线表的制作
在论文的写作中，三线表为经常需要用到的论文表格。具体制作方法为，在“插入”—“表格”中选择需要的行列数，生成表格。选中表格，右击选择“边框和底纹”，先在“边框”中选择“无”将表格的边框都去掉，然后在后侧预览区域中分别单击表格最上边和最下边两条线，这样就将三线表的上下两条线做出来了。
然后，再选中表格的第一行，在预览区域中，再单击该行表格最下边的框线，然后确定，这样三线表中第二条线便做出来了。
7.公式的插入
在写论文的过程中，理工科的同学们经常需要插入公式，对于一些简单的公式，可以直接在word中进行。在“插入”—“公式”中内置一些常用的公式，比如二次公式、二项式定理等，同时也可以自行编辑公式。在“公式”下拉菜单中选择“插入新公式”，出现公式编辑框，以等差数列求和公式（）为例，先对应插入一个上下标样式，在公式选项栏的大框里输入S，小框里输入n，这样公式左边就完成了。
接着输入公式的右边，na1的输入与Sn的类似，重点演示下后边的输入方法，先插入一个“分数”结构，在上边的框里先输入n，然后接着插入一个“括号”结构，在框中输入n-1，在分数下边的框中输入2，接着在右边输入d，这部分就完成了。n∈N*与前面部分类似。
毕业论文排版注意事项
1.随时保存论文，降低丢失风险
在撰写或修改论文的过程中要记得随时保存论文，同时将论文同步至邮箱或