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每一篇正规的学术论文都包括题目、摘要、关键词、目录、引言、正文、结束语、参考文献、附录等部分。规范、漂亮的写作格式能给人良好的第一印象,今天我们就来说说学术论文中参考文献的那些事儿。
参考文献(ReferenceBibliography)是学术研究所参考的某条信息准确详细的表述。标注参考文献也称为引用,主要内容包括作者、题名、出版时间、出版地、页码等等。
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为什么要写参考文献
1.参考文献是我们的研究基础。任何研究都不是空中楼阁,无中生有的,都是在前人研究基础上发展来的。撰写参考文献,就是交代了我们的研究是在哪些前人已有的理论、方法、数据、观点等基础上发展的。多参考文献标志着研究者涉猎广泛,基础扎实,体现了研究者在专业领域的深度和广度。
2.区分原创。一篇几千字甚至上万字的文献,必然是在前人研究的基础上形成的,参考了他人的研究。这些他人成果就是通过标注参考文献来与作者原创部分区分开来的,这既是对前人付出的尊重,也可以避免剽窃抄袭。
3.支持作者。一人不成众,独木不成林,研究有多方支持才更有说服力。与研究相似观点的参考文献就相当于研究者提供有力支持。使研究更有依据、更可信。
4.论证精彩。有些参考文献代表的研究会与本研究相反,而在冲突中辩论更能阐明研究结果,这些表示反方观点的参考文献会使研究更明晰。这就提示我们不要规避冲突观点。
5.便于检索。有时候我们看到参考文献会希望进一步阅读全文,依据参考文献提供的线索可以追本溯源。以此来挖掘更多相关的有价值信息。所以,参考文献一定要书写准确。
参考文献
二
参考文献的格式要求
我们在阅读文献的时候,会发现参考文献的撰写方式各不相同。参考文献的著录是有几个标准的,根据不同学科、不同期刊、不同学校的不同要求,参考文献的著录形成了一些不同的规律,这就是参考文献的标准。常见的参考文献标准有国标GB、APA、MLA、Chicago、Harvard等等。
要掌握不同参考文献的标准,一是可以通过投稿方公布的网站去查阅,二是可以通过阅读标准原文去学习不同标准的不同要求。例如《信息与文献参考文献著录规则(GB)》《APA格式国际社会科学学术写作规范手册》《MLA格式指南及学术出版准则》等。这些标准的电子版也可以通过我们学校购买的电子资源《读秀学术搜索》检索获得。
下面我们以GB为例,用图来分解介绍一条参考文献的含义和格式:
三
如何写好参考文献
1.选择适合的参考文献标准,首先要明确投稿方的要求。如投稿期刊,那么参考文献的标准是由接收期刊方决定的,学位论文是由学校或者学院决定的,参加会议投稿就要看举办会议方是什么要求了。
2.使用标准要成套。同一个标准对不同的文献类型,如图书、期刊、会议等书写规律是一致的。同时参考文献在正文中和正文后是对应的。
3.参考文献语言和行文语言无关,即发表中文论文并不是只能使用中国国标GB,也可能会用国外的APA标准;另一方面和引用文献的语言也无关,一篇中文论文参考的资料可以有中文的也可以有英文、日文、法文等等,同样一篇英文论文也可以同时参考中文文献等。
4.借助工具生成参考文献。一条参考文献包括作者、题名等著录项目是有一定顺序的,其中使用的标点符号也是特定的。要想便捷的写出规范的参考文献,可以通过三种途径:一是从数据库直接导出,二是使用参考文献管理工具,三是利用在线参考文献生成工具。需要说明的是自动生成的参考文献可能会有内容缺失,需要我们认真核对校验。
四
参考文献管理
1.找回参考文献。
有时我们在阅读时做了很多的笔记,但是写论文的时候发现找不到引用的出处了,这时候就需要我们找回参考文献。找回文献就是学术检索的过程,要在学术研究成果中检索,比如期刊、图书、学位论文等。找回的过程要确保信息的权威准确,最便捷的是通过全文检索的电子资源数据库,例如读秀的知识检索和中国知网的句子检索。前者可以针对图书的全文内容,后者可以针对图书以外的期刊学位论文等内容。遇到多重引用时,会发现很难找到最初的原文出处,这时候需要拆解句子、提炼核心词等检索技巧,另行文讲解。英文全文检索可以通过EBSCO数据库。如果专业数据库无法找到出处,再通过必应等搜索引擎去尝试。
2.利用好文献管理工具。
endnote是SCI的官方软件,支持千种国际期刊的参考文献格式和上百种写作模板,能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,能管理数十万条参考文献,还可以嵌入到Word编辑器中,边书写论文边插入参考文献,不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。
zotero是开源的文献管理工具。与endnote不同的是它不是一个独立的软件,而是内嵌在Firefox等浏览器中的一个免费的插件应用。可以协助我们收集、管理及引用研究资源,包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。zotero最大优点是能够对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取。
NoteExpress也是一种参考文献管理软件,核心功能是帮助我们在整个科研流程中高效利用电子资源:检索并管理得到的文献摘要、全文;在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊,学位论文格式要求自动生成参考文献索引。
供稿:常运莉
编辑:李正辉
审核:尹晓彤
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