嗨，各位下午好，安装好NE后，本期我们将进一步带大家了解软件的基本操作与数据收集、管理功能！快跟着一起开启调戏NE的正确方式吧！~
NE主程序界面
下载安装好后，我的NE界面是长这样滴，你们的呢？
看起来东西好像很多，其实需要记住这五个部分:
↑顶部区域的功能菜单和快捷操作；
↖左上区域的数据库及文件夹层次结构；
↗右上区域的题录表头和题录列表；
↘右下区域的题录相关信息浏览；
↙左下区域的标签云。
常常需要写论文、查文献的同学童鞋深有体会，很多文献下载后都保存在电脑文件夹里，一眼望去只能看到文件名，无法一下获得有关作者、期刊、年卷期等更多信息，特别是要在有好几个子文件夹、数百篇文献的文件夹里查找某篇文献，简直崩溃；自己做个excel表吧，得把一条一条把详细信息复制粘贴进去，费时费力。
NE就是为了拯救你们而生的！
今天就是来告诉大家如何高效地进行数据收集和管理功能，保证财子财女们看了都说好！！
前戏——新建数据库
管理文献是NE最强大的功能之一。要进行文献管理，你得建个数据库，就好比在电脑中新建个文件夹，用来专门存放某一用途的资料。比如新建一个名为"外语人才培养“的数据库，你可以用来存放你写论文时下载的所有文献啦。
具体步骤为:文件==》新建数据库（或者点击快捷操作里的“数据库”,然后选择“新建数据库”）
在跳出的对话框里，为你的新建数据库起个名字，并选择存放位置：
△建议存放到硬盘空间较充足的非系统盘,或移动硬盘里
点击确定后，选择对附件(全文)文件的保存方式，数据库就建好辣~\(≧▽≦)/~，现在就可以在数据库的题录下新建文件夹，来分门别类存放自己的文献了。
基础——数据收集
NE是通过题录（文献、书籍等条目）为核心进行管理的，数据也就是相当于题录。
（1）导入方式
建立新的题录数据库后，NoteExpress提供了多种数据的收集方式，主要介绍两种：
△全文导入
首先，在刚刚自己新建的数据库的题录下建个文件夹，起个名字，比如“期刊论文”。选中这个文件夹，点击鼠标右键，选择“导入文件”，在弹出的对话框里选择“添加目录”，接下来在弹出的“浏览文件夹”对话框里找到自己存放文献的文件夹，并点击确定。
然后，对其他选项直接无视，点击“导入”按钮就可以啦！
小提示：
添加文件：文献按篇添加，可以单篇也可以多篇
添加目录：按文件夹添加；
题录类型：根据要导入的文献进行选择，如果是期刊论文，选择“期刊文章”，如果是学位论文，选择“学位论文”
△根据你导入的文献数量，NE君所需的导入时间也略有不同。
△题录导入
如果你在CNKI或其他数据库下载了论文题录，也可以用题录导入的方式进行数据收集。
（2）文件更新
导入完成后，稍等片刻，很多文献已经有了标题、作者、期刊、年卷期等信息了。但是！！如果在“综述”下没看到摘要和关键词，那么恭喜你，你的NE君卡壳了，需要人工呼吸，哦不，需要你对文献再进行一次手动更新了。
具体操作：ctrl+a选中所有题录，然后鼠标右键，选择“在线更新”--“自动更新”。
在弹出的对话框里，选择你下载文献的数据库。如果你的文献来自于不同的数据库,则要多次重复这个操作，分别到这几个数据库去更新题录，然后点击“查找更新”按钮。注意，当需要更新的题录太多时，NE君可能会！罢！工！
友情提示:不！要！轻！易！点！“应用更新”！
NE更新题录的过程其实是这样的，它把文章标题作为检索词，到相应的数据库里去检索，然后把检索结果取回到本地。但我们都知道，很多时候一样的标题会有好几篇文章，这时候一定要仔细查看哪篇文章是自己下载的那篇，必要的时候要打开全文来核对，然后勾选正确的那篇。把所有有多个选项的都依次排查过后，才可以点击应用更新。
（3）编辑题录
题录通常包括篇名、著者（或含其所在单位）和来源出处，如果你嫌导入后的题录显示的信息量不够，还想把第二作者、标题翻译、作者机构、来源、基金等等这些更详细的信息显示出来，那就需要在NE里进行题录DIY了。
具体操作：选中某条题录，然后鼠标右键，选择“编辑题录”
基础——数据管理
NE可以分类管理电子文献题录以及全文，让你的海量数据、井然有序。
（1）查找重复题录
在不同数据库中用相同的检索条件进行检索，或者数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。重复题录不仅浪费磁盘空间，也会造成重复阅读等一系列问题，因此，NE提供数据库查重功能。
步骤：
1）通过菜单--，或者点击工具栏中的按钮，启动查重功能。
2）选择查重范围。
3）限定查重标准。NE会比较选定字段的内容，如果内容完全一致，则认定为重复题录；一般情况下默认即可。
4）.重复结果显示及重复题录处理
（2）表头排序
NoteExpress的表头排序功能可以按照某一个表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排序。
简单排序：在表头点击字段名称处可按照该字段升序排序，再次点击则按照降序排序
多重排序：NoteExpress还可以按照几个字段综合排序
（2）附件管理
添加附件：在NE中，可以为每条文献信息添加附件（全文、笔记、文件夹等），方便快速查看。
下载全文：NE提供批量下载全文的功能，将全文快速下载到本地并与题录关联，下载完毕后即可打开阅读全文！
如果你是以“导入题录”方式进行数据收集，则可以利用NE进行下载全文。
步骤：
1）选择要下载全文的题录，右键“下载全文”——“选择全文数据库”
2）选择要下载的数据库
3）全文下载
附件标识：NoteExpress能够直接从题录列表头的“附件”中看到每个题录的附件情况，当该题录关联不同类型的附件时，“附件”列会自动显示不同颜色的小方块，各颜色小方块代表的意义为：左上角红色：关联文件附件右上角紫色：关联笔记左下角黄色：关联文件夹右下角棕色：关联题录
好了，NE的基本操作和文献收集、管理功能就介绍到这里。下期，图图君将介绍NE的分析、发现及写作功能！请继续支持我哦！
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文字/编辑：官凤婷
责任编辑：官凤婷
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