到了四月下旬了，各位同学的论文也将陆续定稿，你们现在需要的应该是论文排版了吧。今天难得空出点时间，就把你们可能遇到的坑一次性填平吧。
为了提升排版效率，我们先总体上走一遍论文排版步骤：
步骤1：拿来学校的排版要求，对照要求排页面。找到“页面布局”中的页边距，在“自定义边距”中设置上下左右的数值，如果有装订线要求的也在这里设置。注意，一定要选择最下面的应用到“整个文档”。
具体操作顺序：页面布局→页边距→自定义边距（下拉菜单最下方）
步骤2：清除原来的各种格式和链接。怎么清除呢？简单，选择原来的论文内容，然后粘贴到设置好“页面布局”的文档中，粘贴的时候选择“只保留文本”。
具体操作顺序：全选→复制（或剪切）→粘贴选项（右键）→只保留文本（字母A）
步骤3：整体调整一下行间距、字号、字体。举例说，如果正文要求“小四宋体，行间距20磅”，但是标题要求的是更大的字号，我们只需要按照正文要求的先整体调整一下，因为标题等下要刷目录，还需要过一遍。
具体操作顺序：全选→工具栏选择“字体”和“字号”→右键“行间距”
这个简单，就不上图了。发现要把排版写清楚，真是大工程哈。
步骤4：贴封面、声明等学校必须要贴的那些内容。这块每个学校不一样，大家按照顺序贴好即可，有的在正文前面，有的在后面，要注意区分。
步骤5：插入分节符。每一章结束都要插入分节符（硕士博士绝大部分是这样的要求，本科根据要求灵活调整即可）。分节符很重要，是排版中的核心操作之一，下面会有详细介绍。
具体操作顺序：页面布局→分隔符→分节符（下一页）
什么地方要插入分节符呢？封面、声明、中文摘要、英文摘要、目录、第一章XX、第二章XX、结论、参考文献、致谢、附录，等等。这些只要你论文里面有的都要在结束插入分节符。正常插入分节符会分到下一页，但是这个分节符我们通常是看不到的，所以当你想删的时候就麻烦了，没关系，下面详细的讲解会告诉你怎么删，说来都是小技巧啊。
步骤6：刷目录。目录先设置好其中一个标题的格式，然后选择设置好的标题，双击格式刷，从前到后把标题刷一遍。
步骤7：插入脚注、页码。绝大部分学校是插入脚注，还有变态学校要求尾注的。因为尾注用的很少，我们这里只说脚注。如果有学校要求尾注，你们单独问我吧，顺便鄙视下你们学校的格式。页码下面细说，因为还涉及到其他方面。
一、关于目录
论文的目录并不是通过手敲出来的，而是自动生成的。如果你已经花了很多时间来敲，不用难为情，因为很多同学都犯了这样的错误。
引用→目录→找到“目录”下拉菜单选择“自动目录1”即可。我们通常使用的就是自动目录1，具体的行间距、字号、缩进等都是可以后续设置的。
当然，前提是按照上面的步骤6刷一遍目录。
我们举例说明：
第一章绪论
对于这个章标题，我们首先选中标题，然后段落选项里设置字体、字号、行间距、段前段后行距、缩进等，具体数值根据学校要求来。
具体操作顺序：选中标题→右键选择“段落”→行间距→段前、段后行距→左侧缩进（标题通常为0）→大纲级别（章标题通常是1级、节标题通常为2级、以此类推，一般目录刷到3级即可）
设置好标题数值以后，选中标题，双击“格式刷”，然后用“格式刷”从前到后把章标题整体刷一遍。
注意点1：一次只刷同一级别的标题。譬如你刷的是第一章绪论，你就只刷第二章、摘要、结论、参考文献等这样的1级标题，不能刷“1.1研究背景”这样的2级标题。
注意点2：一级标题不要直接用word的快捷选项中的“标题1”，这样出来的标题前后会有个黑点，让人很不舒服，可以在上图中的“大纲级别”中选择“1级”。
刷完标题以后，还需要生成目录。
首先把鼠标点到目录对应的那一页，也就是你准备手敲的那一页，然后工具栏找到“引用”，从“目录”下拉菜单选择“自动目录1”即可。
具体操作顺序：引用→目录→自动目录1（下拉菜单）
二、关于页眉、页脚
页眉常见问题是如何设置奇偶页不同，奇数页页眉通常为章节标题，偶数页通常为“XX大学硕士毕业论文”字样。
1.如果你发现改下一章标题（双击页眉即可修改），前面一章标题跟着变，可能有两个问题，一是你没有插入分节符；如果你插入了分节符，你可能没有关闭“连接到前一条页眉。如图，灰色字说明已经关闭，关闭的情况下，你修改下一节的页眉上一节就不会跟着变化了。
2.页脚主要说的是页码设置。通常学校会要求首页没有页码（也可能前几页没有），从中文摘要、英文摘要到目录用罗马数字，从第一章到最后用阿拉伯数字。此时，你要双击页脚，选中页码，然后右键设置页码格式。
3.如果你发现某一章的页码有从头开始编号或者全部是相同的页码，那么你只需要在页码格式设置里面直接输入起始页码。例如，上一节结束为15页，那么可以直接输入16页，下面会自动按顺序重新编页。
三、关于参考文献
参考文献设置的不好有可能被查重，即使查重过了，也可能各种难看，难看的要死。
第一步：自动编号。为了避免查重，“参考文献”四个字要像章标题一样设计好，并且下面的参考文献按照统一要求做好编号，这样系统就能自动识别，不会算作重复了。
下面举例说明：
直接贴过来是下面这样的：
然后我们“全选”这两个参考文献，选择上面的“自动编号”。如图，正常我们选择是箭头所指的数字“1.”那个带半框的是我操作过才有的，正常你们的是没有的、看不到的。
自动编号选好后，是常见的数字加个点那样的编号。接下来，就需要我们进行自定义设置了，在自动编号最下面，点击“定义新编号格式”。
第二步：悬挂缩进。参考文献通常选择悬挂缩进，然后序号和后面的内容空一格。中文用宋体，英文用新罗马字体。然后出来的成品是下面这样的。
第三步：删除空格。无数次看到你们论文参考文献的各种空格，难道你们看着不难受么？选择所有中文文献（英文文献单词之间有空格不能一键删除），使用替换功能，一键删除所有的空格。
四、关于脚注
脚注学校一般有两种要求，一个带圆圈的序号，这种一般是每页重新编号。这比较简单，你想把脚注放在那里，就把鼠标点到哪里，直接点“插入脚注就可以”，这个脚注里面可以直接选择的。如图。
还有一种情况是全文连续用半框的编号。这个上面的下拉菜单里面是没有的，我们需要一点点小技巧来实现。
首先，我们选择什么都不带的最普通的阿拉伯数字即可。然后运用替换方法一键可以实现替换。继续上图。
好啦，夜已深，洗洗睡觉去啦。
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