本期主要介绍如何运用NoteExpress来管理参考文献。
本讲要解决的问题1.看了师兄师姐的毕业论文，每一章都要列出篇左右的参考文献。
2.还要用固定的格式来书写参考文献。
3.有些文献对我比较重要，有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里，下次看到时难以区分。
4.已经标上参考文献的毕业论文，后期修改一下，参考文献的序号又乱了......
本讲内容1.参考文献管理软件
2.新建和备份数据库文件
3.检索在线文献并导入题录
4.给题录添加笔记和附件
5.将题录导入到Word论文中
本讲的相关配置1.操作系统和配色方案：WIN7HomeBasic
2.屏幕分辨率：×
3.办公软件：MicrosoftOfficeWord
使用NoteExpress管理参考文献?NoteExpress是一款经典的国产汉化界面的软件，广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到Word。
Word加载项：参考文献管理软件基本上都有Word加载项（Word插件），可以方便地插入文献信息。
1.新建和备份数据库文件
新建NoteExpress数据库步骤如下：
（1）菜单命令为：「文件→新建数据库」
（2）要备份数据库：「文件→备份数据库」
（3）使用NoteExpress检索的文献和记录的笔记，都保存在一个数据库文件中。
（4）可以定期备份该数据库文件，防止信息丢失。
2.检索在线文献并导入题录的两种检索方法：
方法1：在NoteExpress软件界面内检索，直接保存检索结果。菜单：「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
方法2：网页检索后，将检索结果存储为数据文件，导入到NoteExpress
3.给题录添加笔记和附件
最好把下载的pdf文献以附件形式添加到题录上。
每个题录可以有自己的笔记（文字、表格或图片均可）。
4.将题录导入到Word论文中
需要同时打开Word和NoteExpress，在NE中选择相应的题录，然后在Word的NoteExpress工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式，我一般使用Numbered（Multilingual）样式。
如果不需要对引文进行修改了，可以去除引文的域代码，即转换为纯文本。
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文章作者：北京大学博士张浩然，经其授权转载。
图片来源：网络
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