在撰写毕业论文的时候，无论本科、硕士、博士都有一项艰巨的任务就是插入和管理参考文献。就科研小李的学校来说，本科毕业论文参考文献数量不少于30篇，硕士不少于40篇，博士不少于80篇。实际上，硕士研究生通三年学习写一篇2w-3w字的毕业论文，40篇参考文献基本上是不够的，博士的80篇估计也不够。
撰写本科毕业论文的情节有点儿忘记了，但是去年在写期刊文章的时候插入参考确实挺费劲的。参考文献题录是用NoteExpress生成的，这也算减轻了一部分工作量，但是参考文献插入到word当中确实是手动完成的。手动把参考文献题录粘贴到自动生成的序号后面，再到正文相应引用位置插入“[X]”，这种操作有点儿费滚轮儿…也都点儿费时间。另外，有时候删除或引用新的参考文献需要调整序号时，你就能体会到什么叫做牵一发而动全身的被动。幸好还有一些工具和操作技巧能够解决这个问题，下面来看一下如何快速插入和管理word中参考文献！系好安全带，开车！首先说如何管理参考文献，我用到的软件是NoteExpress这款软件。这款软件和其他文献管理软件管理方式差不多，基本能满足科研工作需求。在软件中生成参考文献的方式有两种，一种是直接把参考文献的PDF拖进来，软件自动识别关键字段，生成题录。另外一种是在期刊网站下载文章时，同时下载xxx.ris格式文件。这个文件包含文章所有引用信息，能够避免识别PDF文件出错的问题。NoteExpress软件包含多种参考文献格式，能够自动识别期刊文章、会议论文和书籍等并生成相应要求的题录。毕业论文要求符合的GB-87《文后参考文献著录规则》也可以在软件中找到。到这一步就完成了生成参考文献题录的工作。就像是做饭先备料，这个参考文献放在一旁稍后使用。接下来！关键时刻！在word中插入参考文献！第一步：生成编号菜单》开始》编号》定义新编号格式；在“定义新编号格式”对话框中的“编号格式”位置输入“[]”，并在“编号样式”中选择1,2,3,…插入到编号格式中。点击确定在参考文献位置就能够自动生成参考文献序号了。这一步操作是后面引用时能够在word当中找到某一条参考文献准备的。第二步：插入参考文献手动将NoteExpress中生成的参考文献粘贴到word中参考文献的位置。当然可以选逐条粘贴，也可以选择批量粘贴。这里有一个小trick，序号后可能会是一个制表符“→”，不是空格。这个缩进调整问题有时候非常烦人，但是知道以后就豁然开朗！在序号后右键找到“调整列表缩进”，在“编号之后”位置选择空格，点击确定，完成调整。第三步：插入序号菜单》引用》交叉引用；在引用功能中找到交叉引用功能，在对话框中“引用类型”位置找到编号项，“引用内容”为段落编号，并在下方选择相应的第一条参考文献。点击确定即可在正文相应引用位置插入引用标号，如图中黄色光亮位置所示。结语通过以上操作就能在word当中轻松插入参考文献了！而且由于序号是自动更新的，这样就不怕添加或删除参考文献带来的更改序号的麻烦了嗷！（右键引用序号位置，找到更新域功能）。以上就是在word中快速插入和管理参考文献的技巧！绝对好用！掌握以上操作，插入参考文献的流程就变成了批量插入参考文献，并从正文开始逐一添加引用序号！不必前后翻论文确定引用序号，再手动输入序号。相同类型的操作一次完成，能够节省大量时间，就算是篇参考文献也不用脑壳疼了！导师再也不用担心我的毕业论文了！另外，如果你用LaTeX工具写毕业论文，则可以参考手把手教你用LaTeX写论文。希望大家能够开开心心轻轻松松完成论文！如果不能，就少掉点儿头发！宅研室HAR