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周
二
在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对word文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。
Word长篇文档排版的一般步骤为：
1、设置页面布局；
2、设置文档中将要使用的样式；
3、制作各章标题；
4、设置页眉页脚；
5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；
6、参考文献的标注及引用。
今天小编将写一下后面三点的内容，与大家分享。
4.定义页眉和页脚
4.1为各章分节
分节符的插入在
点击相应的分节符即可。
此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题，有的图片或表格可能太大，无法在纵向版面中放下，需要临时切换成横向版面，操作过程如下：1）在该片面前后各插入一个分节符，2）在页面设置中设置该页版面为横向即可。
4.2插入页眉和页脚
回到文档开始（快捷键Ctrl+Home）
，出现选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击，先点击，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。
在页眉中，点击
，出现交叉引用对话框，如图4?1。1处引用类型中选标题，2处引用内容中选标题文字，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式，对齐方式等。如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。
图4?1通过交叉引用在页眉中加入章标题
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法就是：
1、选中页眉中的段落标记，
2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。
插入页脚的方法与页眉类型，只要注意，要先取消再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字
，如图4?2。在1处设置为起始页码，2处设置为1。
图4?2设置页码格式
5.编号及引用
5.1图片与表格的编号及引用
在Word中，图片与表格的编号及引用比较简单，主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择，所以，在此以图片为例。插入图片的一般过程如下：
1、
，选中需要插入的图片；
2、右键单击图片
，弹出题注对话框，如图5?1。在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。
图5?1插入图片题注
3、在需要引用图编号的地方，
，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。表格类似，在此不再赘述。
5.2公式的插入、编号及引用
公式的插入一般利用MathType工具，虽然Word中内置了公式编辑器，远没有MathType方便。插入公式可选择
，弹出公式编辑器，在该编辑器中编辑好公式后关闭编辑器，即可将公式返回Word。
一般论文中对公式的排版要求是公式单行居中，公式编号居右，当然，可以加大量的空格及手工调整实现，不过Word显然提供了更好的工具，那就是制表位。
要使用制表位，先通过
勾选，将标尺显示出来（如图5?2），然后单击1处图标变成居中制表位，再在2处适当位置单击添加一个居中制表位，类似的添加一个居右制表位。
图5?2插入制表位
为公式添加编号，需要先规范编号的格式，本文以公式编号中需包含章节号为例，如果不需要包含章节号更简单，此处不再赘述。
下拉按钮
，弹出如图5?3对话框，在1处定义是否包含章编号及格式，2处定义此格式应用于整个文档。章编号对应于ChapterNumber，勾选即可。但这里的章编号并不是Word里面的章编号，而且MathType的章编号，可以通过控制
添加章编号，如图5?4。
图5?3公式编号格式化
图5?4插入公式章编号
这样就定义了公式的编号格式，接下来，将光标移动到公式右侧，
，即可插入公式编号。利用之前定义的制表位，在公式前单击Tab键，公式即可居中，在编号前单击Tab键，编号即可居右。同时，为了保存制表位的设置，使每个公式位置相同，可将公式段落定义为新的样式，保存到模板中。
引用公式时，只需在引用的位置，
，然后双击要引用的公式编号即可。
6.参考文献的编号与引用
一般论文都要引用一定数量的参考文献，标注参考文献的方法比较多，很多人推荐用尾注或脚注的方法，虽然比较麻烦，不失为一个好方法，此处增加一条删除脚注横线的方法：
，删除即可。
使用脚注或尾注的方法自动化程度高，但可定义性小，很多时候无法满足需要。其实有一种简单些的方法，依然是利用交叉引用。
1、新建一页，并插入分节符，作为参考文献列表页；
2、
，弹出定义新编号格式对话框，如图6?1。在1处选择编号样式，2处编号前后输入中括号，或按要求输入其它符号。
3、在编号后输入参考文献的相关信息。
4、在需要插入参考文献编号的位置，
，引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，即可插入，如果需要以上标形式标出，选中序号，进行相应的编辑。
图6?1定义参考文献编号格式
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