当我们写论文的时候,容易被英文作者的姓名省写、引文格式这类小问题搞晕。看了一些零零散散的注意事项,时间一久又忘记了,所以一直没搞懂缩写与全名,以及引文的格式。这次我们做一个较完整的总结,以供有需之人参阅。有疏漏的地方,也欢迎补充更新。
参考文献的内容基本是固定的,几个要素包括:作者名字缩写格式、作者群体的缩写格式、论文发表时间摆放的位置及方式、论文题目、杂志名称及缩写方式、论文卷期书写方式、Doi号是否引用。我们逐一列举说明。
作者
作者姓名缩写规则的几个要点如下:
1姓名缩写只缩写名而不缩写姓;
2无论东西方人,缩写名的书写形式都是姓在前、名在后;
3杂志作者名中,全大写一定是姓;
不同期刊对作者名字的省略要求也不同,常见的是写出全部名字或只保留前3、6、8、10个作者的名字。此外,作者名字还有加粗或不加粗这一变量。
发表时间
摆放位置:论文发表时间的位置一般在题目之前或卷期之前。
分隔符号:只用句号分隔,只用括号分隔,或用括号加句号分隔。
发表时间也有加粗或不加粗这一变量。
杂志名称
杂志名称有斜体/不斜体,加粗/不加粗,缩写/不缩写等变量。我们详细说明一下杂志名称的缩写规则
参考国际标准ISO4-《文献工作–期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB-87《文后参考文献著录规则》附录C。
1单个词组成的刊名不得缩写
部分刊名由一个实词组成,如Biomaterials,nature,science等均不得缩写。
2刊名中单音节词一般不缩写
英文期刊中有许多单音节词,如FOOD,CHEST,CHILD,这些词不得缩写。如医学期刊heartandlung,缩写为HeartLung,仅略去连词and。但少数构成地名的单词,如NEW,SOUTH等,可缩写成相应首字字母。如NewEnglandJournalofMedcine,可缩写为NEnglJMed,不应略为NewEnglJMed,SouthAfricanJournalofSurgery可缩写为SAfrJSurg,不可缩写为SouthAfrJSurg。另外,少于5个字母(含5个字母)的单词一般不缩写,如Acta,Heart,Bone,Joint等均不缩写。
3刊名中的虚词一律省略
国外学术期刊刊名中含有许多虚词,如the,of,for,and,on,from,to等,在缩写时均省去。如Journalofchemistry缩写为Jchem,ArchivesofMedicalResearch缩写为ArchMedRes。
4单词缩写应省略在辅音之后,元音之前
英文单词缩写一般以辅音结尾,而不以元音结尾。如American省略为Am,而不省略为Ame或Amer,Medicine或Medical缩写为Med,European缩写为Eur等。但Science例外,缩写为Sci,可能是因为元音I之后又是元音E的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写,而不可全部都用大写或小写。
5压缩字母法
仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如Japanese缩写为Jpn而不是Jan。National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。如JapaneseJournalofOphthalmology,应缩写为JpnJOphthalmol。NationalCancerInstituteResearchReport缩写为NatlCancerInstResRep。而Nat是Nature和Natural的缩写,如NatureMedicine,Naturebiotechnology分别缩写为NatMed,NatBiotechnol。另外CN是中国的国别代码,期刊缩写刊名中,ChinaChinese不得缩写为CN,而应缩写为Chin。采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如Japanese不能缩写为Jan,可能是Jan是January的固定缩写形式,National缩写为Natl而不缩写为Nat,可能是Nat是Nature和Natural的缩写。
6学科名称缩写
刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以-ogy结尾的单词,一律将词尾-ogy去掉,如Cardiology缩写为Cariol,Biology缩写为Biol,以-ics结尾的学科名词,缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去。如Physics,缩写为Phys,以-try结尾的词,缩写时将-try连同前面若干字母略去。如chemistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。
7刊名中常用词和特殊单词的缩写
期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如Journal缩写为J。Quarterly缩写为Q。Royal缩写为R。New缩写为N。South缩写为S等。
8刊名首字母组合
有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如TheJournalofAmericanMedicalAssociation缩写为JAMA,BritishMedicalJournal缩写为BMJ等。
9国家名称的缩写
刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am。British缩写为Br。Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如UnitedStatesofAmerica缩写为USA或US。
以上只是一些英文刊名缩写的一般规则,具体到一个刊名的缩写,很多检索工具后都有缩略刊表。请对照。
论文卷期
论文卷期是在参考文献的最后部分,标注论文发表杂志的卷期号和页码。卷期号可以加粗或不加粗,与页码间可用冒号或逗号分隔。
有些杂志还会要求在参考文献的最后加上该参考文献的Doi号。
常见期刊杂志全称与缩写
学术期刊全称
学术期刊缩写
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