最近一直在忙毕业论文，对参考文献的整理花费了很多时间。经过不断的探索，总结出一套操作方法，可以在10分钟以内完成对参考文献的整理与排序，现在分享给大家。所有的操作技巧在网上都可以搜索到，我在这里进行了整合，直观简洁，轻松上手。希望大家在整理自己的参考文献时可以更有效率的完成，少浪费些时间。
从开始写论文时，建议你在“毕业论文设计”大文件夹下面建立一个名为“参考文献”的文件夹，把你下载下来看过的所有文献放在里面。刚开始为了写文献综述，你可能会集中看一批文献，而这批文献也将会是你最后毕设参考文献部分的主要内容。但在之后的修改完善过程中，你会不断的看新的文献，包括图书馆借的书籍、杂志、报纸等等。不管你新看了什么，都记得在看完后扔到你的参考文献文件夹中。如果没有电子版，就把名字记在文档中或者拍一张封面照片扔进去。总之，这个文件夹就是你毕设所有非原创内容的追溯渠道。
在进行最后文献目录的整理排序之前，首先是文献的导出。打开知网把所有文献的标题一个个输进去，搜索出来后点击选中，清除搜索框，填入下一篇，反复操作。左上角可以看到已选文献的数量，当把所有文献都选中后，点击导出参考文献。
接下来就是整理并按照第一作者姓氏拼音首字母排序，以下的操作方法，保证可以在10分钟内解决战斗。用到的软件是MicrosoftWord和MicrosoftExcel。
我用的是版，各版本都有下面要用到的功能。WPS软件同样可以实现，只不过操作界面会有不同，用到的功能都是一样的。操作分三步，逻辑是：Word删编号-Excel排序-Word生成编号，以下是具体步骤。
Word删编号
1、新建一个word文档，将知网导出的文献目录粘贴到文档。按照学校要求的参考文献格式进行细节调整，知网导出的格式不一定准确；
2、把所有空白行删掉。知网导出后的结果是每条文献之间会空一行，需要删掉。
操作步骤：
-打开查找替换功能；
-在查找框输入“^p^p”，替换框输入“^p”；
-点击全部替换。
（解释：^p代表回车符，两个相连的回车符表示空了一行，替换成一个回车符就没有空白行了）
3、把每一条前面的序号删掉，如果文献条数并不多，可以选择一点一点删，但一般情况下会耗费很多时间，以下是批量处理的方式。
操作步骤：
一、
-选中1到9条文献内容；
（选中的快捷方法：将光标移动到你想要选中部分的开头，按住shift键，点击想要选中部分的最后）
-打开高级查找和替换；
-点击替换界面，在查找框输入“^p^?^?^?”，在替换框输入“^p”；
-点击全部替换，完成后提示是否搜索文档其余部分选择否。你会发现除了第1条前面的序号外其他的序号都被删掉了；
-删掉第1条前面的序号。
二、
-选中第10条到最后一条文献（文献数是以内，以上选到第99条）；
-打开高级查找和替换，点击替换界面，在查找框输入“^p^?^?^?^?”，在替换框输入“^p”；
-点击全部替换，完成后提示是否搜索文档其余部分选择否。你会发现除了第10条前面的序号外其他的序号都被删掉了；
-删掉第10条前面的序号。
（解释：^?的意思是一个字符，^p^?^?^?即表示每一段的前三个字符，^p^?^?^?^?是每一段的前四个字符。[1]加上括号一共是3个字符，如此就可以明白为什么前9条与后面的要分步操作。同理，如果你的文献目录上百，从第条开始，是5个字符，如果要进行批量删除，就需要在查找框输入^p^?^?^?^?^?）
Excel排序
1、将Word内容全选并复制，新建Excel文档，选中A1粘贴。
2、调整行高列宽使得显示得当，方便观察。
调整的快捷方法：
-全选整个表格工作区（点击左上角的灰色三角）；
-只调整A1的行高列宽，所有的单元格同时变动。
3、选中A1列，点击排序与筛选，升序排列。
此时所有文献条目按照首字拼音首字母排序。注意要检查一下，有些姓是多音字，排序时取的音可能不是作为姓的音。比如“曾”，就是按照ceng排的，需要手动调整下，剪切粘贴放到正确的位置。
4、调整好后选中所有文献条目（A1到An），复制。打开你的毕设文档，在参考文献位置点击右键-选择性粘贴-无格式文本（直接粘贴可能会生成表格格式）。
word生成编号
1、全选排好序的参考文献内容，点击编号库-定义新的编号格式；
-编号样式选择“1，2，3，……”
-在输入编号格式那里在1的两边输入英文状态下的括号，最后呈现：“[1]”
-编号位置左对齐，其他都是0厘米
2、点击字体-高级，把间距设为紧缩，确定-确定。
最后得到自动排列好编号的首字拼音首字母排序的参考文献目录。
如果制作完成后在后续的调整中还需要往里加文献，那么直接根据首字拼音首字母找到位置回车添加即可，编号会自动顺延添加，不会打乱顺序。
综上所述，十分钟完成论文参考文献的排序调整！
瘦熊K